Configurer le module réservable pour Microsoft Outlook
Configurer les paramètres du module réservable pour Microsoft Outlook la Gestion des réservations du lieu de travail version 3.0.2. Les employés peuvent créer une réunion ou un événement dans le Microsoft Outlook calendrier et réserver un espace à l’aide du Gestion des réservations du lieu de travail fichier de complément manifeste.
Avant de commencer
- Gestion des réservations du lieu de travail
- Cœur du lieu de travail
- Synchronisation du calendrier du lieu de travail
- Mappage intérieur des lieux de travail
- Gestion des tickets de lieu de travail
- Workplace Space Management
Rôle requis : admin
Procédure
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Sélectionnez l’onglet Configuration de la table réservable pour configurer les emplacements pour la réservation.
Remplissez les champs du formulaire.
Tableau 2. Configuration de la table réservable Type de sélection Type de sélection à afficher dans les résultats de recherche lorsque les employés effectuent une recherche. Sélectionnez l'une des options suivantes : - Unité spécifique : les résultats de la recherche affichent tous les éléments du lieu de travail.
- Conteneur : les résultats de la recherche affichent le parent ou le conteneur des éléments du lieu de travail. Si vous sélectionnez Conteneur, les résultats de la recherche s’affichent dans des groupes avec une quantité définie disponible à la réservation. Les employés peuvent sélectionner un conteneur à réserver et tout espace disponible dans le conteneur est affecté à la réservation.
Type réservable Type de l’élément réservable. Par exemple, Emplacement Table réservable Option permettant de sélectionner les éléments du lieu de travail à réserver à partir d’une table. La table contient les espaces ou éléments réservables du lieu de travail. Remarque :Si vous avez sélectionné Emplacement comme type Réservable, vous devez utiliser uniquement la table Espace [sn_wsd_core_space] et ses tables étendues.Filtre réservable Option permettant d’appliquer des conditions de filtre aux éléments réservables dans la table Réservable. Les éléments réservables s’affichent sur l’application en fonction des conditions données. - Pour ajouter une condition, sélectionnez Ajouter une condition de filtre.
- Pour ajouter une condition OU, sélectionnez Ajouter une clause « OU ».
Par exemple : actif = vrai et est réservable = vrai et type d’espace = bureau et bâtiment. Isreservable = vrai et Floor.is réservable = vrai
Remarque :Si vous ajoutez un filtre sur un emplacement, vérifiez que les champs Actif et Est réservable sont définis sur Vrai. Si ces valeurs ne sont pas sélectionnées, les éléments inactifs ou non réservables s’affichent lors de la réservation.Section de sélection de la zone (conteneur) Saisissez les valeurs de champ requises. Champ du conteneur réservable Spécifiez sur quelle base le module réservable doit être regroupé. Le champ s’affiche uniquement si vous avez sélectionné la valeur du conteneur dans le champ Type de sélection . Le champ est automatiquement défini sur Zone. Par exemple, lorsque le champ est défini sur Zone, les résultats de la recherche de réservation s’affichent sous forme de groupes basés sur les zones. Champ de quantité réservable Option permettant de spécifier la quantité réservable pour les éléments du lieu de travail. Le champ Quantité réservable détermine le nombre de fois qu’un emplacement ou des éléments réservables peuvent être réservés au cours d’une période de réservation spécifique. Ce paramètre offre une flexibilité dans la configuration des réservations d’espace sans qu’il soit nécessaire de créer des enregistrements d’espace individuels pour la réservation. Par exemple, si vous sélectionnez Quantité réservable, le conteneur peut être réservé autant de fois que les valeurs de quantité réservable combinées de tous les espaces de ce conteneur. La quantité réservable dépend du nombre d’espaces fournis dans la colonne Capacité de la Cœur du lieu de travail table Espace. -
Sélectionnez l’onglet Configuration du module réservable .
Remarque :Les réservations récurrentes, basées sur l’équipe et de groupe ne sont pas prises en charge pour Microsoft Outlook les réservations de complément.
Remplissez les champs du formulaire.
Tableau 3. Configuration du module réservable Champ Description Disponible dans Sélectionnez le complément Outlook pour activer Microsoft Outlook les réservations de compléments. Pour plus d'informations, voir Créer une réservation dans le Microsoft Outlook complément Remarque :Si vous mettez à jour ou migrez à partir du complément 1.12.2 ou d’une Microsoft Outlook version antérieure, la sys_id du module réservable par défaut dans le est mise à jour vers Gestion des réservations du lieu de travail la sn_wsd_msaddin.default_reservable_module version 3.0.2. Les employés peuvent continuer à utiliser le module réservable par défaut après la migration. Ils peuvent également utiliser un autre module réservable qui leur est affecté. Pour plus d'informations, consultez Gérer Workplace Reservations for Microsoft Outlook Add-in.Exiger une vérification de l'allocation Option permettant de vérifier s’il y a une incohérence d’allocation entre l’élément d’espace de travail et l’utilisateur connecté. Cette option s’affiche uniquement si vous l’avez Workplace Space Management installée. Pour les entités du lieu de travail, les résultats de la recherche affichent également les emplacements alloués à l’entité parente.
Activer la vérification de la durée de l'allocation Option permettant d’afficher les espaces dans les résultats de recherche en fonction des dates de début et de fin de l’allocation. Ce champ s’affiche uniquement lorsque le champ Exiger la vérification de l’allocation est sélectionné. Pour les réservations récurrentes, la durée d’allocation n’est vérifiée que pour la première occurrence.
Remarque :- Dans Workplace Space Management la version 1.12.0, les espaces dont les délais d’allocation et de réservation se chevauchent sont qualifiés pour la réservation.
- À partir de Workplace Space Management la version 1.13.0, les espaces qui n’ont pas de chevauchement de délais d’allocation et de réservation sont considérés comme non alloués et sont qualifiés pour la réservation.
Activer les règles de quartier restreint Option permettant d’appliquer des restrictions de quartier sur les espaces lors de l’affichage des résultats de la recherche. Les résultats de la recherche sont affichés en fonction des restrictions appliquées aux espaces. Les utilisateurs restreints ne peuvent pas voir les espaces auxquels ils ne sont pas autorisés à accéder. Les quartiers restreints sont automatiquement filtrés si l’utilisateur connecté est restreint. Activer Parcourir par zone Option permettant aux employés de rechercher un lieu de travail en fonction de la zone. Activer Parcourir par quartier L’administrateur des réservations peut indiquer si des espaces de quartier sont disponibles pour les réservations. Les employés peuvent effectuer des recherches dans le contexte d’un quartier et seuls les espaces disponibles dans un quartier sont affichés pour la réservation d’espace. Pour plus d'informations, consultez Créer des réservations de quartier. Cette option est également disponible sur le .Application Now Mobile
Activer la navigation dans les favoris sur un mobile natif Option permettant aux employés d’effectuer des recherches à partir de leurs espaces favoris dans le Application Now Mobile. Remarque :Cette option s’affiche uniquement si vous disposez Centre des employés de la version 25.0.0 et pour les employés qui l’ont Application Now Mobile installée. Vérifiez que le portail de services mobile pour les employés est activé.Remarque :Cette option est disponible uniquement pour l’application Application Now Mobile .Remplacer la politique d'approbation Option permettant de spécifier le mode d’implémentation de la politique d’approbation. Les choix sont les suivants : - Aucun remplacement : la politique d’approbation est implémentée telle que définie dans le champ Exige l’approbation d’un espace ou d’une salle du lieu de travail.
- Toujours exiger l’approbation : la politique d’approbation est requise, peu importe ce qui est défini dans le champ Exige l’approbation d’un espace ou d’une salle du lieu de travail.
- Ne jamais exiger l’approbation : la politique d’approbation est supprimée, indépendamment de ce qui est défini dans le champ Exige l’approbation d’un espace ou d’une salle du lieu de travail.
Appliquer à l'équipe Option permettant d’activer la réservation basée sur l’équipe dans le module. Remarque :Les réservations basées sur les équipes ne sont pas prises en charge pour Microsoft Outlook les réservations de complément.Activer la recherche basée sur les étages Option permettant aux employés de rechercher un lieu de travail en fonction de l’étage à l’aide de Parcourir tout. Délai avant que l'employé puisse s'enregistrer Option permettant de spécifier le délai avant qu’un employé puisse enregistrer sa réservation avant qu’elle ne commence. Remplacer la règle d'enregistrement Option permettant de spécifier le mode de mise en œuvre de la politique d’enregistrement des réservations. Les choix sont les suivants : - Aucun remplacement : la politique d’enregistrement est implémentée telle que définie dans le champ Enregistrement requis d’un espace ou d’une salle du lieu de travail.
- Toujours exiger l’enregistrement : la politique d’enregistrement est requise indépendamment de ce qui est défini dans le champ Enregistrement requis d’un espace ou d’une salle du lieu de travail.
- Ne jamais demander l’enregistrement : la politique d’enregistrement est supprimée, indépendamment de ce qui est défini dans le champ Enregistrement requis d’un espace ou d’une salle du lieu de travail.
Annuler les réservations dépassant l'heure d'enregistrement Option permettant d’annuler une réservation si un employé ne s’enregistre pas dans le délai spécifié. Activer la réservation de groupe Option permettant d’activer la réservation de groupe pour une configuration de module réservable sélectionnée. Par exemple, Bureaux. Remarque :Si l’option de case à cocher Autoriser les invités est sélectionnée dans la configuration du widget de réservation, vous ne pouvez pas effectuer de réservation de groupe. L’onglet Configuration des widgets de réservation est disponible dans le module Réservable.Permettre aux employés de créer des espaces privés Option permettant aux employés de rendre privés les détails de l’espace lorsqu’ils effectuent une réservation. Lorsqu’un employé crée une réservation, l’option Rendre privé les détails de l’espace s’affiche uniquement si les employés sont autorisés à remplacer leur préférence de confidentialité pour l’espace sélectionné. La possibilité pour un employé de passer outre la confidentialité dépend de la configuration de la confidentialité de l’emplacement.
Activer la génération d'iCal Option permettant à l’utilisateur de générer un iCalendar. Remarque :Un utilisateur ne peut pas télécharger un iCalendar pour les espaces et réservations qui se synchronise déjà avec son fournisseur de calendriers.Chemin de réservation par défaut lors de la modification d'une réservation Option permettant de définir le contexte (chemin de réservation) lors de la modification d’une réservation. Cette option est également disponible sur le .Application Now Mobile Les chemins de réservation définissent les critères de recherche disponibles. Sélectionnez l’une des options suivantes dans la liste déroulante :
- Sur la base de la réservation :
Lors de la modification d’une réservation, les employés peuvent effectuer une recherche dans le contexte (chemin de réservation) utilisé lors de la création d’une réservation.
Par exemple : Tout parcourir, Parcourir une zone, Parcourir par quartier.
- Tout parcourir :
Lors de la modification d’une réservation, le contexte (chemin d’accès) est défini par défaut sur Tout parcourir. Les employés peuvent modifier l’espace sélectionné ou la date et l’heure de la réservation.
Pour plus d'informations, consultez Créer une réservation.
Remarque :Cette option n’est pas disponible sur le Application Now Mobile.Fournisseur de réunion virtuelle Sélectionnez un fournisseur de réunion virtuelle pour permettre aux employés de créer un lien de réunion virtuelle. Si un employé sélectionne l’option Ajouter un lien vers la réunion virtuelle , un lien vers la réunion virtuelle est automatiquement généré par le fournisseur de réunion virtuelle. Autoriser plusieurs réservations de bâtiments Option permettant d’ajouter plusieurs bâtiments et de sélectionner des espaces dans les bâtiments d’une seule réservation. Les bâtiments peuvent appartenir à différentes régions ou à différents emplacements et peuvent provenir de fuseaux horaires différents. Remarque :L’ajout de plusieurs bâtiments à une réservation n’est disponible que le Espace de travail du Portail de services. Les réservations récurrentes ne sont pas prises en charge pour les réservations de plusieurs bâtiments. Pour plus d'informations, consultez Créer des réservations de bâtiments multiples.Nombre maximum de jours dans le futur Option permettant de spécifier le nombre maximal de jours dans le futur jusqu’auxquels le module réservable peut être réservé. Par exemple, si vous définissez le nombre maximal de jours dans le futur sur 90, les employés ne peuvent effectuer des réservations futures sur ce module que jusqu’à 90 jours à l’avance. Si cette option est activée, les employés ne peuvent pas sélectionner une date au-delà de la valeur spécifiée dans Nombre maximum de jours dans le futur lorsqu’ils effectuent une réservation. Pour plus d'informations, consultez Créer une réservation.
Le Application Now Mobile, si vous essayez de sélectionner une date trop éloignée dans le futur par rapport à celle spécifiée dans le nombre maximal de jours dans le futur, aucun résultat n’est renvoyé.Remarque :Le champ Nombre maximum de jours dans le futur indique que l’utilisateur ne peut pas effectuer de réservation au-delà du nombre de jours configurés comme valeur Nombre maximum de jours dans le futur pour toute réservation. Nombre maximum de jours dans le futur est une propriété de réservation et Nombre maximal d’occurrences est une propriété de réservation récurrente. La valeur Nombre maximum de jours dans le futur a la priorité lorsque ces deux options sont utilisées pour la réservation.Par exemple, si le nombre maximum de jours dans le futur est de 90 jours, le nombre d’occurrences dans la réservation récurrente ne peut pas dépasser 90 jours, même si l’employé a initialement configuré la valeur du nombre maximum d’occurrences sur 180 jours dans le module Réservable.
Nombre max. d'occurrences Option permettant de spécifier le nombre maximal d’occurrences pour une réservation récurrente qui peut être effectuée sur le module réservable. La valeur par défaut est 180. Cette option dépend du champ de la case à cocher Autoriser les réservations récurrentes . Si l’option Autoriser les réservations récurrentes n’est pas sélectionnée, le champ Nombre maximal d’occurrences est inactif. Durée min. Option permettant de spécifier la durée minimale de réservation du module réservable. Durée max. Option permettant de spécifier la durée maximale de réservation du module réservable. Nombre maximal de jours pour plusieurs jours Option permettant d’effectuer une réservation de plusieurs jours. Les employés peuvent réserver un espace disponible couvrant ou couvrant plusieurs jours. Par exemple, 5 jours ou plus. Pour plus d'informations, consultez Créer une réservation de plusieurs jours. La valeur par défaut de cette propriété de module réservable est 1. Pour effectuer une réservation d’une journée, définissez la valeur sur 1. La valeur 0 (zéro) n’est pas activée.
Lorsque le nombre maximal de jours pour plusieurs jours est supérieur à 1, l’option Toute la journée est inactive sur le portail de réservation pendant la réservation.
Remarque :Le nombre de jours de cette propriété ne doit pas dépasser la valeur Nombre maximum de jours dans le futur du module Réservable.Activer l'exploration à proximité d'une personne Option permettant aux employés de rechercher des espaces à proximité d’une personne. Lorsqu’un employé recherche un espace à proximité d’une personne, les espaces disponibles situés à l’étage de l’utilisateur s’affichent. Les critères d’affichage sont également basés sur la zone proche de l’espace ou les balises affectées aux espaces. Remarque :Si l’option est activée, les critères de limite de recherche ne s’appliquent pas.Nombre maximal de jours pour parcourir à proximité d'une personne Option permettant de spécifier le nombre de jours pendant lesquels les employés peuvent réserver un espace à proximité d’un collègue. Les administrateurs peuvent configurer le nombre maximal de jours pendant lesquels un employé souhaite réserver un espace près d’un collègue à l’aide de cette propriété. La valeur par défaut est de 7. Les administrateurs peuvent remplacer cette valeur par plus de 7 jours et permettre aux employés de sélectionner le nombre maximal de jours pendant lesquels ils souhaitent réserver un siège à côté d’un membre de l’équipe ou d’un collègue. Pour plus d'informations, consultez Créer une réservation.
Remarque :Ce champ n’est affiché que lorsque la propriété Activer l’exploration à proximité d’une personne Module réservable est activée sur le module réservable.Le nombre de jours fourni pour cette propriété ne peut pas être 0 ou un nombre négatif (par exemple, -10). Le nombre de jours de cette propriété ne doit pas dépasser la valeur Nombre maximum de jours dans le futur du module Réservable.
Autoriser la réservation pour toute la journée Option permettant aux employés de réserver un élément du module sur le lieu de travail pour une journée entière. Si la case est décochée, le champ Exiger une réservation pour toute la journée est inactif.
Remarque : si la valeur Nombre maximum de jours pour le module réservable de plusieurs jours est définie sur plus d’un jour, l’option Toute la journée est inactive sur le portail de réservation. Si la valeur Nombre maximal de jours pour plusieurs jours est définie sur 1, les employés ne peuvent effectuer qu’une réservation pour un seul jour ou toute la journée.
Pour plus d’informations, consultez la description de la propriété Nombre maximal de jours pour plusieurs jours.
Par exemple : valeur par défaut de 9h à 17h.
Toute la journée Option permettant d’activer l’option Gérer toute la réservation pour la journée sur le portail de réservation. Sélectionnez l'une des options suivantes :-
Désactivé : l’option Toute la journée est désactivée et n’est pas disponible pour les employés lors d’une réservation. L’option Toute la journée ne s’affiche pas sur le portail de réservation.
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Activé : l’option Toute la journée est disponible pour les employés sur le portail de réservation. Il peut choisir de sélectionner l’option si nécessaire.
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Par défaut : l’option Toute la journée est disponible et sélectionnée par défaut. Les employés peuvent choisir de ne pas cocher la case ou de modifier les horaires si nécessaire.
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Requis : la case Toute la journée est sélectionnée et ne peut pas être modifiée sur le portail de réservation. Le champ Toute la journée est défini comme requis.
Nombre maximum de jours dans le futur Option permettant de spécifier le nombre maximal de jours dans le futur jusqu’auxquels le module réservable peut être réservé. Par exemple, si le nombre maximal de jours dans le futur est défini sur 90, les employés ne peuvent effectuer des réservations futures que jusqu’à 90 jours à l’avance.
Si cette option est activée, les utilisateurs ne peuvent pas sélectionner une date au-delà de la valeur spécifiée dans Nombre maximum de jours dans le futur lors d’une réservation. Pour plus d'informations, consultez Créer une réservation.
Remarque :La valeur Nombre maximum de jours dans le futur indique que l’utilisateur ne peut pas effectuer de réservation au-delà du nombre de jours configurés dans cette option. Nombre maximum de jours dans le futur est une propriété de réservation et Nombre maximal d’occurrences est une propriété de réservation récurrente. La valeur Nombre maximum de jours dans le futur a la priorité lorsque ces deux options sont utilisées dans une réservation.Par exemple, si le nombre maximum de jours dans le futur est de 90 jours, le nombre d’occurrences dans la réservation récurrente ne peut pas dépasser 90 jours, même si un employé a initialement configuré la valeur du nombre maximum d’occurrences sur 180 jours dans le module Réservable.
Nombre max. d'occurrences Option permettant de spécifier le nombre maximal d’occurrences pour une réservation récurrente qui peut être effectuée sur le module réservable. La valeur par défaut est 180. Cette option dépend du champ de la case à cocher Autoriser les réservations récurrentes. Lorsque la case Autoriser les réservations récurrentes n’est pas cochée, l’option Nombre maximal d’occurrences est inactive. Durée min. Option permettant de spécifier la durée minimale de réservation du module réservable. Durée max. Option permettant de spécifier la durée maximale de réservation du module réservable. Nombre maximal de jours pour plusieurs jours Option permettant d’effectuer une réservation de plusieurs jours. Les employés peuvent réserver un espace disponible couvrant ou couvrant plusieurs jours. Par exemple, 5 jours ou plus. Pour en savoir plus, Créer une réservation de plusieurs jours.
La valeur par défaut de cette propriété de module réservable est 1. Pour effectuer une réservation d’une journée, définissez la valeur sur 1. La valeur vide ou zéro n’est pas activée.
Lorsque le nombre maximal de jours pour plusieurs jours est supérieur à 1, l’option Toute la journée est inactive sur le portail de réservation pendant la réservation.
Remarque :Le nombre de jours prévus pour cette propriété ne doit pas dépasser la valeur Nombre maximal de jours dans le futur du module réservable.Activer l'exploration à proximité d'une personne Option permettant aux utilisateurs de rechercher des espaces à proximité d’un collègue ou d’un membre de l’équipe pour une meilleure collaboration. Lorsque les employés recherchent un espace près d’un membre de l’équipe, les espaces disponibles à proximité du membre de l’équipe s’affichent.
Cochez cette case pour activer cette option.
Remarque :La valeur de la propriété de limite de recherche n’est pas activée si cette option est activée.Nombre maximal de jours pour parcourir à proximité d'une personne Option permettant de spécifier le nombre de jours pendant lesquels les employés peuvent réserver un espace à proximité d’un collègue. Les administrateurs peuvent configurer le nombre maximal de jours pendant lesquels un employé souhaite réserver un espace près d’un collègue à l’aide de cette propriété.
La valeur par défaut est de 7. Les administrateurs peuvent remplacer cette valeur par plus de 7 jours et permettre aux employés de sélectionner le nombre maximal de jours pour réserver un siège à proximité d’un membre de l’équipe ou d’un collègue. Pour plus d'informations, consultez Créer une réservation.
Remarque :Ce champ n’est affiché que lorsque la propriété Activer l’exploration à proximité d’une personne Module réservable est activée sur le module réservable.Le nombre de jours fourni pour cette propriété ne peut pas être vide, zéro ou un nombre entier négatif (par exemple, -10). Le nombre de jours prévus pour cette propriété ne doit pas dépasser la valeur Nombre maximum de jours dans le futur .
Activer le filtre de facette Option permettant d’activer le filtre de facette sur les éléments du lieu de travail. Si vous sélectionnez cette option, les options de filtre s’affichent en fonction des résultats de la recherche. Seuls les éléments disponibles dans le résultat de recherche généré peuvent être sélectionnés par les utilisateurs. Limite de recherche Option permettant de spécifier la limite maximale de résultats de recherche lorsqu’un employé recherche un emplacement de lieu de travail. -
Sélectionnez l’onglet Configuration des widgets de réservation .
Remplissez les informations du formulaire :Tableau 4. Configuration des widgets réservables Champ Description Objet requis Option permettant d’effectuer un objet de réservation selon les besoins avant d’effectuer une réservation. Si cette case est cochée, les employés doivent ajouter un objet de réservation avant de soumettre leur réservation. Exiger des notes d'annulation Option permettant d’exiger une note d’annulation avant d’effectuer une annulation. Avertir l'employé d'une réservation en double Option permettant d’avertir les employés si une réservation existe pour le module de type d’espace sélectionné pendant la date et l’heure spécifiées pour cet employé. L’avertissement s’affiche en fonction de la date et de l’heure spécifiées dans les critères de recherche. Avertir l'employé de l'exception de présence Option permettant d’avertir les employés si leur présence est définie sur à distance à la date de la réservation. L’avertissement s’affiche en fonction de la routine de présence de l’employé. Cette option est disponible si le Concierge d’espace de travail est installé. Autoriser les invités Option permettant aux employés d’inviter des participants à leur réservation. Les employés peuvent inviter des collègues et également des visiteurs externes. - Si la case Autoriser les invités est cochée, les options Afficher le nombre de participants et Activer les réservations de groupe sont décochées et non cochées par défaut.
- Si l’option Afficher le nombre de participants est sélectionnée, la case à cocher Autoriser les invités n’est pas sélectionnée par défaut.Remarque :Vous ne pouvez pas effectuer de réservations de groupe pour Microsoft Outlook le complément.
Remarque :Pour Microsoft Outlook les réservations de compléments, vous devez définir la sn_wsd_rsv.display_invitees_on_outlook valeur sur vrai. Si l’option Autoriser les invités est sélectionnée et que la sn_wsd_rsv.display_invitees_on_outlook est définie sur vrai, les employés peuvent voir l’option permettant de sélectionner des invités lors d’une réservation à l’aide Microsoft Outlook du complément.Pour plus d'informations, consultez Propriétés installées avec Gestion des réservations du lieu de travail.
Si Autoriser les invités est défini sur faux et sn_wsd_rsv.display_invitees_on_outlook que la propriété est définie sur vrai, la valeur de la propriété est prioritaire et les employés sont autorisés à ajouter des invités à une réservation. Si la valeur Autoriser les invités est définie sur vrai et sn_wsd_rsv.display_invitees_on_outlook sur faux, les employés ne peuvent pas ajouter d’invités à une réservation.
Afficher le nombre de participants Option permettant aux employés de spécifier le nombre de participants lors de la réservation. Si l’option n’est pas sélectionnée, le nombre de participants est automatiquement défini sur 1. Remarque :Si la case Autoriser les invités est cochée, l’option Afficher le nombre de participants devient inactive et en lecture seule. La case à cocher Activer les réservations de groupe dans l’onglet Configuration du module réservable devient également en lecture seule et inactive.Vous ne pouvez pas effectuer de réservations de groupe pour Microsoft Outlook le complément.
Afficher pour le compte de Option permettant aux employés de spécifier au nom de qui ils effectuent une réservation. L’option est activée par défaut. Une erreur s’affiche si l’option est inactive. Sensibilité d'affichage Option permettant aux employés de définir la sensibilité de la réservation. Ils peuvent définir une réservation sur Normal ou Privé. Si l’option n’est pas sélectionnée, la sensibilité est réglée sur Normal et le sujet est visible par les autres personnes. Autoriser le message de réservation Option permettant d’ajouter des notes à une réunion et de joindre des images lors de la réservation. Les notes et les images peuvent être partagées avec les invités de la réunion. Remarque :Lorsque la synchronisation du calendrier est activée pour un espace, le message ou les notes sont ajoutés au corps de la réservation.Pour Application Now Mobile, le message s’affiche sur la page de résumé, mais les employés ne peuvent pas ajouter ou modifier un message.
Pour plus d'informations, consultez Créer une réservation.
.Détails supplémentaires Créateur d'enregistrement Option permettant de lier au créateur d’enregistrement que vous avez configuré avec des champs supplémentaires. Vous pouvez afficher des champs supplémentaires sur le formulaire de réservation. Pour plus d'informations, référez-vous à Configurer le module réservable avec des détails supplémentaires. Afficher comme Option permettant de spécifier l’état de la réservation qui s’affiche sur le calendrier de l’employé lorsqu’une réservation est synchronisée. Ce champ s’affiche uniquement si la synchronisation du calendrier du lieu de travail est installée. - Occupé : la réservation est affichée dans le calendrier de l’employé avec un statut Occupé. Le calendrier de l’employé est bloqué pendant la durée de la réservation.
- Gratuit : La réservation est affichée dans le calendrier de l’employé avec un statut Gratuit. Le calendrier de l’employé ne sera pas bloqué pendant la durée de la réservation.
Remarque :Pour que la fonction Afficher en tant que fonctionne correctement, vous devez disposer des versions suivantes des Microsoft Outlook connexions :- Pour Microsoft, vous devez disposer de la Microsoft Exchange Online version 3.2.4 du spoke.
- Pour Google le calendrier, vous devez disposer de la version 2.3.1 du Google calendrier.