Enregistrement des visiteurs
En tant qu’employé, l’application Gestion des visiteurs du lieu de travail vous permet d’enregistrer les visiteurs à l’avance.
Avec Gestion des visiteurs du lieu de travail, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :
- Enregistrez des visiteurs et spécifiez leur date de visite, leurs horaires et leur lieu de visite.
- Réservez une journée complète ou une courte durée.
- Spécifiez un co-hôte, surtout si vous n’êtes pas disponible.
- Fournissez toute information privée à la réceptionniste si le visiteur a des demandes spéciales.
- Enregistrez un collègue hors site.
- Informez les visiteurs avec toutes les informations dont ils ont besoin lors de leur visite.
Vous pouvez également utiliser le support de messagerie instantanée Virtual Agent sur pour Espace de travail du Portail de services enregistrer un visiteur et afficher les détails de votre enregistrement. L’assistance par messagerie instantanée vous permet d’effectuer les opérations suivantes :
- Enregistrez un invité.
- Connaissez vos visiteurs attendus le jour même.
- Sachez quand votre visiteur doit arriver.
- Annuler un visiteur enregistré.
- Consultez les journaux de visite pour connaître l’état actuel d’un visiteur.
- Créez une politique pour les visiteurs ou modifiez la politique existante qu’un visiteur doit accepter avant de se rendre. Activez ou désactivez une politique de visiteur si ce n’est pas une obligation.
- Vérifier les confirmations de la politique des visiteurs
Une fois que vous avez soumis l’inscription, le personnel d’accueil reçoit l’inscription dans l’application. Lorsque les visiteurs sont dans les locaux, le personnel d’accueil enregistre les visiteurs, imprime leurs badges, met à jour leurs pauses et met à jour leurs autres statuts au cours de la journée.
Pour plus d’informations sur l’enregistrement d’un visiteur, reportez-vous à la section Effectuer un enregistrement de visiteur.