Soumettre une demande de maintenance
Émettez une demande de maintenance pour un équipement pour un emplacement à l’aide du ou du Espace de travail du Portail de servicesCentre des employés.
Avant de commencer
Rôle requis : sn_wsd_core.workplace_user
Procédure
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Accédez au portail à partir de l’un des emplacements suivants.
Emplacement Navigation Espace de travail du Portail de services - Accédez à la Tous > Cœur du lieu de travail > Portail de services du lieu de travail.
La page d’accueil du portail s’ouvre.
- Ouvrez la catégorie de sécurité du site.
- Sélectionnez le catalogue.
- Sélectionnez Parcourir par catégories.
- Dans le catalogue Services du lieu de travail, sélectionnez Général.
Remarque :Si plusieurs catalogues sont configurés sur le portail, accédez à la liste Catalogues et sélectionnez Catalogue de services du lieu de travail > Général. - Sélectionnez Soumettre une demande de maintenance.
Centre des employés - Accédez à la Tous > Libre-service > Centre des employés.
- Sur la page d’accueil de destination Centre des employés, sélectionnez l’icône Services du lieu de travail > Maintenance.
- Sélectionner Soumettre une demande de maintenance
- Accédez à la Tous > Cœur du lieu de travail > Portail de services du lieu de travail.
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Remplissez les champs du formulaire.
Tableau 1. Soumettre un formulaire de demande de maintenance Champ Description Que souhaitez-vous signaler ? Sélectionnez le type de votre demande de maintenance parmi les options suivantes : - Problème d’équipement : sélectionnez cette option si la demande de maintenance est liée à un actif ou à un élément physique.
- Emplacement : sélectionnez cette option si la demande de maintenance est liée à un emplacement.
Élément Sélectionnez l’élément pour lequel vous souhaitez faire la demande. Remarque :L’option s’affiche uniquement si vous avez sélectionné Problème d’équipement comme type.Trouvez l'espace sur un plan du sol Sélectionnez l’emplacement sur la carte d’étage. Remarque :L’option s’affiche uniquement si vous avez sélectionné Emplacement comme type.Bâtiment Sélectionnez le bâtiment où se trouve l’emplacement. Remarque :L’option s’affiche uniquement si vous avez sélectionné Emplacement comme type.Étage Sélectionnez l’étage où se trouve l’emplacement. Remarque :L’option s’affiche uniquement si vous avez sélectionné Emplacement comme type.Espace Sélectionnez l’espace que vous souhaitez signaler. Remarque :L’option s’affiche uniquement si vous avez sélectionné Emplacement comme type.Décrire le problème Saisissez une description détaillée du problème. Ajouter des pièces jointes Sélectionnez l’option si vous souhaitez ajouter des pièces jointes. -
Sélectionnez Envoyer.
La demande de maintenance est envoyée. Un ticket de maintenance du lieu de travail est créé et l’état est défini sur Travail en cours.