Gestion des obligations
Gestion des obligations vous Gestion des contrats Pro permet de suivre et de remplir les responsabilités spécifiées dans un contrat.
Avec Gestion des obligations, un gestionnaire de contrats peut créer des enregistrements d’obligations pour définir des instructions spécifiques et les types de tâches d’obligation requis pour remplir l’obligation contractuelle. Les tâches d’obligation sont créées pour suivre et terminer les activités spécifiées dans un contrat, comme la soumission d’une facture d’actifs informatiques tous les mois.
Un enregistrement d’obligation peut comporter deux types de tâches d’obligation :
- Tâche d’obligation ad hoc
- La tâche d’obligation peut n’être requise qu’une seule fois ou à intervalles irréguliers pour remplir les obligations contractuelles.
- Tâche d’obligation récurrente
- La tâche d’obligation est requise à intervalles réguliers pour remplir les obligations contractuelles. Les tâches d’obligation récurrentes sont automatiquement créées en fonction du calendrier défini.
Le Gestion des obligations workflow commence après l’ajout du contrat signé à l’enregistrement du référentiel de contrat et peut se dérouler comme suit :
- Un gestionnaire de contrat examine le contrat dans le référentiel des contrats et crée des enregistrements d’obligations pour les obligations clés.
- Le gestionnaire des contrats fournit les détails de l’obligation, y compris un calendrier des tâches d’obligation, dans l’enregistrement de l’obligation.
Pour plus d'informations, consultez Créer des enregistrements d’obligation.
- Les tâches d’obligation sont créées.
- Pour un calendrier ad hoc, le gestionnaire de contrat crée une tâche d’obligation à partir de l’onglet Tâches d’obligation .
- Pour un calendrier récurrent, les tâches d’obligation sont automatiquement créées en fonction du calendrier défini.
- L’utilisateur affecté est notifié lorsque la tâche d’obligation est créée.
- L’utilisateur affecté travaille sur la tâche d’obligation et la soumet pour révision.
L’état de la tâche d’obligation passe de Ouvert à En attente d’approbation.
- Le prestataire examine la tâche et l’approuve ou la rejette.
- Si la tâche d’obligation est rejetée, l’état de la tâche devient Ouvert et l’utilisateur affecté continue de travailler dessus.
- Si la tâche d’obligation est approuvée, l’état de la tâche devient Terminé.