Réservez un espace à proximité de votre collègue
Effectuez une réservation d’espace de travail et réservez un espace à proximité d’un membre de votre équipe ou d’un collègue.
Avant de commencer
Rôle requis : admin
Procédure
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Sélectionnez l’une des options de navigation du menu contextuel suivantes pour effectuer une réservation de lieu de travail et réserver un espace à proximité de votre collègue préféré ou d’un membre de l’équipe.
Emplacement Étapes Filtre de navigation de l’application Accédez à la . À partir du portail Centre des employés - Accédez à la .
- Sur le portail Centre des employés, sélectionnez .
- Sélectionnez la carte Nouvelle réservation générale .
Créez une page de portail de réservation qui s’ouvre pour vous permettre d’effectuer des réservations de lieu de travail.
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Une autre façon d’effectuer une réservation consiste à utiliser l’icône de messagerie instantanée. Sur la page d’accueil, sélectionnez l’icône de messagerie
). Pour effectuer une réservation, saisissez votre question ou sélectionnez Tout me montrer pour sélectionner dans la liste des options disponibles.
La page Effectuer une réservation s’ouvre dans un nouvel onglet. -
Sélectionnez Explorer à proximité d’une personne pour rechercher des espaces disponibles à proximité d’un collègue ou d’un membre de l’équipe.
Remarque :Cette option s’affiche uniquement si la propriété Activer l’exploration à proximité d’une personne Module réservable est activée. Pour plus d'informations, consultez Configurer un module réservable.
Nombre maximal de jours pour parcourir à proximité d’une personne La propriété Module réservable peut être configurée pour réserver un espace à proximité d’un collègue pour un nombre maximal de jours. La valeur par défaut de cette propriété est 7. L’option Explorer à proximité d’une personne n’est affichée que lorsque l’option Activer Explorer à proximité d’une personne est sélectionnée dans le module Réservable. Le système compte le nombre maximal de jours pour parcourir à proximité d’une personne à partir de la date actuelle (jour 1). Ici, sept jours incluent la date actuelle (jour 1) et les six prochains jours calendaires disponibles.
Remarque :Lorsque vous naviguez à proximité d’une personne, s’il existe des espaces privés, ceux-ci ne sont pas affichés dans les résultats de recherche de réservation.Si un centre de coûts ou un département est activé pour l’emplacement d’un profil d’utilisateur, seuls les espaces ou les bureaux qui ont le même centre de coûts ou le même département que les emplacements de profil s’affichent. Seuls les espaces ou les bureaux qui sont affectés comme flexibles ou non sont affichés. Les résultats de la recherche n’affichent pas d’espaces permanents ni de bureaux.
Tous les champs obligatoires doivent être renseignés dans le formulaire lorsque vous créez une réservation et lorsque l’option de recherche automatique est activée par votre administrateur. L’option de recherche automatique ne fonctionne pas si les entrées de champ requises sont manquantes sur la page de réservation.