Utilisez le portail du réceptionniste pour afficher et gérer l’activité des visiteurs dans votre organisation.

Le portail de la réception est une interface dédiée au personnel de la réception. Le portail affiche un tableau de bord avec une vue en temps réel de toute l’activité des visiteurs dans un bâtiment ou un campus donné. En tant que réceptionniste, vous pouvez consulter le cycle de vie complet de chaque visite prévue ou active du jour en cours, organisé en colonnes d’état : Attendu, Date d’entrée, Extrait ou Autres, et toutes les colonnes personnalisées configurées par l’administrateur de l’espace de travail. Vous pouvez utiliser la barre de recherche pour localiser les visiteurs par nom, e-mail, nom d’hôte ou société. Vous pouvez également utiliser le navigateur de dates pour afficher les visites passées ou futures.

Chaque carte visiteur sur le tableau de bord affiche le nom du visiteur, son adresse e-mail, son hôte, l’heure de visite prévue ou réelle, ainsi que l’état tel que Pré-vérification en attente ou Pré-vérification effectuée. Les cartes affichent le bouton d’action le plus pertinent pour l’état actuel et le panneau de détails contient un menu contextuel pour des actions supplémentaires. Par exemple, un bouton d’enregistrement s’affiche pour les visiteurs attendus qui ont terminé les tâches de pré-vérification ; Une option permettant de marquer le visiteur comme non honoré est disponible dans le menu contextuel.

En tant que réceptionniste, vous pouvez effectuer les actions suivantes :

• Capturer les détails du visiteur
• Prendre la photo du visiteur avec un appareil photo intégré
• Collecter les confirmations de politique auprès des visiteurs
• Imprimer les badges des visiteurs
• Interrompre le départ et l’arrivée pour les visites en plusieurs parties
• Prendre des mesures groupées comme l’impression par lots de badges visiteurs