Ajouter un espace à l’aide de Workplace Space Management

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 12 mars 2026
  • 5 minutes de lecture

    • Créez un enregistrement d’espace pour chaque espace de travail situé à un étage. Spécifiez le type d’espace et la taille de l’espace.

    Avant de commencer

    Assurez-vous que la salle, la zone et l’étage de l’espace sont actifs.

    Rôle requis : sn_wsd_core.admin et sn_wsd_spcmgmt.manager

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Cœur du lieu de travail > Administration des espaces.
    2. Sélectionnez les espaces.
    3. Cliquez sur Nouveau.
    4. Ouvrez le formulaire dans la vue Gestion des espaces.
      1. Cliquez avec le bouton droit sur l’en-tête du formulaire.
      2. Sélectionner Vue > Gestion des espaces.
        La vue du formulaire change.
    5. Remplissez les champs du formulaire.
      Tableau 1. Formulaire d’espace
      Champ Description
      Nom Nom de l’espace.
      Veillez à entrer un nom unique. Par exemple, utilisez le nom de l’emplacement <location-name>-16 plutôt que seulement 16.
      Remarque :
      N’utilisez pas de noms en double car cela peut affecter le processus de réservation. Si vous modifiez le nom d’un bâtiment après l’avoir mis à jour, un message s’affiche pour indiquer que le nom sera remplacé lors du prochain processus de synchronisation. Pour plus d'informations, consultez Synchroniser Mappage d'intérieur avec Prestation de services de lieu de travail.
      Titre Titre de l’espace.
      Région Région où se trouve le bureau. Si votre organisation est située dans plusieurs régions, sélectionnez la région où se trouve le bureau que vous ajoutez.
      Site Emplacement du campus du bureau. S’il existe plusieurs sites dans une région, sélectionnez le site où se trouve le bureau que vous ajoutez est situé.
      Campus Nom du campus où le bureau opère. S’il y a plusieurs campus dans un site, sélectionnez le campus où se trouve le bureau que vous ajoutez à ajouter.
      Bâtiment Nom de l’immeuble de bureaux pour cet espace de travail. S’il y a plusieurs bâtiments dans une région, sélectionnez le bâtiment où se trouve le bureau que vous ajoutez.
      Étage Nom ou numéro de l’étage où se trouve cet espace de travail.
      Surface Nom de la zone de l’étage des bureaux.
      Actives Option permettant d’activer l’emplacement. Ce champ dépend du champ État . Si l’état est défini sur Futur ou Mis hors service, le champ Actif est désactivé.
      Est réservable Option permettant d’indiquer si l’espace est disponible à la réservation.
      Statut État de l’emplacement.
      • Si l’état de l’emplacement est actif, sélectionnez Actif. Si vous définissez l’état sur Actif, le champ Actif est activé.
      • si l’emplacement n’est disponible que dans le futur, sélectionnez Futur. Si vous définissez l’état sur Futur, le champ Actif est désactivé.
      • Si l’emplacement n’est plus fonctionnel pour l’utilisation, sélectionnez Mis hors service. Si vous définissez l’état sur Hors service, le champ Actif est désactivé.
      • Pour rendre l’emplacement disponible uniquement pour une durée temporaire, sélectionnez Temporaire. Cet espace est disponible lorsqu’il est affecté à un utilisateur ou pour toute activité liée au lieu de travail. Le champ Actif est toujours activé.
      Date de début prévue Date à laquelle vous prévoyez d’activer ou de réactiver l’emplacement. Si l’état est défini sur Temporaire, il s’agit de la date à laquelle l’emplacement est réactivé.
      Date de fin prévue Date à laquelle vous prévoyez de mettre fin à l’état Futur ou Mis hors service de l’emplacement.
      Date de début effective Date de début à laquelle l’emplacement doit être actif.
      Date de fin effective Date à laquelle l’emplacement doit être mis hors service.
      Type d'espace Type d’espace de bureau. Pour configurer un nouveau type d’espace, reportez-vous à la section Ajouter une configuration de type d’espace.
      Fonction de l'espace La valeur du champ est dérivée de la configuration du type d’espace de l’espace.
      Type BOMA Type BOMA auquel vous souhaitez associer cet espace. Si le type d’espace que vous avez sélectionné est déjà mappé avec un type BOMA, le champ est rempli automatiquement avec le type BOMA mappé.

      Pour plus d’informations sur les types BOMA et pour configurer un type BOMA, reportez-vous à la section Configurer un type BOMA.
      Type BOMA remplacé Option permettant de spécifier le comportement de remplacement lorsque le mappage de type d’espace et de type BOMA est modifié.
      Type d'affectation Type d’affectation de l’espace. Spécifiez si l’espace est un espace de travail flexible ou permanent. Ce champ s’affiche uniquement lorsque vous sélectionnez le type d’espace comme Espace de travail/Bureau.
      Groupe Géré par Groupe qui gère les opérations liées au lieu de travail.
      Géré par Gestionnaire de l’espace de travail qui gère toutes les opérations liées au lieu de travail.
      Capacité Capacité de l’emplacement. Par défaut, cette valeur est définie sur 1.
      Taux de capacité Taux de capacité de l’emplacement. Par défaut, cette valeur est définie sur 1. Le champ indique le nombre de personnes que l’emplacement peut accueillir, par exemple 1,5,2, etc.
      Capacité totale Le champ est automatiquement renseigné et est en lecture seule. La capacité totale est calculée comme suit : Capacité totale = Capacité * Rapport de capacité.
      État de l'occupation L’état d’occupation de l’espace.
      Détails de la mesure
      Unité Unité de mesure de la taille.
      Taille Taille de l’espace.
      Dimension Pieds carrés Superficie calculée en pieds carrés ou en mètres carrés.

      Possibilité de calculer automatiquement la surface en mètres carrés ou en pieds carrés à partir des polylignes CAO si les polylignes sont définies comme des formes fermées ou si une unité est définie. Pour plus d'informations, consultez Calculer les propriétés du fichier CAD pour extraire l’espace ou la surface de la pièce.
    6. Sélectionnez Créer un code QR pour générer et imprimer des codes QR pour cet espace.
    7. Sélectionnez Supprimer le lien de l’espace pour dissocier un espace du fournisseur de Mappage d'intérieur carte.
      Pour plus d’informations sur la liaison et la synchronisation d’objets de données cartographiques Mappage d'intérieur avec Mappage intérieur des lieux de travail des objets, Synchroniser Mappage d'intérieur avec Prestation de services de lieu de travail reportez-vous à la section .
    8. Sélectionnez Bloquer l’emplacement pour définir une période de blocage de ces emplacements pour la réservation.
    9. Pour ajouter une image à un espace, sélectionnez l’icône Actions supplémentaires ( Actions supplémentaires pour passer à la vue Lieu de travail.) pour sélectionner Vue > Espace de travail.
      1. Sélectionnez l’onglet Informations supplémentaires .
      2. Sélectionnez une image que vous souhaitez ajouter à un espace et chargez-la.
        L’image que vous avez ajoutée s’affiche sur la page récapitulative de la réservation d’un espace sélectionné.
    10. Cliquez sur Envoyer.

    Résultats

    L’espace est ajouté à la zone. La taille de la zone et de l’étage est calculée en fonction de la taille de l’espace spécifiée.

    Que faire ensuite

    Ajouter une allocation, c’est-à-dire associer l’espace à un centre de coûts, un département et une entité du lieu de travail. Pour en savoir plus sur l’ajout d’une allocation, reportez-vous à la section Allouer un centre de coûts, un département ou une entité sur le lieu de travail. Dans la procédure, sélectionnez le module Espaces au lieu du module Étages.