Vue d’ensemble du Gestion de la santé et sécurité des prestataires workflow

Espace de travail Santé et sécurité ​

Dans l’espace de travail, le coordonnateur prestataire de sécurité effectue les tâches suivantes :

1. Ajouter une société contractante à partir de Espace de travail Santé et sécurité

   Gardez une trace des détails de toutes les entreprises contractantes, y compris leur nom, leur adresse, leur contact principal et leur évaluation globale. De plus, dressez la liste de tous les travailleurs sous-traitants, y compris leurs domaines d’expertise et leurs coordonnées.

   Les employés ou les responsables hiérarchiques peuvent également enregistrer les entreprises contractantes auprès de la Centre des employés pour lancer leur processus de préqualification en matière de santé et de sécurité. Pour plus d'informations, consultez Enregistrer une société contractante par le biais de Centre des employés.

2. Affecter une tâche à un sous-traitant

   Affectez des tâches aux sous-traitants pour confirmer qu’ils sont à jour sur la formation requise et les téléchargements de documents avant leur arrivée sur le site.

3. Ajouter un document à un agent prestataire

   Chargez tous les documents collectés auprès des sous-traitants ou relatifs aux sous-traitants dans l’espace de travail.

4. Accorder l’accès au site à un travailleur prestataire

   Une fois les tâches terminées reçues par le coordinateur de l’entrepreneur, les travailleurs peuvent être autorisés à accéder aux emplacements du client.

Tâches du prestataire par e-mail

Les travailleurs sous-traitants effectuent les tâches affectées telles que reçues dans la notification par e-mail.

1. L’agent contractuel reçoit un e-mail pour les tâches affectées. Ils peuvent répondre aux actions directement à partir des boutons présents dans l’e-mail.
   • Télécharger des documents
   • Afficher le matériel de formation prérequis
   • Marquer les tâches comme terminées
2. Lorsque les tâches préalables sont terminées, le coordonnateur de l’entrepreneur leur accorde l’accès au site. L’agent contractuel reçoit un autre e-mail avec un code d’accès qui peut être utilisé pour accéder aux emplacements de la société.