Initier une approbation ad hoc pour une demande juridique ou sa pièce jointe

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 12 mars 2026
  • 3 minutes de lecture

    • Initiez une approbation ad hoc d’une demande juridique ou de ses pièces jointes à partir d’un utilisateur ou d’un groupe d’utilisateurs.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_lg_ops.legal_fulfiller

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    En tant que collaborateur ajouté à une demande, vous pouvez accéder à la demande et y travailler tout comme les délégataires. Toutefois, vous ne pouvez pas modifier les champs Affecté à et Groupe d’affectation .

    Voici quelques cas où des approbations peuvent être demandées pour une demande juridique ou sa pièce jointe :
    • Approbation des documents contractuels juridiques par les personnes concernées.
    • Approbation ad hoc d’une demande juridique qui nécessite une autorisation de l’équipe de confidentialité avant de pouvoir être traitée.
    Vous pouvez affecter ces approbations à n’importe quel utilisateur ou groupe d’utilisateurs de votre organisation disposant du rôle legal_user, Lorsque vous initiez une approbation, les approbateurs reçoivent une notification par e-mail et peuvent examiner l’approbation et y donner suite.
    Remarque :
    Si une demande juridique ou une pièce jointe a déjà un enregistrement d’approbation en attente, vous ne pouvez pas initier une autre approbation pour le même élément.

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Demande juridique > Centre de conseil juridique.
    2. Cliquez sur l’icône Liste (icône Liste).
    3. Dans l’onglet Listes , ouvrez une demande juridique en sélectionnant une option sous Demandes juridiques.
      OptionÉtapes
      En tant que délégataire
      1. Sélectionnez l’option Assigned to Me (Me l’affecter ).
      2. Sélectionnez une demande sur laquelle travailler.
      3. Si la demande vous est nouvellement affectée, sélectionnez Démarrer le travail pour commencer à travailler sur la demande.

        L’état de la demande juridique est Travail en cours et le document est Révision juridique.
      En tant que collaborateur
      1. Sélectionnez l’option Collaborations .
      2. Sélectionnez une demande sur laquelle travailler.
    4. Dans l’onglet Approbateurs , cliquez sur Initier l’approbation.
      Vous pouvez également initier une approbation en cliquant sur le bouton Actions supplémentaires (icône du bouton Actions supplémentaires)et en sélectionnant Initier l’approbation.
    5. Renseignez les champs de la boîte de dialogue Initier l’approbation.
      Tableau 1. Boîte de dialogue Initier l’approbation
      Champ Description
      Approbation pour Élément qui nécessite une approbation.
      • Demande : obtenez l’approbation pour l’ensemble de la demande juridique.
      • Pièce jointe : obtenez l’approbation d’une pièce jointe dans la demande juridique.
      Sélectionner la pièce jointe Pièce jointe dans la demande juridique pour laquelle une approbation est requise.

      Ce champ s’affiche uniquement lorsque la pièce jointe est sélectionnée dans Approbation pour.
      Sélectionner un document Documents joints à la demande juridique pour lesquels une approbation est requise.
      Ce champ s’affiche uniquement lorsque le document est sélectionné dans Approbation pour.
      Remarque :
      L’option Document de la liste s’affiche uniquement lorsque l’option de stockage externe est activée sur le formulaire d’admission du type de demande.
      Approbation de Approbation requise au niveau de l’utilisateur ou du groupe d’utilisateurs.
      • Utilisateur : obtenir l’approbation d’un utilisateur individuel.
      • Groupe d’utilisateurs : obtenez l’approbation d’un ensemble d’utilisateurs. Le champ Sélectionner un utilisateur est remplacé par le champ Sélectionner un groupe d’utilisateurs .
      Sélectionner un utilisateur Utilisateur ou groupe d’utilisateurs qui doit approuver l’élément.
      Remarque :
      Les utilisateurs ou groupes d’utilisateurs ayant le rôle legal_user sont répertoriés.
      • Si vous avez sélectionné Utilisateur dans le champ Approbation par , sélectionnez un utilisateur à partir duquel l’approbation est requise.
      • Si vous avez sélectionné Groupe d’utilisateurs dans le champ Approbation par , sélectionnez un groupe d’utilisateurs à partir duquel l’approbation est requise.
      Note d'approbation Note pour l’utilisateur ou le groupe d’utilisateurs sélectionné.
    6. Cliquez sur Lancer.

    Résultats

    Les approbateurs affectés sont ajoutés dans l’onglet Approbateurs en fonction des conditions suivantes :
    • Si vous avez sélectionné Utilisateur dans le champ Approbation par , un enregistrement d’approbation est créé pour l’utilisateur sélectionné.
    • Si vous avez sélectionné Groupe d’utilisateurs dans le champ Approbation par , un enregistrement d’approbation est créé pour chaque utilisateur du groupe d’utilisateurs sélectionné. N’importe qui dans le groupe peut approuver.

    Les approbateurs affectés reçoivent une notification par e-mail contenant un lien pour ouvrir l’enregistrement pour examen et action.

    Remarque :
    • Une pièce jointe ne peut pas être supprimée une fois qu’une approbation ad hoc a été initiée et qu’elle a l’état Demandé. Pour supprimer ces pièces jointes, annulez la demande d’approbation ad hoc ou obtenez d’abord l’approbation.
    • Lorsque vous supprimez une pièce jointe d’une demande juridique, cela supprime également les enregistrements d’approbation ad hoc associés. Une note de travail est publiée avec les détails de suppression dans le flux d’activité de la demande juridique.

    Les détails de l’approbation apparaissent sous l’onglet Approbations de la page Ticket standard.

    Que faire ensuite

    Les approbateurs peuvent examiner et approuver ou rejeter l’élément demandé.