Distinguer le contrat de la demande de modification

Le champ Type de demande différencie les demandes de contrat et les demandes de modification. Pour la demande de modification, la valeur est Modification et pour la demande de contrat, son Nouveau contrat.

Le champ Type de demande s’affiche dans l’en-tête secondaire et les pages de liste des détails du contrat, ce qui facilite la différenciation des deux types de demande.

Types de papier pour une demande de modification

Formulaire d’admission de modification et créateur d’enregistrement

Le formulaire d’admission et le créateur d’enregistrement d’une modification sont disponibles dans le système de base et vous permettent de soumettre des demandes de modification.

Vous pouvez également créer un créateur d’enregistrement personnalisé en copiant un créateur d’enregistrement de système de base (OOB) pour réutiliser ses paramètres de configuration existants. Pour en savoir plus sur la création d’un créateur d’enregistrement, reportez-vous à la section Créer un workflow d’admission de contrats juridiques.

Lorsque vous associez le créateur d’enregistrement à un formulaire d’admission, vérifiez que l’indicateur Demande de modification est sélectionné dans le champ Options .

Afficher les détails des avenants au contrat

Workflow des modifications de contrat

1. Le demandeur du contrat effectue les opérations suivantes :
   1. Lance une demande de modification à partir du Centre des employés.
   2. Sélectionne un contrat à modifier ou saisit manuellement les détails du contrat.
      Remarque :

      Lorsqu’un contrat est sélectionné lors de l’envoi d’une demande de modification, il est automatiquement lié en tant que contrat parent pour la demande de modification.
   3. Saisit les détails de la modification et envoie la demande.
2. L’exécutant du contrat effectue les opérations suivantes :
   1. Affectez la demande de modification du contrat.
   2. Liez un contrat parent, s’il n’est pas encore lié.
   3. Modifier la demande juridique.
   4. Passez en revue les détails de la modification demandée.
   5. Mettez à jour les détails du contrat et le document contractuel en fonction de la demande de modification.
   6. Chargez le document contractuel révisé à l’aide de l’option Créer une révision .
   7. Finalise l’avenant au contrat à l’aide du workflow de révision, d’approbation et de signature.
3. Une fois que tous les signataires ont approuvé le document, la modification signée est jointe à l’enregistrement du référentiel du contrat.
4. L’enregistrement du référentiel de contrat affiche les détails de la modification dans les onglets Documents contractuels, Demandes de contrat et Modifications du champ d’avenant.
5. La modification signée est stockée sur l’instance ServiceNow ou un système de stockage externe et référencée dans le référentiel du contrat. Le contrat signé et ses documents de modification sont stockés dans un référentiel centralisé sous le contrat parent pour un accès facile et une gestion de tous les documents connexes à partir d’un seul endroit. Les valeurs de champ qui ont été modifiées sont mises à jour dans l’avenant en fonction du mappage de configuration du contrat.

Now Assist dans les Gestion des contrats fonctionnalités des documents de modification

Pour les documents d’amendement, Now Assist les fonctionnalités d’extraction d’obligations ou d’extraction de métadonnées ne sont pas prises en Gestion des contrats charge. Toutefois, l’analyse du contrat est prise en charge lorsque toutes les configurations sont complètes et valides, ce qui permet aux utilisateurs d’examiner et d’analyser efficacement les modifications.

Pour plus d'informations, consultez Now Assist dans Gestion des contrats.