Ajouter une zone à l’aide de Workplace Space Management
Créez un enregistrement pour chaque zone située à un étage.
Avant de commencer
Assurez-vous que l’étage de l’enregistrement de zone est actif.
Rôle requis : sn_wsd_core.admin et sn_wsd_spcmgmt.manager
Procédure
- Accédez à la Tous > Cœur du lieu de travail > Administration des espaces.
- Sélectionnez des zones.
- Cliquez sur Nouveau.
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Ouvrez le formulaire dans la vue Gestion des espaces.
- Cliquez avec le bouton droit sur l’en-tête du formulaire.
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Sélectionner Vue > Gestion des espaces.
La vue du formulaire change.
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Remplissez les champs du formulaire.
Tableau 1. Formulaire de zone Champ Description Nom Nom de la zone. Veillez à entrer un nom unique. Par exemple, utilisez le nom de l’emplacement <location-name>-16 plutôt que seulement 16.Remarque :N’utilisez pas de noms en double car cela peut affecter le processus de réservation. Si vous modifiez le nom d’un bâtiment après l’avoir mis à jour, un message s’affiche pour indiquer que le nom sera remplacé lors du prochain processus de synchronisation. Pour plus d'informations, consultez Synchroniser Mappage d'intérieur avec Prestation de services de lieu de travail.Région Région où se trouve le bureau. Si votre organisation est située dans plusieurs régions, sélectionnez la région où se trouve le bureau que vous ajoutez. Site Emplacement du campus du bureau. S’il existe plusieurs sites dans une région, sélectionnez le site où se trouve le bureau que vous ajoutez est situé. Campus Nom du campus où le bureau opère. S’il y a plusieurs campus dans un site, sélectionnez le campus où se trouve le bureau que vous ajoutez à ajouter. Bâtiment Nom du bâtiment où se trouve la zone. Étage Nom de l’étage ou numéro de l’étage où se trouve cette zone. Ordre Lorsqu’un ordre de tri est configuré pour une zone, les noms de zones sont triés en conséquence. Si la valeur Ordre de tri n’est pas spécifiée pour un élément, les éléments sont répertoriés en haut de la liste (ordre croissant), puis triés par ordre alphabétique. Les noms des zones sont triés par ordre alphabétique en fonction du nom de l’étiquette. Actives Option permettant d’activer l’emplacement. Ce champ dépend du champ État . Si l’état est défini sur Futur ou Mis hors service, le champ Actif est désactivé. Est réservable Option permettant d’indiquer si la zone, les salles et les espaces situés dans cette zone sont disponibles à la réservation. Statut État de l’emplacement. - Si l’état de l’emplacement est actif, sélectionnez Actif. Si vous définissez l’état sur Actif, le champ Actif est activé.
- si l’emplacement n’est disponible que dans le futur, sélectionnez Futur. Si vous définissez l’état sur Futur, le champ Actif est désactivé.
- Si l’emplacement n’est plus fonctionnel pour l’utilisation, sélectionnez Mis hors service. Si vous définissez l’état sur Hors service, le champ Actif est désactivé.
- Pour rendre l’emplacement disponible uniquement pour une durée temporaire, sélectionnez Temporaire. Cet espace est disponible lorsqu’il est affecté à un utilisateur ou pour toute activité liée au lieu de travail. Le champ Actif est toujours activé.
Date de début prévue Date à laquelle vous prévoyez d’activer ou de réactiver l’emplacement. Si l’état est défini sur Temporaire, il s’agit de la date à laquelle l’emplacement est réactivé. Date de fin prévue Date à laquelle vous prévoyez de mettre fin à l’état Futur ou Mis hors service de l’emplacement. Date de début effective Date de début à laquelle l’emplacement doit être actif. Date de fin effective Date à laquelle l’emplacement doit être mis hors service. Capacité Capacité de la zone. Réévaluation Option permettant de définir la fonctionnalité de réévaluation si la zone est associée à une allocation. L’allocation est affectée aux emplacements enfants de la zone, tels que les salles et les espaces, en fonction de l’action de réévaluation sélectionnée. Les choix sont les suivants : - Non, séparez les informations sur l’étage et l’espace/la zone : le centre de coûts ou le département n’est pas affecté aux zones, salles et espaces de l’étage.
- Oui et remplacez les allocations existantes : le centre de coûts ou le département est affecté à toutes les zones, salles et espaces de l’étage. Si une zone, une salle ou un espace a déjà une allocation, alors il est remplacé.
- Oui, mais conservez les allocations existantes : le centre de coûts ou le département est affecté à toutes les zones, salles et espaces de l’étage. Si une zone, une salle ou un espace dispose déjà d’une allocation, il n’est pas remplacé.
Remarque :La fonctionnalité de réévaluation dépend également de l’option de réévaluation activée dans la pièce et l’espace de la zone.État de la réévaluation État de la fonctionnalité de réaction. Les statuts sont les suivants : - En cours : le processus de réévaluation est toujours en cours.
- Terminé : le processus de réévaluation est terminé.
Groupe Géré par Groupe qui gère les opérations liées au lieu de travail. Géré par Gestionnaire de l’espace de travail qui gère toutes les opérations liées au lieu de travail. Détails de la mesure Unité Unité de mesure de la taille. Selon l’unité sélectionnée, le nom du champ Taille totale et Taille utilisable change. Par exemple, si vous sélectionnez Pieds carrés comme unité, les champs s’affichent comme Nombre total de pieds carrés et Pieds carrés utilisables. Pour plus d'informations, consultez Calculer les propriétés du fichier CAD pour extraire l’espace ou la surface de la pièce. Taille totale Taille totale de la zone calculée en fonction de la taille spécifiée pour chaque pièce ou espace de la zone. Le nom du champ Taille totale change en fonction de l’unité sélectionnée. Par exemple, si vous sélectionnez Pieds carrés comme unité, les champs s’affichent comme Nombre total de pieds carrés.
La taille est calculée indépendamment de la facilité d’utilisation spécifiée dans la configuration du type d’espace pour les salles et les espaces enfants.
Ce champ est automatiquement défini en fonction de la taille spécifiée dans ses emplacements enfants.
Taille utilisable Taille utilisable dans la zone. Le nom du champ de taille utilisable change en fonction de l’unité sélectionnée. Par exemple, si vous sélectionnez Pieds carrés comme unité, le champ s’affiche comme Pieds carrés utilisables.
Il s’agit de la quantité d’espace disponible pour la planification des activités de maintenance, de l’infrastructure, etc. La taille utilisable est calculée en fonction de la configuration du type d’espace pour les salles et les espaces enfants. Si le type d’espace d’un espace est configuré comme utilisable, la taille de l’espace est incluse dans le calcul.
Ce champ est automatiquement défini en fonction de la taille spécifiée dans ses emplacements enfants.
Dimension en pieds carrés/mètres Superficie calculée en pieds carrés ou en mètres carrés. Possibilité de calculer automatiquement la surface en mètres carrés ou en pieds carrés à partir des polylignes CAO si les polylignes sont définies comme des formes fermées ou si une unité est définie. Pour plus d'informations, consultez Calculer les propriétés du fichier CAD pour extraire l’espace ou la surface de la pièce.
- Sélectionnez Bloquer l’emplacement pour définir une période de blocage de ces emplacements pour la réservation.
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Pour ajouter une image, sélectionnez l’icône Actions supplémentaires (
) pour sélectionner Vue > Espace de travail.
- Sélectionnez une image que vous souhaitez ajouter et chargez-la.
- Cliquez sur Envoyer.
Résultats
Que faire ensuite
Vous pouvez ajouter une allocation s’il n’y en a pas. Pour en savoir plus sur l’ajout d’une allocation, reportez-vous à la section Allouer un centre de coûts, un département ou une entité sur le lieu de travail. Dans la procédure, sélectionnez le module Zones au lieu du module Étages.