Créer une réservation dans le Microsoft Outlook complément

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 12 mars 2026
  • 8 minutes de lecture

    • Les employés peuvent créer une réservation d’espace de travail dans Microsoft Outlook. Ils peuvent utiliser le fichier de complément manifeste pour Microsoft Outlook le Gestion des réservations du lieu de travail complément.

    Avant de commencer

    Installez et configurez les éléments suivants :
    • Gestion des réservations du lieu de travail
    • Synchronisation du calendrier du lieu de travail
    • Cœur du lieu de travail
    • Gestion des tickets de lieu de travail
    • Concierge d'espace de travail
    • Mappage d'intérieur
    Vérifiez que vous avez terminé la configuration du fichier manifeste de complément suivante Microsoft Outlook :
    • Ajouter un fichier manifeste pour Microsoft Outlook le complément
    • Chargez le fichier manifeste dans le complément Microsoft Outlook. En fonction de votre utilisation, procédez comme suit :
      • Charger le fichier manifeste pour un seul utilisateur
      • Charger le manifeste dans Microsoft Outlook

      Pour plus d'informations, consultez Activer le complément pour Microsoft Outlook.

    Rôle requis : sn_wsd_core.workplace_user

    Procédure

    1. Ouvrez votre boîte aux lettres Microsoft Outlook pour faire une réservation.
    2. Effectuez l’une des actions suivantes en fonction du type de réservation que vous souhaitez effectuer :
      • Pour configurer une réunion dans Microsoft Outlook, ouvrez le calendrier et sélectionnez « Nouvel événement » ou « Nouvelle réunion ».
      • Renseignez les détails du formulaire Nouvel événement dans le calendrier Outlook :
        • Nouvel événement : option permettant de fournir le titre ou l’objet de la réunion.
        • Ajouter des participants : ajoutez des participants à la réunion. Utilisez le champ Facultatif pour saisir des participants facultatifs à la réunion.
        • Date : option permettant de sélectionner une date pour votre réservation.
        • De : option permettant de sélectionner l’heure de début de votre réservation.
        • À : option permettant de sélectionner l’heure de fin de votre réservation.
        • Toute la journée : option permettant d’activer la réservation toute la journée . Pour plus d'informations, consultez Configurer le module réservable pour Microsoft Outlook.
        • Ajouter un emplacement : option permettant d’afficher l’emplacement de la réunion. Les emplacements que vous sélectionnez dans le formulaire Effectuer une réservation dans la barre latérale Outlook à l’étape 3 sont ajoutés dans cette option de champ. Vous pouvez également choisir de terminer l’emplacement manuellement à l’aide de cette option.
        • Utilisez l’assistant de planification dans Microsoft Outlook le calendrier pour trouver un moment qui convient à tout le monde et ajouter un emplacement ou les détails d’une réunion en ligne.
    3. Sélectionnez l’icône Afficher plus d’éléments( Afficher plus d’éléments dans Outlook pour sélectionner le fichier de complément Outlook. dans le Microsoft Outlook ruban, puis sélectionnez le fichier manifeste du complément de réservation.

      Par exemple : Workplace_Outlook_add_in_manifest_example.xml

      Remarque :
      Lorsque vous ouvrez le fichier manifeste du complément pour la première fois, l’écran de connexion OAuth MOA s’affiche. Fournissez vos informations d’identification d’accès à la connexion à votre instance. Lorsque le fichier de complément manifeste est ouvert pour la première fois, le chargement et l’affichage du formulaire Effectuer une réservation prennent un certain temps.

      Registre OAuth du protocole d’accord WSD RSV

    4. Sélectionner Autoriser.
    5. Le complément s’ouvre dans une barre latérale et affiche le formulaire Effectuer une réservation.

      Les employés peuvent rechercher un espace et ajouter des emplacements pour une date et une heure données. Vous pouvez créer des réservations pour plusieurs bâtiments, des réservations de quartier ou effectuer une réservation à proximité de votre collègue. Les employés peuvent ajouter des services sur le lieu de travail à une réservation. Ils peuvent modifier une réservation ou les services du lieu de travail ajoutés à une réservation.

      La page de formulaire Effectuer une réservation affichée sur le calendrier invite les employés à effectuer une réservation de lieu de travail.

      Renseignez les informations du champ :
      Tableau 1. Effectuer un formulaire de réservation
      Champ Description
      Type Option permettant de sélectionner un type de module réservable.

      Par exemple : salles de réunion

      Remarque :
      Les employés peuvent uniquement sélectionner un module réservable qui leur est affecté par leur administrateur. Pour plus d'informations, consultez Configurer le module réservable pour Microsoft Outlook.
      Où Option permettant de sélectionner un chemin réservable.
      • Tout parcourir
      • Parcourir par zone
      • Parcourir par quartier
      • Explorer à proximité d'une personne

        Pour plus d'informations, consultez Créer une réservation.

      Remarque :
      Parcourir par équipe Le chemin réservable est disponible pour Microsoft Outlook les réservations de compléments.
      Bâtiment Sélectionnez un bâtiment dans lequel vous souhaitez effectuer la réservation.
      Étage Sélectionnez un étage.
      Remarque :
      Si votre administrateur n’a pas configuré l’option de configuration du module réservable Activer la recherche basée sur les étages , cette option de recherche par étage s’affiche sur le formulaire. Pour plus d'informations, consultez Configurer le module réservable pour Microsoft Outlook.
      Ajouter un autre bâtiment Sélectionnez cette option pour ajouter un autre bâtiment à votre réservation. Vous pouvez créer des réservations multi-bâtiments à l’aide de cette option.
    6. Sélectionnez Rechercher pour rechercher un espace.
      Si l’option de recherche automatique est activée par votre administrateur, le bouton Rechercher ne s’affiche pas et les espaces sont automatiquement récupérés pour réservation.
      Remarque :
      Les administrateurs peuvent activer la recherche automatique en définissant la sn_wsd_rsv.enable_auto_search propriété système sur vrai. Pour plus d'informations, consultez Propriétés installées avec Gestion des réservations du lieu de travail.
      Remarque :
      Si une salle sélectionnée pour une invitation à une réunion ou un événement a une adresse e-mail configurée, les résultats de la recherche affichent uniquement la salle configurée avec la configuration de messagerie. Par exemple, eureka@sncplatform.onmicrosoft.com. Microsoft Outlook n’affiche aucun autre emplacement pendant que vous recherchez des espaces tout en effectuant une réservation. Pour plus d'informations, consultez Ajouter une salle à l’aide de Workplace Space Management.

      Salle du lieu de travail affichant la configuration de messagerie pour l’emplacement sélectionné.

    7. Facultatif : Sélectionnez la liste déroulante Filtre pour définir les critères de filtre à rechercher avec les critères suivants.
      • Capacité minimale : option permettant d’augmenter ou de diminuer la capacité de l’espace.
      • Services : option permettant d’ajouter des services
      • Objectifs : option permettant d’ajouter des objectifs d’emplacement.
      • Étages : option permettant d’inclure la recherche basée sur les étages dans un bâtiment sélectionné.

      Sélectionnez Tout effacer pour effacer les filtres.

      Sélectionnez Appliquer pour appliquer les filtres.

    8. Les résultats de la recherche sont affichés dans les vues Carte et Carte .
      Les employés peuvent sélectionner la vue Carte ou Carte pour réserver un espace.
    9. Sélectionnez la vue Carte ou Carte pour afficher un espace dans la vue Carte ou Carte.
      Remarque :
      Par défaut, Workplace Reservation Management affecte les deux vues suivantes à un module réservable :
      • Carte
      • Calendrier

      La vue de carte n’est disponible que lorsqu’elle Mappage d'intérieur est active.

      1. Vue Carte : sélectionnez l’onglet Carte . Affichez et sélectionnez un ou plusieurs emplacements à l’aide de la vue de carte.
      2. Vue Map (Carte) : sélectionnez l’onglet Map (Carte ). Affichez et sélectionnez le ou les emplacements sur la carte.
        • Étage : sélectionnez un étage.
        • Sélectionnez un espace sur la carte. La carte des détails de l’espace s’affiche. Sélectionnez Ajouter pour ajouter l’espace à votre réservation.
        • Légende : sélectionnez la case d’option pour activer ou désactiver les modèles d’accessibilité.

          Légende de la carte affichant le bouton d’activation/désactivation de l’accessibilité sur la carte.

    10. Sélectionnez l’icône de favori ( Icône de favori pour ajouter un espace aux favoris.) pour ajouter un espace aux favoris.
    11. Sélectionnez Suivant.
      Un message s’affiche si vous essayez de réserver un espace le jour de votre bureau à distance. L’application vous donne la possibilité de mettre à jour votre journée à distance en journée de présence au bureau à l’aide du tableau de bord Présence.
      Les employés qui essaient de réserver un espace pendant leurs jours de présence à distance voient un message « Il semble que vous réservez un espace lors de votre journée de télétravail ».
      • Sélectionnez le lien URL affiché dans le message pour accéder au tableau de bord de présence et mettre à jour votre journée à distance en journée de bureau. Pour plus d'informations, consultez Définir les jours de bureau.Tableau de bord de présence affichant les dates de calendrier de vos informations de présence. Remplacez vos journées à distance par au bureau pour réserver un espace au bureau.

        Sélectionnez la liste déroulante À distance et sélectionnez Au bureau ou Visiter un autre bureau selon vos besoins.

        Tableau de bord de présence dans Workplace Concierge affichant l’option permettant de convertir vos journées à distance en Au bureau ou En visite dans un autre bureau.

      • Sur le tableau de bord de présence, sélectionnez le jour distant pour une date à laquelle vous avez effectué une réservation et changez-le en En poste ou En visite dans un autre bureau.
      • Sélectionnez l’onglet Effectuer une réservation .
      • Vous êtes redirigé vers la page de connexion à l’authentification de réservation du protocole d’accord.
      • Sélectionnez Autoriser pour accéder au Microsoft Outlook portail Web.
      • Faites votre réservation.
    12. Facultatif : Ajoutez des invitations à votre réservation.
      Remarque :
      Vous pouvez inviter vos collègues dans Microsoft Outlook Outlook à l’aide de la liste d’invités (Inviter des participants ou Ajouter les personnes requises). Si vous souhaitez ajouter des invités, vous devez les inclure à votre invitation Microsoft Outlook et les enregistrer dans Microsoft Outlook le complément.

      Sélectionnez les invités que vous souhaitez ajouter à votre réservation de lieu de travail.

    13. Facultatif : Ajoutez des visiteurs externes à votre réservation.
      Option permettant d’ajouter des visiteurs externes à votre réservation.
      Sur le formulaire, sélectionnez l’une des options suivantes pour ajouter un visiteur :
      • Visiteur précédent : option permettant de sélectionner un visiteur précédent.
      • Ajouter un nouveau visiteur : option permettant d’ajouter un nouveau visiteur.

      Sélectionnez un visiteur à ajouter à votre réservation.

    14. Sélectionnez la liste déroulante Ajouter des services supplémentaires pour ajouter des services de lieu de travail disponibles pour un emplacement.

      Modifiez ou supprimez les services du lieu de travail selon vos besoins. Par exemple : restauration, aménagement de l’espace, projecteur, etc.

      Formulaire de détails des services de restauration.

      Ajoutez un aménagement d’espace pour un emplacement. Sélectionnez la disposition de la chaise dans l’option de liste pour la disposition de l’espace.

      Pour les services de disposition des chaises, sélectionnez la disposition de style Banquet.

    15. Sélectionnez Soumettre la réservation.

      Sélectionnez Soumettre la réservation pour effectuer une réservation.

    16. La page Récapitulatif de la réservation s’affiche.

      Après avoir soumis une réservation, la page Récapitulatif de la réservation affiche la réservation à l’état Brouillon.

    17. Sélectionnez l’onglet Actions , puis sélectionnez Modifier les détails de la réservation dans la liste déroulante pour modifier ou mettre à jour votre réservation.

      Brouillon de réservation affichant l’onglet Actions pour mettre à jour la réservation, si nécessaire.

    18. Facultatif : Modifiez les services du lieu de travail ou supprimez des lieux de travail au besoin.

      Lors de la modification et de la mise à jour d’une réservation pour un nouvel emplacement, une nouvelle date ou une nouvelle heure, l’application affiche le message des services manquants pour les services manquants dans votre nouvel emplacement mis à jour.

      Lors de la mise à jour d’une réservation, si certains services sont manquants dans l’emplacement, la date ou l’heure mis à jour, l’application affiche le message des services manquants pour quelques éléments de service ajoutés à une réservation.

    19. Facultatif : Passez en revue les services que vous souhaitez conserver avant de mettre à jour la réservation et sélectionnez l’onglet Conserver les services .

      Les services sont conservés de l’emplacement modifié à l’emplacement mis à jour.

      Onglet Conserver les services supplémentaires pour conserver les services de l’emplacement modifié vers l’emplacement mis à jour.

    20. Sélectionnez l’onglet Mettre à jour les détails de la réservation ou Changer l’emplacement pour mettre à jour les changements apportés à votre emplacement, date et heure.

      Après avoir modifié ou mis à jour votre réservation, sélectionnez l’onglet Mettre à jour les détails de la réservation pour mettre à jour les modifications.

      "La création ou la mise à jour du service est actuellement en cours. Le message « Détails de la réservation ne peut pas être modifié tant que le processus n’est pas terminé ».
    21. Les détails de la réservation mis à jour sont mis à jour dans la page Récapitulatif de la réservation.
    22. Sélectionnez Envoyer pour envoyer l’invitation à la réunion aux invités.
      Remarque :
      Une invitation à une réunion lors de sa création est à l’état Microsoft OutlookBrouillon . Une fois envoyée à Microsoft Exchange Online, la synchronisation d’une demande de réunion ou de réservation envoyée à partir d’un serveur client avec le Microsoft Exchange Online serveur prend un certain temps. Une fois synchronisée, l’état de la réservation passe à Confirmation.
    23. Facultatif : Accédez à la Tous > Gestion des réservations du lieu de travail > Toutes les réservations.

      Sélectionnez votre réservation pour examiner les détails le .Gestion des réservations du lieu de travail

      Si vous avez délégué l’accès à un membre de l’équipe pour créer une réservation en votre nom, la page Toutes les réservations affiche les détails de la réservation ainsi que les valeurs des colonnes Demandé pour et Ouvert par .

      Page Réservations du lieu de travail affichant le délégué et l’organisateur de la réunion. Pour plus d'informations, consultez Déléguer les réservations dans le Microsoft Outlook complément.