Explorer Gestion des contrats Pro pour Prestation de services juridiques

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 31 juil. 2025
  • 8 minutes de lecture

    • Découvrez-en plus grâce Gestion des contrats Pro pour Prestation de services juridiques à un exemple de workflow et passez en revue les avantages qu’il peut apporter.

    Vue d'ensemble de Gestion des contrats Pro pour Prestation de services juridiques

    Avec le Juridique Gestion des contrats Pro pour Prestation de services juridiques, vous pouvez configurer et automatiser le cycle de vie des contrats juridiques en créant des modèles de documents contractuels, des clauses et des variations de clauses. Le cycle de vie des contrats juridiques vous permet de soumettre, examiner, finaliser et gérer les demandes de contrats et d’avenants . L’intégration prend également en charge les signatures électroniques et les systèmes de stockage externes.

    Gestion des contrats Pro pour Prestation de services juridiques utilisateurs

    Tableau 1. Utilisateurs
    Utilisateur Description
    Gestion des contrats Pro pour Prestation de services juridiques configurateur Gestion des contrats Pro pour Prestation de services juridiques Le configurateur peut configurer des modèles de contrats, des systèmes externes et des règles de configuration.
    Administrateur Gestion des contrats Pro pour Prestation de services juridiques Gestion des contrats Pro pour Prestation de services juridiques L’administrateur gère les enregistrements de contrat, les rôles d’utilisateur et les configurations système.
    Gestion des contrats Pro pour Prestation de services juridiques Prestataire Gestion des contrats Pro pour Prestation de services juridiques Le prestataire travaille sur les demandes juridiques.
    Utilisateur juridique L’utilisateur juridique soumet des demandes juridiques et de modification et suit leur progression.
    Utilisateur de contrat L’utilisateur de contrat initie et suit une demande de contrat.
    Prestataire de contrat Le prestataire de contrat travaille sur la demande de contrat et initie des actions tout en exécutant un contrat affecté.

    Workflow de demande de contrat d’accord de confidentialité

    Figure 1. Workflow de demande d’accord de confidentialité
    Un organigramme illustrant le workflow de l’accord de non-divulgation.
    Un exemple de workflow pour une demande de contrat d’accord de confidentialité (NDA) peut se dérouler comme suit :
    1. Le configurateur juridique configure les données de base pour la soumission d’une demande d’accord de confidentialité. Pour plus d'informations, consultez Configurer Gestion des contrats Pro pour Prestation de services juridiques.
    2. Le demandeur juridique remplit le formulaire de demande d’admission d’accord de confidentialité.
    3. Une demande de contrat est lancée.
    4. Le document contractuel est généré à partir d’un modèle de contrat et le contenu est ajouté dynamiquement selon des conditions prédéfinies.
    5. L’utilisateur du contrat modifie les demandes de changement et crée une nouvelle version du document contractuel à l’aide de l’option Régénérer ou synchroniser le document .
    6. Le demandeur du contrat consulte le document contractuel.
      1. Si aucune modification n’est requise, le document est envoyé pour signature.
      2. Si des modifications sont requises, le demandeur du contrat envoie une demande de modification qui est envoyée au prestataire du contrat.
    7. En fonction de la demande de changement, le prestataire de contrat peut prendre les mesures suivantes.
      1. Le prestataire de contrat lance un processus de revue interne.
        1. Le prestataire de contrat soumet une tâche de révision pour révision interne.
          Remarque :
          Vous pouvez créer des tâches de révision parallèles pour le même document contractuel pour différents groupes de réviseurs. Toutefois, vous ne pouvez pas créer une tâche de révision pour le même document avec le même groupe de réviseurs si une autre tâche active existe déjà.
        2. Un gestionnaire de groupe de réviseurs de contrat peut affecter la tâche de révision ou un réviseur de contrat peut l’affecter lui-même.
        3. Le réviseur de contrat affecté commence à travailler sur le document contractuel.
        4. Si les informations sont incomplètes, le réviseur du contrat demande plus d’informations au prestataire du contrat.
        5. Si une demande pour plus d’informations a été soumise, le prestataire du contrat partage les informations.
        6. Le réviseur de contrat examine le document, accepte ou rejette les annotations, propose des modifications et ajoute des commentaires.
        7. Le réviseur de contrat termine la revue et partage le document contractuel mis à jour, le cas échéant.
        8. Le prestataire du contrat reçoit un document mis à jour et apporte les modifications nécessaires en fonction des commentaires.
          • Pour le stockage interne : si des modifications sont requises, une nouvelle version du document est créée après la finalisation du document.
          • Pour le stockage externe : les réviseurs collaborent en ligne sur la révision du document contractuel en temps réel. Une fois la révision terminée, le prestataire peut finaliser le document contractuel qui est disponible en ligne ou créer une nouvelle version hors ligne avec les modifications.
      2. L’exécutant du contrat initie une approbation ad hoc des personnes concernées. Si l’examen révèle des changements nécessaires, ces changements sont effectués et une nouvelle révision de document est créée.
      3. Une fois le document finalisé, le prestataire l’envoie au demandeur.
    8. Le demandeur du contrat prévisualise le contrat généré et, si aucune modification n’est requise, l’envoie aux signataires.
    9. Tous les signataires soumettent les signatures requises.
    10. Le contrat signé est joint à l’enregistrement de la demande juridique.
    11. Si un stockage externe est configuré, le contrat signé y est stocké et référencé dans le référentiel des contrats.

    Workflow de demande de révision de contrat tiers

    Figure 2. Workflow de révision de contrat tiers
    Organigramme illustrant le workflow de révision des contrats tiers.
    En tant que prestataire juridique au sein de l’équipe juridique, vous travaillez sur les demandes de révision de tiers affectées en effectuant les activités suivantes :
    1. L’utilisateur juridique crée une demande de révision de contrat tiers.
    2. L’utilisateur juridique télécharge un ou plusieurs contrats et leurs pièces justificatives et les classe.
    3. Le prestataire de contrat examine le document contractuel joint à la demande juridique.
    4. Si nécessaire, l’exécutant du contrat reclassifie le contrat et les pièces justificatives.
    5. Si un examen ou un retour d’expert est requis de la part des équipes internes, le prestataire du contrat lance un processus de revue interne.
      1. Le prestataire de contrat soumet une tâche de révision pour révision interne.
        Remarque :
        Vous pouvez créer des tâches de révision parallèles pour le même document contractuel pour différents groupes de réviseurs. Toutefois, vous ne pouvez pas créer une tâche de révision pour le même document avec le même groupe de réviseurs si une autre tâche active existe déjà.
      2. La tâche de révision est affectée au réviseur de contrat
      3. Si les informations sont incomplètes, le réviseur du contrat demande plus d’informations au prestataire du contrat.
      4. Si une demande pour plus d’informations a été soumise, le prestataire du contrat partage les informations.
      5. Le réviseur de contrat examine le document, accepte, rejette ou propose des modifications et ajoute des commentaires.
      6. Le réviseur de contrat examine le contrat et fournit des commentaires. Si un document révisé est disponible, il est également partagé avec le prestataire du contrat.
      7. Le prestataire du contrat reçoit un document mis à jour et apporte les modifications nécessaires en fonction des commentaires.
        • Pour le stockage interne : si des modifications sont requises, une nouvelle version du document est créée après la finalisation du document.
        • Pour le stockage externe : les réviseurs collaborent en ligne sur la révision du document contractuel en temps réel. Une fois la révision terminée, le prestataire peut finaliser le document contractuel qui est disponible en ligne ou créer une nouvelle version hors ligne avec les modifications.
    6. Le prestataire de contrat télécharge le contrat révisé dans la demande de contrat.
    7. Le prestataire de contrat envoie par e-mail le document contractuel révisé à des contacts tiers.
    8. Affichez les réponses des contacts de tiers dans le flux d’activité de la demande de contrat.

      Plusieurs itérations de révisions entre votre entreprise et le tiers peuvent être nécessaires avant que le document contractuel ne soit finalisé par toutes les parties. Le processus d’examen peut être mené de nouveau avec différents groupes d’examinateurs.

    9. L’exécutant du contrat initie une approbation ad hoc des personnes concernées. Si l’examen révèle des changements nécessaires, ces changements sont effectués et une nouvelle révision de document est créée. Le document contractuel ne peut être envoyé pour signature que lorsqu’il a été approuvé.
    10. Le prestataire de contrat prépare les signatures en spécifiant l’ordre dans le cas de plusieurs documents contractuels, en ajoutant les champs requis en cas de signature électronique et en envoyant le document contractuel pour signature.
    11. Les signataires examinent le document contractuel.
      • Si aucun changement n’est requis, le document contractuel est signé par tous les signataires.
      • Si des modifications sont requises, la signature est refusée, l’utilisateur qui travaille sur la demande de contrat génère un nouveau document et le renvoie pour signature.
    12. Le contrat signé est stocké sur l’instance ServiceNow ou sur un système de stockage externe et référencé dans le référentiel du contrat. Le demandeur et les membres du département peuvent accéder au document contractuel signé à partir du référentiel des contrats.

    Gestion des contrats Pro pour Prestation de services juridiques avantages

    Tableau 2. Caractéristiques et avantages de Gestion des contrats Pro pour Prestation de services juridiques
    Avantage Fonctionnalité Utilisateurs
    Soumettre, examiner, finaliser et gérer les demandes de contrats juridiques. Le département juridique peut gérer et traiter ces demandes juridiques soumises pour les contrats à partir d’un emplacement centralisé. Gestion des contrats Pro pour Prestation de services juridiques
    • Utilisateur juridique et utilisateur de contrat
    • Gestion des contrats Pro pour Prestation de services juridiques Prestataire de contrat
    Configurez les modèles de documents Word pour le contrat afin de rationaliser et de réduire le besoin de retouches et de maintenir l’uniformité entre les documents contractuels générés. Configurez la génération de contenu dynamique via des mappages et des conditions pour les clauses et les tables. Modèles de documents Word Configurateur de contrat
    Gérer efficacement une bibliothèque de variations de clauses. Utilisez des variations de clauses pour placer dynamiquement le contenu d’un contrat en fonction des conditions spécifiées. Gestion des clauses Configurateur de contrat
    Utilisez des documents Microsoft Word pour ajouter des contrôles de contenu qui agissent comme des espaces réservés pour le contenu. Les modèles Word sont plus faciles à réviser, à annoter et à modifier. Microsoft Word Complément pour ServiceNow Contracts Configurateur de contrat
    Lancer et gérer les demandes de modification. Modifications de contrat
    • Utilisateur juridique et utilisateur de contrat
    • Gestion des contrats Pro pour Prestation de services juridiques Prestataire
    Suivez et gérez les obligations contractuelles pour assurer la conformité et minimiser les risques. Gestion des obligations Prestataire de l’obligation ou utilisateur de l’obligation
    Utilisez-le Now Assist pour analyser les Gestion des contrats contrats à la recherche de clauses non standard et manquantes, et extrayez des informations des contrats signés à ajouter au référentiel de contrats. Now Assist dans Gestion des contrats Now Assist Prestataire de contrat

    Ce qu'il faut explorer ensuite

    Pour en savoir plus sur la configuration et l'utilisation de , consultez :