Planifier un entretien dans Relations avec les employés Utilisation de l’interface utilisateur héritée

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 12 mars 2026
  • 2 minutes de lecture

    • La documentation des entretiens est cruciale pour les cas d’urgence. Utilisez le formulaire Entretien pour prendre des notes et capturer les détails importants du ticket ER.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_hr_er.case_writer

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Relations avec les employés > Tickets.
    2. Sélectionnez un ticket ER.
    3. Faites défiler vers le bas et sélectionnez l’onglet Entretiens dans la liste connexe.
    4. Sélectionnez Nouveau.
    5. Remplissez le formulaire.
      Tableau 1. Entretien
      Champ Description
      Numéro Le numéro identifiant l’enregistrement de l’entretien. L’application attribue automatiquement des numéros d’entretien.
      Ticket RH Le numéro de ticket RH ER associé à l’entretien.
      Remarque :
      Si vous accédez à l’entretien à partir de Relations avec les employés, vous devez sélectionner un ticket RH auquel associer l’entretien.
      Interviewé Nom de la personne que vous interviewez.

      Sélectionnez l’icône Rechercher à l’aide de la listeet recherchez la personne que vous interviewez. Si aucun nom n’apparaît, vous pouvez sélectionner Nouveau et créer un tiers impliqué. Pour plus d'informations, consultez Créer un enregistrement des parties impliquées.
      Enquêteurs Noms des personnes qui ont mené l’entretien.
      Cliquez sur l’icône Déverrouiller l’intervieweuret recherchez les noms des personnes qui mènent l’entretien.
      Remarque :
      Seuls les membres ayant le rôle sn_interview_temp.writer ou appartiennent à un groupe disposant de la compétence Relations avec les employés.

      Vous pouvez éventuellement saisir les adresses e-mail de chaque intervieweur.
      Participants externes Indique que des personnes extérieures à votre entreprise ont assisté à l’entretien.
      E-mail d'invitation externe Les adresses e-mail des personnes externes qui assistent à l’entretien.
      Méthode de planification La méthode que vous utilisez pour planifier l’entretien.

      Si votre société utilise uniquement la méthode manuelle de planification, une saisie manuelle apparaît et ne peut pas être modifiée.

      Si votre société utilise l’intégration à Microsoft Calendrier Outlook pour planifier, Calendrier s’affiche. Pour plus d'informations, consultez Utiliser Gestion des entretiens.
      Date de début La date et l’heure de début de l’entretien.
      Date de fin La date et l’heure de fin de l’entretien.
      Tiers supplémentaires D’autres personnes que vous voulez dans le cadre de l’enregistrement de l’entretien.

      Cliquez sur l’icône M’ajouterIcône M’ajouter pour vous ajouter ou sur l’icône Déverrouiller des parties supplémentairesDéverrouiller l’icône de parties supplémentaires pour vous ajouter ou ajouter d’autres personnes.

      Vous pouvez éventuellement saisir les adresses e-mail de chaque intervieweur.
      URL externe URL pertinente pour l’entretien. Par exemple, si votre société conserve les notes d’entretien dans un système différent ou externe de Prestation de services RH, vous pouvez saisir l’URL pour maintenir un lien et une cohérence.
      Date de l'entrevue Date à laquelle l’entretien a eu lieu. Apparaît après la fin de l’entretien.
      Créé par Utilisateur qui a créé l’enregistrement d’invitation à l’entretien.
      Notes d'entretien Notes de l’entretien ou vous pouvez saisir les réponses aux questions des modèles de questions d’entretien.
    6. Sélectionnez le bouton Questions dans le coin supérieur droit pour afficher, puis sélectionnez des questions dans un modèle d’entretien.
      Les modèles d’entretien assurent la cohérence et l’efficacité lors de la conduite des entretiens. Pour plus d'informations, consultez Créer un modèle de question d’entretien.
    7. Si un modèle d’entretien apparaît, sélectionnez-le et vous pouvez sélectionner Copier dans le presse-papiers ou Insérer dans les notes.
      Remarque :
      Copier dans le presse-papiers Copie les questions du modèle d’entretien et vous permet de le coller dans un document externe. Insérer dans les notes copie toutes les questions dans le champ Notes d’entretien .
    8. Sélectionnez Enregistrer ou soumettre.
      Si vous sélectionnez Enregistrer, la liste connexe Preuve s’affiche. Pour plus d'informations, consultez Gestion des preuves pour les relations avec les employés.