Affecter une tâche à un sous-traitant
Affectez des tâches aux travailleurs sous-traitants pour vous assurer qu’ils sont à jour sur la formation requise et les téléchargements de documents avant leur arrivée sur site.
Avant de commencer
Rôle requis : sn_hs_crm.contractor_coordinator
Procédure
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Ouvrez un enregistrement d’agent prestataire pour affecter une tâche.
Option Étapes À partir d’un enregistrement d’entreprise contractante - Sélectionnez l’icône Gestion des
) pour ouvrir l’onglet Gestion des fournisseurs . - Dans l’onglet Listes , sélectionnez Sociétés contractantes , puis Toutes.
- Ouvrez la société à laquelle le travailleur appartient.
- Dans l’onglet Collaborateurs , sélectionnez l’agent de la liste auquel affecter une tâche.
À partir de la liste de Santé et sécurité profils d’utilisateur - Sélectionnez l’icône de configuration (icône
). - Dans l’onglet Listes , sélectionnez Profils Santé et sécurité , puis Tous.
- Dans la liste, sélectionnez l’agent de la liste auquel affecter une tâche.
- Sélectionnez l’icône Gestion des
Résultats
- L’agent prestataire reçoit un e-mail concernant la tâche affectée.
- La tâche est répertoriée dans l’onglet Actions de l’enregistrement de l’agent prestataire.
Que faire ensuite
- Le travailleur contractuel répond aux tâches et les accomplit directement à partir de ces boutons dans l’e-mail :
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- Télécharger des documents
- Afficher le matériel de formation prérequis
- Marquer la tâche comme terminée
- Lorsque le travailleur contractuel a terminé toutes les tâches préalables, le coordonnateur de l’entrepreneur peut lui accorder l’accès au site. Pour plus d'informations, consultez Accorder l’accès au site à un travailleur prestataire.
- Si des documents sont soumis par l’agent sous-traitant, le coordonnateur de l’entrepreneur peut les télécharger dans l’onglet Document de l’agent ou de l’entreprise sous-traitante. Pour plus d'informations, consultez Ajouter un document à un agent prestataire.