Ajouter une société contractante à partir de Espace de travail Santé et sécurité

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 12 mars 2026
  • 2 minutes de lecture

    • Ajoutez une société contractante pour la préqualifier, elle et ses employés. Vous pouvez ensuite gérer les travailleurs sous-traitants de cette entreprise pour leur santé et leur sécurité.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_hs_crm.contractor_coordinator

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Santé et sécurité > Espace de travail Health and Safety.
    2. Sélectionnez l’icône Gestion des contractants (icône Gestion des contractants) pour ouvrir l’onglet Gestion des fournisseurs .
    3. Dans l’onglet Listes , sélectionnez Sociétés contractantes , puis Toutes.
    4. Sélectionnez Nouveau pour ajouter une société contractante dans le domaine de la santé et de la sécurité.
    5. Remplissez les champs du formulaire.
      1. Saisissez les détails de la société, tels que le nom de la société, les services fournis, le type de secteur, l’adresse et son évaluation par étoiles.
      2. Ajoutez un contact principal de la société contractante dans le champ Contact principal .

        Le champ Contact principal affiche uniquement les utilisateurs qui ont été affectés au rôle [snc_external] et dont le profil a été Santé et sécurité créé pour eux.

        Pour plus d'informations, consultez Affecter Santé et sécurité un profil à un agent prestataire.

    6. Facultatif : Si nécessaire, ajoutez des pièces jointes liées à la société à l’aide de l’icône Ajouter des pièces jointes (icône Ajouter une pièce jointe).
    7. Sélectionnez Enregistrer.

    Résultats

    • La société contractante est ajoutée pour la santé et la sécurité. L’enregistrement de cette société est stocké dans la table Société contractante [sn_hs_crm_company].
    • Les onglets Employés, Documents et Accès au site s’affichent pour cette société contractante.

    Que faire ensuite

    • Dans l’onglet Collaborateurs , sélectionnez Ajouter pour ajouter des agents contractuels de cette société qui effectueront les tâches requises sur votre site. Ajoutez tous les travailleurs sous-traitants, y compris leurs domaines d’expertise et leurs coordonnées.
      Remarque :
      Seuls les utilisateurs auxquels le rôle [snc_external] a été affecté et dont le profil a été Santé et sécurité créé pour eux apparaissent dans la liste et peuvent être ajoutés en tant que travailleurs contractuels.
    • Dans l’onglet Documents , ajoutez tous les documents collectés auprès de l’entreprise contractante ou de ses employés.
      • Sélectionnez Ajouter pour lier un document existant stocké dans la liste de la bibliothèque de documents Santé et sécurité .
      • Sélectionnez Nouveau pour charger un nouveau document.

      Pour plus d’informations sur le stockage des documents relatifs à la sécurité dans , reportez-vous à Espace de travail Santé et sécurité la section Ajouter un nouveau Santé et sécurité document connexe.

    • Dans l’onglet Accès au site , sélectionnez Nouveau pour accorder l’accès au site aux travailleurs de cette société contractante afin qu’ils puissent effectuer les tâches requises sur votre site.

      Si des travailleurs associés à cette société ont déjà accès au site, ils apparaissent dans cette liste. Pour plus d’informations sur l’ajout d’un accès au site pour un collaborateur, reportez-vous à la section Accorder l’accès au site à un travailleur prestataire.