Soumettre une demande de modification

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 12 mars 2026
  • 4 minutes de lecture

    • Soumettez une demande de modification à partir du Centre des employés.

    Avant de commencer

    Rôles requis : sn_lg_ops.legal_user et sn_cm_core.contract_user

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Voici un exemple de workflow lors de la soumission d’une demande de modification :
    1. Lancez une demande de modification.
    2. Sélectionnez un contrat à modifier ou saisissez les détails du contrat manuellement.
      Remarque :
      Lorsqu’un contrat est sélectionné lors de l’envoi d’une demande, il est automatiquement lié en tant que contrat parent pour la demande de modification.
    3. Sélectionnez le type de papier.
    4. Saisit les détails de la modification.
    5. Sélectionnez le type de signature.
    6. Joindre des documents.
    7. Soumettez la demande.

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Centre des employés.
    2. Sélectionnez Services juridiques dans l’en-tête.
    3. Recherchez la demande de modification et ouvrez le formulaire d’admission.Formulaire d’admission de demande de modification dans Centre des employés
    4. Saisissez les détails du contrat.
      OptionÉtapes
      Sélectionner un contrat existant
      1. Sélectionnez la société dans le menu déroulant Société .
      2. Sélectionnez le type de contrat dans la liste déroulante Type de contrat .
        Remarque :
        Seuls les contrats actifs et les contrats sans demande de modification en attente sont répertoriés.
      3. Sélectionnez le numéro du contrat pour afficher les détails et les documents associés. Bien que certains champs semblent modifiables, les modifications apportées ne peuvent pas être enregistrées dans l’enregistrement du contrat.
      4. Sélectionnez Sélectionner pour choisir le contrat.
        Remarque :
        • Vous ne pouvez pas sélectionner de contrats qui ont une demande de modification active.
        • Si le contrat requis n’est pas répertorié, choisissez l’option Saisir manuellement les détails du contrat et fournissez les détails du contrat et de l’avenant.
        • Une hiérarchie enfant de contrat parent est établie entre le contrat sélectionné et la demande de modification. Vous ne pouvez pas dissocier le contrat parent et le contrat enfant.
      Saisir manuellement les détails du contrat
      1. Sélectionnez Saisir les détails du contrat manuellement.
      2. Sélectionnez Charger.
        Remarque :
        Vous ne pouvez charger qu’un seul document de type PDF.
      3. Sélectionnez le fichier à charger, puis sélectionnez Ouvrir.
    5. Sélectionnez le type de papier dans le champ Type de papier .
      • Pour la demande de modification basée sur ses propres papiers, sélectionnez Contrat personnel.
      • Pour la demande de modification sur papier d’un tiers, sélectionnez Document de tiers. La modification est prise en charge pour les contrats tiers avec un seul type de contrat.
    6. Entrez les détails de la modification.
      1. Dans le champ Date d’effet , sélectionnez une date comprise entre les dates de début et de fin du contrat existant pour indiquer la date d’entrée en vigueur de la modification.
      2. Dans Demandé, sélectionnez l’utilisateur pour lequel vous souhaitez soumettre une demande juridique.
      3. Dans le champ Description , saisissez les détails des modifications requises apportées au document contractuel existant et tout autre détail.
    7. Sélectionnez Signature électronique ou manuscrite dans la liste déroulante Type de signature .
      Pour plus d’informations sur le flux de signature, voir Workflow de signature pour une demande
    8. Joignez les documents contractuels.
      • Pour les demandes de modification sur papier : il n’est pas nécessaire d’ajouter des documents. Les pièces jointes sont classées comme pièces justificatives.
      • Pour les demandes de modification sur papier de tiers : l’ajout de documents est requis. Vous devez classer le document joint. Les options disponibles pour la classification sont les pièces justificatives et le type de contrat sélectionnés dans la section des détails du contrat.
      MéthodeActions
      Choisir le fichier
      1. Sélectionnez Choisir un fichier.
      2. Sélectionnez les fichiers à joindre, puis sélectionnez Ouvrir.
      Faire glisser le fichier Faites glisser les fichiers de votre ordinateur local vers la fenêtre de votre navigateur pour les joindre à l’enregistrement actuel.
    9. Ajoutez des signataires externes.
      L’ajout d’un signataire externe est requis pour les demandes de modification sur papier et facultatif pour les demandes de modification basées sur un tiers.

      • Pour ajouter un signataire, sélectionnez Ajouter et fournissez les détails du signataire.

      • Pour modifier les informations d’un signataire, sélectionnez l’icône Modifier la ligne ( icône Modifier la ligne.) sur la ligne du signataire et mettez à jour les détails.

      • Pour supprimer un signataire, sélectionnez l’icône Supprimer la ligne ( icône Supprimer la ligne.) sur la ligne du signataire.

    10. Facultatif : Enregistrez les informations dans la demande à soumettre ultérieurement Centre des employés en sélectionnant Enregistrer comme brouillon.
      Remarque :
      Si le type de contrat est désactivé lorsque la demande est enregistrée comme brouillon, le type de contrat inactif n’est pas inclus dans la liste affichée dans les champs Type de contrat et Type de document . Vous devez sélectionner un type de contrat actif avant d’envoyer la demande.
    11. Sélectionnez Envoyer.

    Résultats

    • Une demande de modification est soumise dans l’état Nouveau et une demande de contrat est créée pour que le prestataire de contrat travaille dessus.
    • Pour la demande de modification sur papier propre, la version 1.0 du document de modification est générée et répertoriée dans l’onglet Document contractuel .
    • Le processus de document contractuel implique :
      • Utiliser le bon modèle de contrat en fonction des règles du modèle de contrat.
      • Remplacement des métadonnées par les données de la demande.
      • Remplacement des informations du signataire.
      • Placer le contenu des clauses dans le document contractuel conformément aux règles de variation des clauses.
    • Les signataires internes basés sur le modèle sont également renseignés dans le document généré. Pour plus d'informations, consultez Définir une règle de signataire interne. Affichez les signataires dans l’onglet Signataires de la demande de contrat.

    Pour en savoir plus sur l’affichage et le suivi d’une demande juridique, reportez-vous à la section Afficher et suivre les demandes d’accord de confidentialité en tant qu’utilisateur juridique.