Un workflow permettant de faire examiner le contenu par les équipes internes peut se dérouler comme suit :

1. Pour les accords de confidentialité, l’utilisateur juridique soumet une demande de changement au prestataire pour le contenu qui doit être révisé en interne.
   Remarque :

   Pour les demandes de révision de contrat tiers, l’utilisateur du contrat ne peut pas créer de demande de changement. Au lieu de cela, le prestataire de contrat crée une tâche pour vérification interne.
2. Le prestataire de contrat soumet une tâche de révision lorsque la demande de contrat est à l’état Travail en cours ou En attente de révision.
3. Le réviseur du contrat ou le gestionnaire affecte la tâche de revue.
4. Le réviseur de contrat affecté commence à travailler sur le document contractuel.
5. Si les informations sont incomplètes, le réviseur du contrat demande plus d’informations au prestataire du contrat.
6. Si une demande pour plus d’informations a été soumise, le prestataire du contrat partage les informations.
7. Le réviseur de contrat examine le document, accepte, rejette ou propose des modifications et ajoute des commentaires.
8. Le réviseur de contrat termine la revue et partage le document contractuel mis à jour, le cas échéant.
9. Le prestataire du contrat reçoit un document mis à jour et apporte les modifications nécessaires en fonction des commentaires.
   • Pour le stockage interne : si des modifications sont requises, une nouvelle version du document est créée après la finalisation du document.
   • Pour le stockage externe : les réviseurs collaborent en ligne sur la révision du document contractuel en temps réel. Une fois la révision terminée, le prestataire peut finaliser le document contractuel qui est disponible en ligne ou créer une nouvelle version hors ligne avec les modifications.

La demande de contrat reste à l’état En attente de révision jusqu’à ce qu’une tâche de révision soit active.