Les employés peuvent créer des réservations à l’aide du Microsoft Outlook complément. Ils peuvent planifier des événements ou des réunions dans le Gestion des réservations du lieu de travail fichier de complément manifeste 3.0.2.

À partir de la version 3.0.2 de Workplace Reservation Management, vous n’avez plus besoin d’installer le Microsoft Outlook module d’extension du complément. Le widget de recherche avancée de la version 3.0.2 est utilisé pour les Gestion des réservations du lieu de travail réservations de complément Outlook. Le widget de recherche avancée de la version 3.0.2 est utilisé pour Microsoft Outlook les Gestion des réservations du lieu de travail réservations de compléments. Pour utiliser Microsoft Outlook le complément, installez et configurez Synchronisation du calendrier du lieu de travail. Les administrateurs peuvent configurer le fichier de complément manifeste pour compléter l’intégration avec Synchronisation du calendrier du lieu de travail.

Les employés peuvent activer la recherche avancée pour filtrer les espaces, travailler avec un module réservable et sélectionner plusieurs bâtiments. Les employés peuvent rechercher un espace à l’aide des options Map (Carte ) ou Card ( Carte ) lors de leurs réservations. Les employés peuvent mettre à jour rapidement les réservations actuelles ou existantes en mettant à jour la date, l’heure, l’emplacement ou les services du lieu de travail.

Lorsqu’une réunion est créée en Microsoft Outlook, l’événement de réunion sur la ressource est synchronisé avec Gestion des réservations du lieu de travail pour créer une réservation.

Les administrateurs de Gestion des réservations du lieu de travail peuvent activer la configuration du module réservable pour Microsoft Outlook le complément. Ils peuvent migrer ou mettre à jour la version 1.12.2 ou antérieure du complément Microsoft Outlook existant vers la dernière version de Workplace Reservation Management 3.0.2 Pour plus d’informations, voir Configurer le module réservable pour Microsoft Outlook.

• Créez des réservations à l’aide d’un module réservable (par exemple, Salles de réunion).
• Créez des réservations pour les réservations multi-bâtiments et récurrentes.
• Sélectionnez des chemins réservables en fonction du quartier ou parcourez à proximité d’une personne.
• Invitez des collègues ou des invités à une réunion ou à un événement.
• Modifier et mettre à jour les réservations existantes.
• Ajoutez des services sur le lieu de travail et modifiez-les ou supprimez-les selon vos besoins.

  Des services supplémentaires (restauration, assistance informatique, mobilier et ainsi de suite) peuvent être configurés et demandés en même temps que les réservations de lieu de travail.

La synchronisation du calendrier du lieu de travail permet aux employés d’utiliser des fournisseurs de calendriers (MS Outlook ou Google) pour créer des enregistrements de réservation dans Gestion des réservations du lieu de travail. Pour plus d'informations, consultez Microsoft Exchange Online - Synchronisation du calendrier.