Créer un workflow d’admission de contrats juridiques

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 12 mars 2026
  • 4 minutes de lecture

    • Créez un workflow d’admission de contrats juridiques en créant un créateur d’enregistrement et en configurant les paramètres du système de base afin que les utilisateurs puissent demander des conseils au département juridique sur les contrats juridiques.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_lg_cnt.contract_config, admin

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    • L’assistance juridique pour une demande de contrat et une demande de modification fonctionne selon un workflow. Vous devez donc fournir des informations spécifiques lors de la configuration du processus d’admission.
    • Trois créateurs d’enregistrements sont disponibles avec le système de base, l’accord de confidentialité, la révision du contrat tiers et la demande d’avenant. Vous pouvez créer un créateur d’enregistrement en copiant un créateur d’enregistrement du système de base (OOB) pour réutiliser ses paramètres de configuration existants.
    • Pour ajouter des pièces justificatives à une demande sur papier, incluez le widget de pièces justificatives dans le créateur d’enregistrement. Pour plus d'informations, consultez Ajouter le widget de pièce justificative dans le créateur d’enregistrement de signature propre.
    • Pour ajouter des signataires externes à une demande papier de tiers, incluez le widget Signataires externes dans le créateur d’enregistrement. Pour plus d'informations, consultez Ajouter le widget des signataires externes dans le créateur d’enregistrement papier tiers.

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Administration des données juridiques > Catalogue juridique > Créateurs d'enregistrements.
    2. Créez un créateur d’enregistrement ou copiez un créateur d’enregistrement du système de base pour un nouveau type de contrat.
    3. Sur le formulaire du créateur d’enregistrement, fournissez les spécifications suivantes pour un nouveau type de contrat.
      1. Dans le champ Nom de table , sélectionnez la table Demande de contrat juridique [sn_lg_ops_contract_request].
        Le workflow de contrat est associé à la table Demande de contrat juridique.
      2. Facultatif : Créez des variables pour ajouter des champs sur le formulaire d’admission juridique.
        1. Dans la liste connexe Variables, sélectionnez Nouveau.

          Pour plus d’informations sur la création de variables, consultez Créer une variable de catalogue de services.

        2. Mappez la variable à la colonne correspondante dans la table Demande de contrat juridique [sn_lg_ops_contract_request].
      3. Si le formulaire d’admission nécessite une entrée utilisateur pour le type de contrat, dans la liste connexe Variables, sélectionnez Nouveau, puis ajoutez une variable de type Référence.
        Mappez la variable à la table Type de contrat [sn_cm_core_contract_type] dans l’onglet Spécifications de types .
      4. Si le contrat nécessite la signature de tiers dans la liste connexe Jeux de variables, sélectionnez Modifier, puis ajoutez le jeu de variables des détails du signataire externe .
      5. Si vous souhaitez valider l’état du type de contrat et restreindre la création d’une demande juridique pour le type de contrat inactif lors de la soumission de la demande juridique, ajoutez le script Vérifier si le type de contrat est actif du créateur d’enregistrement de l’accord de confidentialité de confidentialité du système de base au nouveau créateur d’enregistrement.
        Pour plus d’informations sur l’ajout d’un script client de catalogue, voir Création d’un script client de Catalogue de services.
        Remarque :
        Si vous n’ajoutez pas ce script dans le nouveau créateur d’enregistrement, la demande juridique avec le créateur d’enregistrement correspondant est créée à l’état Annulé et la demande de contrat n’est pas créée.
    4. Ajoutez un formulaire d’admission dans le domaine d’activité Contrats.
      Pour plus d'informations, consultez Ajouter un formulaire d’admission à un domaine d’activité. Renseignez les détails suivants dans les champs respectifs.
      1. Dans la liste déroulante Type , sélectionnez Demande.
      2. Dans le champ Options , sélectionnez le champ Affecté à, qui n’est pas obligatoire.
      3. Pour le formulaire d’admission du contrat tiers, l’option Générer un document à partir d’un modèle ne doit pas être activée.
      4. Pour un formulaire d’admission de modification, l’option d’indicateur Demande de modification doit être activée.
      5. Dans le champ Créateur d’enregistrement de demande , sélectionnez le créateur d’enregistrement créé à l’étape 1 à associer au formulaire d’admission.
    5. Modifiez la règle métier pour activer la synchronisation des données pour les formulaires d’admission personnalisés.
      Pour plus d'informations, consultez Configurer une table de domaine d’activité.
    6. Pour le formulaire d’admission de l’accord de confidentialité qui utilise des documents propres, créez un modèle de contrat.

      Pour plus d'informations, consultez Créer un modèle de contrat.

      Dans les Conditions, vous devez sélectionner la nouvelle catégorie ajoutée pour le nouveau contrat.

    7. Pour le formulaire d’admission d’accord de confidentialité qui utilise des documents propres, configurez les règles de modèle de contrat lorsqu’une demande de contrat juridique est créée par un utilisateur juridique.
      Pour plus d'informations, consultez Configurer les règles du modèle de contrat.
    8. Configurez les paramètres de la page Ticket standard pour les demandes juridiques.
      Remarque :
      Les paramètres suivants doivent être mis à jour dans le périmètre de l’application Gestion des contrats Pro pour Prestation de services juridiques .
      1. Accédez à la Standard Ticket > Standard Ticket Configuration.
      2. Sélectionnez la configuration du ticket sn_lg_ops_request .
      3. Dans le formulaire Configuration du ticket, sélectionnez Documents dans la liste connexe Configuration des onglets.
      4. Dans le formulaire Configuration de l’onglet, ajoutez la condition [Category][is][<CategoryName>] dans le champ Visible , où <CategoryName> est la catégorie créée pour le nouveau contrat.
      5. Sélectionnez Mettre à jour.
      6. Répétez les étapes pour la configuration de l’onglet Aperçu .
      Pour plus d’informations, consultez Configurer la page Ticket standard.