Travailler sur une demande de contrat juridique

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 12 mars 2026
  • 2 minutes de lecture

    • En tant que membre de l’équipe d’assistance en matière de contrats juridiques, examinez et révisez un document contractuel conformément aux changements demandés. Chargez le document révisé dans la demande et envoyez le document au demandeur à partir de la demande.

    Avant de commencer

    Le responsable du domaine d’activité ou le gestionnaire de groupe devrait vous avoir affecté la demande. Si ce n’est pas le cas, vous pouvez ouvrir la demande pour l’affecter à vous-même ou à un membre du groupe.

    Rôle requis : sn_lg_ops.legal_fulfiller

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    En tant que collaborateur ajouté à une demande, vous pouvez accéder à la demande et y travailler tout comme les délégataires. Toutefois, vous ne pouvez pas modifier les champs Affecté à et Groupe d’affectation .

    Remarque :
    Lorsque vous n’êtes pas disponible, vous pouvez déléguer vos obligations légales à d’autres utilisateurs.

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Demande juridique > Centre de conseil juridique.
    2. Cliquez sur l’icône Liste (icône Liste).
    3. Dans l’onglet Listes , ouvrez une demande juridique en sélectionnant une option sous Demandes juridiques.
      OptionÉtapes
      En tant que délégataire
      1. Sélectionnez l’option Assigned to Me (Me l’affecter ).
      2. Sélectionnez une demande sur laquelle travailler.
      3. Si la demande vous est nouvellement affectée, sélectionnez Démarrer le travail pour commencer à travailler sur la demande.

        L’état de la demande juridique est Travail en cours et le document est Révision juridique.
      En tant que collaborateur
      1. Sélectionnez l’option Collaborations .
      2. Sélectionnez une demande sur laquelle travailler.
    4. Facultatif : Si vous avez besoin d’aide d’autres prestataires pour traiter la demande juridique, ajoutez-les dans le champ Collaborateurs .
      Remarque :
      Les utilisateurs ayant le rôle sn_lg_contracts.contracts_fulfiller sont répertoriés dans le champ Collaborateurs .
      Les collaborateurs sont informés par e-mail qu’ils ont été ajoutés en tant que collaborateurs à une demande juridique.
    5. Facultatif : Initier une approbation ad hoc pour une demande juridique ou sa pièce jointe pour la demande juridique ou ses pièces jointes lorsqu’une approbation est requise d’autres personnes concernées.
    6. Facultatif : Dans l’onglet Signataires , examinez les signataires du document contractuel ainsi que leur état.
    7. Dans la section Activité, examinez les changements demandés par le demandeur et apportez les modifications nécessaires au document contractuel.
      Pour les documents contractuels au format DOCX,
      • Lorsque le stockage externe est configuré, vous pouvez modifier et enregistrer la révision du document directement à partir du stockage externe.
      • Lorsque le stockage interne est configuré, téléchargez le document contractuel, modifiez-le, enregistrez-le et chargez-le à l’aide de l’option Créer une révision.
    8. Chargez le document contractuel révisé.
      1. Dans l’onglet Révisions de documents , cliquez sur Créer une révision.
      2. Dans la boîte de dialogue Charger une révision, cliquez sur le lien Joindre un fichier et téléchargez le document révisé.
      3. Facultatif : Ajoutez des notes de travail pour fournir des informations sur le document joint.
      4. Si le fichier joint est la révision finale et est prêt à être envoyé au demandeur pour révision et confirmation, cochez la case Marquer comme prêt .
      5. Cliquez sur Charger.
      Le document joint est ajouté à la demande. Le numéro de révision du document le plus récent est supérieur d’un au numéro de révision du document précédent. Le document est répertorié dans l’onglet Révisions de documents .
    9. Cliquez sur Envoyer le document pour envoyer le document contractuel marqué comme prêt au demandeur.

    Résultats

    Le document mis à jour est envoyé au demandeur pour examen. L’état du document est mis à jour sur Document prêt.