Ajouter une salle à l’aide de Workplace Space Management

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 12 mars 2026
  • 4 minutes de lecture

    • Créez un enregistrement pour chaque pièce située dans une zone ou un étage. Spécifiez la taille de la salle. Affectez la salle à un centre de coûts ou à un département.

    Avant de commencer

    Assurez-vous que la zone et le sol de la pièce sont actifs.

    Rôle requis : sn_wsd_core.admin et sn_wsd_spcmgmt.manager

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Cœur du lieu de travail > Administration des espaces.
    2. Sélectionnez des salles.
    3. Cliquez sur Nouveau.
    4. Ouvrez le formulaire dans la vue Gestion des espaces.
      1. Cliquez avec le bouton droit sur l’en-tête du formulaire.
      2. Sélectionner Vue > Gestion des espaces.
        La vue du formulaire change.
    5. Remplissez les champs du formulaire.
      Tableau 1. Champs du formulaire de salle
      Champ Description
      Nom Nom de la salle.
      Veillez à entrer un nom unique. Par exemple, utilisez le nom de l’emplacement <location-name>-16 plutôt que seulement 16.
      Remarque :
      N’utilisez pas de noms en double car cela peut affecter le processus de réservation. Si vous modifiez le nom d’un bâtiment après l’avoir mis à jour, un message s’affiche pour indiquer que le nom sera remplacé lors du prochain processus de synchronisation. Pour plus d'informations, consultez Synchroniser Mappage d'intérieur avec Prestation de services de lieu de travail.
      Région Région où se trouve le bureau. Si votre organisation est située dans plusieurs régions, sélectionnez la région où se trouve le bureau que vous ajoutez.
      Site Emplacement du campus du bureau. S’il existe plusieurs sites dans une région, sélectionnez le site où se trouve le bureau que vous ajoutez est situé.
      Campus Nom du campus où le bureau opère. S’il y a plusieurs campus dans un site, sélectionnez le campus où se trouve le bureau que vous ajoutez à ajouter.
      Bâtiment Nom du bâtiment où se trouve la salle.
      Étage Étage où se trouve la salle.
      Surface Zone où vous ajoutez la salle.
      Actives Option permettant d’activer l’emplacement. Ce champ dépend du champ État . Si l’état est défini sur Futur ou Mis hors service, le champ Actif est désactivé.
      Est réservable Option permettant d’indiquer si la salle et les espaces qui s’y trouvent sont disponibles à la réservation.
      Statut État de l’emplacement.
      • Si l’état de l’emplacement est actif, sélectionnez Actif. Si vous définissez l’état sur Actif, le champ Actif est activé.
      • si l’emplacement n’est disponible que dans le futur, sélectionnez Futur. Si vous définissez l’état sur Futur, le champ Actif est désactivé.
      • Si l’emplacement n’est plus fonctionnel pour l’utilisation, sélectionnez Mis hors service. Si vous définissez l’état sur Hors service, le champ Actif est désactivé.
      • Pour rendre l’emplacement disponible uniquement pour une durée temporaire, sélectionnez Temporaire. Cet espace est disponible lorsqu’il est affecté à un utilisateur ou pour toute activité liée au lieu de travail. Le champ Actif est toujours activé.
      Date de début prévue Date à laquelle vous prévoyez d’activer ou de réactiver l’emplacement. Si l’état est défini sur Temporaire, il s’agit de la date à laquelle l’emplacement est réactivé.
      Date de fin prévue Date à laquelle vous prévoyez de mettre fin à l’état Futur ou Mis hors service de l’emplacement.
      Date de début effective Date de début à laquelle l’emplacement doit être actif.
      Date de fin effective Date à laquelle l’emplacement doit être mis hors service.
      Type d'espace Type d’espace de bureau. Pour configurer un nouveau type d’espace, reportez-vous à la section Ajouter une configuration de type d’espace.
      Groupe Géré par Groupe qui gère les opérations liées au lieu de travail.
      Géré par Gestionnaire de l’espace de travail qui gère toutes les opérations liées au lieu de travail.
      Détails de la mesure
      Unité Unité de mesure de la taille.
      Taille Taille de la salle.
      Dimension en pieds carrés/mètres Superficie calculée en pieds carrés ou en mètres carrés.

      Possibilité de calculer automatiquement la surface en mètres carrés ou en pieds carrés à partir des polylignes CAO si les polylignes sont définies comme des formes fermées ou si une unité est définie. Pour plus d'informations, consultez Calculer les propriétés du fichier CAD pour extraire l’espace ou la surface de la pièce.
    6. Sélectionnez Créer un code QR pour générer et imprimer des codes QR pour cet espace.
    7. Sélectionnez Supprimer le lien de l’espace pour dissocier un espace du fournisseur de Mappage d'intérieur carte.
      Pour plus d’informations sur la liaison et la synchronisation d’objets de données cartographiques Mappage d'intérieur avec Mappage intérieur des lieux de travail des objets, Synchroniser Mappage d'intérieur avec Prestation de services de lieu de travail reportez-vous à la section .
    8. Sélectionnez Bloquer l’emplacement pour définir une période de blocage de ces emplacements pour la réservation.
    9. Pour ajouter une image, sélectionnez l’icône Actions supplémentaires ( Actions supplémentaires pour passer à la vue Lieu de travail.) pour sélectionner Vue > Espace de travail.
      1. Sélectionnez l’onglet Informations supplémentaires .
      2. Sélectionnez une image que vous souhaitez ajouter pour une salle et chargez-la.
    10. Cliquez sur Envoyer.

    Résultats

    La salle est ajoutée à la zone et à la pièce.

    Que faire ensuite

    Vous pouvez ajouter une allocation s’il n’y en a pas. Pour en savoir plus sur l’ajout d’une allocation, reportez-vous à la section Allouer un centre de coûts, un département ou une entité sur le lieu de travail. Dans la procédure, sélectionnez le module Rooms au lieu du module Floors.