Utilisez le portail des visiteurs pour gérer vos visites, effectuer des tâches de pré-vérification et gérer vos données personnelles.

Le portail des visiteurs permet aux visiteurs de gérer leurs visites dans une organisation. Le portail s’adresse aux types d’utilisateurs suivants :

• Visiteurs internes : visiteurs qui ont déjà un compte dans l’instance
• Visiteurs externes : invités qui s’authentifient à l’aide d’un mot de passe à usage unique envoyé à leur adresse e-mail enregistrée

Une fois connecté en tant que visiteur, vous pouvez consulter un tableau de bord personnalisé qui affiche vos visites programmées, le statut de votre réponse, la progression de la tâche de pré-vérification et les informations de profil.

Vous pouvez utiliser le workflow de pré-vérification pour effectuer les tâches requises avant votre visite. Ces tâches comprennent l’ajout de détails personnels et professionnels, le téléchargement d’une photo de profil ou d’une pièce d’identité et la signature de toute politique de visite. Le portail suit l’état de chaque tâche et l’affiche sur la page détaillée de la visite. Pour les visites récurrentes, le portail affiche toutes les instances à venir de l’événement et vous pouvez répondre, modifier votre réponse ou effectuer des tâches de pré-vérification pour chaque occurrence.

Le portail fournit également des fonctionnalités de gestion des profils et des données. En tant que visiteur, vous pouvez afficher et modifier vos informations stockées, telles que vos préférences de stationnement et vos coordonnées. Pour assurer la conformité en matière de confidentialité, vous pouvez télécharger une copie de vos données personnelles et anonymiser vos données personnelles. L’anonymisation de vos données supprime toutes les informations identifiables des enregistrements de visite tout en conservant l’historique des visites lui-même.