Utilisation Demande universelle dans Espace de travail d'agent

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 12 mars 2026
  • 8 minutes de lecture
  • En tant qu’agent d’acheminement, utilisez l’entrée Espace de travail d'agent pour afficher, créer, modifier et résoudre les Demande universelle demandes universelles.

    Vous pouvez commencer à travailler dans Demande universelle l’une Espace de travail d'agent de ces zones :
    • Page de destination
    • File d’attente de la liste
    • Recherche globale.

    Pour plus d’informations sur l’utilisation de Espace de travail d'agent, voir Utilisation de l’espace de travail.

    Créer une demande universelle dans Espace de travail d'agent

    La demande universelle est une tâche créée par un demandeur à partir de l’une des sources suivantes, telles qu’une application mobile, un portail de services, un espace de travail d’agent ou à l’aide d’une messagerie instantanée d’agent virtuel. En tant qu’agent d’acheminement, vous pouvez créer des demandes universelles à partir de l’application pour le Demande universelle compte du demandeur afin de suivre et résoudre les problèmes.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_uni_req.routing_agent ou admin

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Expérience d’espace de travail > Espaces de travail > Accueil d’Espace de travail d’agent.
    2. Dans la liste de navigation, cliquez sur Demande universelle > Ouvert.
    3. Cliquez sur Nouveau.
    4. Remplissez les champs du formulaire.
      Tableau 1. Formulaire Demande universelle
      Champ Description
      Numéro Le numéro unique généré pour la demande universelle.
      Ouvert Date et heure de création de la demande universelle.
      Ouvert par L'agent qui a créé la demande universelle.
      Ouverts pour L'utilisateur qui a demandé cette demande universelle.
      Tâche principale Le numéro de tâche, par exemple, le numéro de ticket d'incident ou de ticket RH associé à la demande universelle.
      Type de contact Moyen à partir duquel la demande universelle a été créée.
      Priorité Ce champ identifie la rapidité avec laquelle le Centre de services doit traiter la demande.
      État État de la demande universelle. L’état est défini par défaut sur Nouveau.
      Impact La valeur de l'impact indique une mesure de l'effet d'un incident, d'un problème ou d'un changement apporté aux processus de gestion.
      Groupe d'affectation Groupe affecté à la demande universelle.
      Assignée à Utilisateur affecté à la demande universelle.
      Nécessite un examen de résolution Lorsque cette option est sélectionnée et que l’agent du département ferme le ticket principal, la demande universelle n’est pas fermée. L'état de la demande universelle reste En cours et le motif de l'état passe à Confirmer la réponse. L'agent de niveau 1 (agent d'acheminement) est ensuite invité à accepter ou à rejeter la résolution fournie dans le ticket principal avant de fermer la demande universelle pour le demandeur.
      Description brève Brève description de la demande.
      Description Description détaillée de la demande.
      Section des notes
      Liste de surveillance Utilisateurs devant recevoir des notifications lorsque des notes de travail sont ajoutées.
      Liste de notes de travail Utilisateurs devant recevoir des notifications lorsque des notes de travail sont ajoutées.
      Remarque :
      l'administrateur doit créer une notification par e-mail pour la liste Notes de travail.
      Commentaires supplémentaires (visible par le client) Plus d'informations sur le changement.
      Notes de travail Informations sur la façon de résoudre la demande universelle ou les mesures prises pour la résoudre, le cas échéant. Cette note est destinée à une utilisation interne. Les informations contenues dans les notes de travail ne sont pas visibles pour votre client.
      Section des informations sur la fermeture
      Fermé Date et heure de fermeture de la demande universelle.
      Fermé par L'agent qui a fermé la demande.
      Notes de fermeture Étapes et motif de la fermeture de la demande universelle.

    Créer une demande universelle à partir d’un enregistrement d’interaction

    Convertissez un enregistrement d’interaction en demande universelle à partir d’Espace de travail d’agent Demande universelle .

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_uni_req.routing_agent ou admin

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Examinez le scénario suivant. Un agent du centre de services informatiques ayant un rôle d’agent d’acheminement reçoit un appel téléphonique sur une demande et crée un nouvel enregistrement d’appel ou un enregistrement d’interaction avec les notes. Après avoir examiné l’enregistrement, l’agent se rend compte que la demande appartient aux RH et non au service IT. Dans ce cas, l’agent informatique peut créer un enregistrement universel à partir de l’enregistrement d’interaction et l’affecter au groupe d’affectation RH.
    Remarque :
    La demande universelle n’est pas automatiquement créée lorsqu’un prestataire crée un ticket de département à partir d’un enregistrement d’interaction. Vous devez effectuer quelques étapes manuelles pour l’obtenir. Pour plus d'informations, consultez Créer automatiquement une demande universelle pour les tickets de département via d’autres canaux.

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Expérience d’espace de travail > Espaces de travail > Accueil d’Espace de travail d’agent.
    2. Dans la liste de navigation, cliquez sur Interactions > Mes interactions.
    3. Ouvrez l’enregistrement d’interaction pour lequel vous souhaitez créer une demande universelle.
    4. Cliquez sur le bouton Créer une demande universelle
      Créer une UR à partir d’un enregistrement d’interaction
    5. Cliquez sur Enregistrer.

    Annuler une demande universelle dans Espace de travail d'agent

    Changez l’état de la demande universelle sur Annulé pour annuler la demande si le problème est déjà résolu ou si vous n’en avez plus besoin.

    Avant de commencer

    Rôle requis : admin

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Vous pouvez annuler une demande universelle uniquement si aucun ticket primaire actif ou fermé ne lui est joint. En outre, l’état de la demande universelle doit être Nouveau ou En cours. Lorsque l’UR est annulée, des notifications par e-mail sont envoyées aux personnes concernées associées à la demande.

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Expérience d’espace de travail > Espaces de travail > Accueil d’Espace de travail d’agent.
    2. Dans la liste de navigation, cliquez sur Demande universelle > Ouvert.
    3. Dans la liste des demandes universelles ouvertes, sélectionnez la demande que vous souhaitez annuler.
    4. Sélectionnez Annulé dans le champ État.
      Remarque :
      si la personne indiquée dans le champ Ouverte pour essaie d'annuler la demande, elle doit saisir le motif de l'annulation.
    5. Cliquez sur Mettre à jour.

    Utiliser l’Assistant d’agent dans Espace de travail d’agent

    Trouvez des demandes universelles ouvertes et fermées, des articles de la base de connaissances, des éléments de catalogue et des articles épinglés similaires à l’aide de l’option Assistant d’agent Espace de travail d'agent du .

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_uni_req.routing_agent ou admin

    Assistant d’agent dans UR

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Expérience d’espace de travail > Espaces de travail > Accueil d’Espace de travail d’agent.
    2. Dans la liste de navigation, cliquez sur Demande universelle > Ouvert.
    3. Cliquez sur la demande universelle dans la liste ou créez une demande.
    4. Dans l’Assistant d’agent, cliquez sur l’icône Paramètres ( Paramètres de l’Assistant d’agent) et sélectionnez votre ressource dans la liste.
      • Demande universelle fermée similaire : pour afficher toutes les demandes universelles similaires qui sont fermées.
      • Demande universelle : pour afficher toutes les demandes universelles similaires qui sont disponibles.
      • Connaissance et catalogue : pour afficher tous les articles de la base de connaissances et les éléments de catalogue connexes.
      • Articles de la base de connaissances : pour afficher tous les articles de la base de connaissances connexes.
      • Éléments de catalogue : pour afficher tous les éléments de catalogue connexes.
      • Articles épinglés : pour afficher tous les articles épinglés connexes.

    Transférer le ticket primaire dans Espace de travail d'agent

    Vous pouvez transférer un ticket principal vers Demande universelle, l’ensemble de services (département) ou un service avec ou sans résolution.

    Avant de commencer

    Rôle requis : aucun rôle spécifique n’est requis. Les agents faisant partie du groupe d’affectation ou les agents affectés sur le ticket principal peuvent effectuer cette tâche.

    Cliquer pour transférer la tâche

    Un agent d’acheminement peut soit résoudre et fermer un ticket principal, soit le transférer à UR ou à un autre département pour examen et fermeture. Lorsqu’une tâche principale est transférée à UR, le ticket n’est plus un ticket primaire et le champ de ticket primaire de la demande universelle devient vide.

    Lors du transfert du billet, l’agent d’acheminement peut choisir le département et un service spécifique au sein du département ou peut simplement choisir je ne sais pas s’il n’est pas sûr du département ou du service vers lequel transférer.

    Lorsque vous retransférez un ticket vers Demande universelle, vous pouvez le transférer pour l’une des raisons suivantes :
    Transférer avec résolution
    La demande est résolue et renvoyée à UR, à un département ou à un service spécifique. Les agents peuvent choisir cette option lorsque l’aide d’un autre département est nécessaire pour répondre à la demande.
    Transférer sans résolution
    La demande n’est pas résolue ou n’appartient pas au département spécifique et est transférée à UR.

    Choisir un motif de transfert

    Configurez la sn_uni_req.transfer_type propriété dans la page des propriétés de Demande universelle pour déterminer comment gérer les transferts de tickets primaires. Pour plus d'informations, consultez Propriétés du Demande universelle.

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Expérience d’espace de travail > Espaces de travail > Accueil d’Espace de travail d’agent.
    2. Ouvrez la tâche principale que vous souhaitez acheminer vers UR.
    3. Cliquez sur Transférer.
    4. Dans la boîte de dialogue Transférer le ticket, indiquez les éléments suivants.
      Remarque :
      Selon la configuration de votre type de transfert, certains champs s'affichent. Pour plus d'informations, consultez Propriétés du Demande universelle.
      • Département : sélectionnez le département dans la liste.
      • Service : sélectionnez le service spécifique au département choisi.
      • Motif du transfert : sélectionnez le motif dans la liste.
      • Notes de transfert : brève description de l'acheminement du ticket principal que vous souhaitez transmettre à l'agent d'acheminement UR.
      • Copier des commentaires et des pièces jointes supplémentaires : à désélectionner si vous ne souhaitez pas transférer le ticket avec des commentaires et des pièces jointes supplémentaires. Par défaut, tous les commentaires et pièces jointes sont transférés.
        Remarque :
        Les notes de travail ne sont pas copiées lors du transfert.
    5. Cliquez sur Transférer.
      Le ticket est transféré en fonction de la configuration du transfert et du type de transfert. Pour plus d'informations, consultez Configuration du transfert.

    Restreindre l’accès aux demandes universelles dans Espace de travail d'agent

    Marquez une demande universelle comme restreinte lorsque vous déterminez que la demande contient des informations sensibles.

    Avant de commencer

    Rôle requis : agents d’acheminement, sn_uni_req.sensitiveinfo_agent ou membres du groupe d’affectation spécifique du service

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Expérience d’espace de travail > Espaces de travail > Accueil d’Espace de travail d’agent.
    2. Dans la liste de navigation, cliquez sur Demande universelle > Ouvert.
    3. Accédez à la demande universelle que vous souhaitez marquer comme restreinte.
    4. Sur le formulaire, cliquez sur le bouton Restreindre .
      Restreindre la demande universelle avec des données sensibles
      Les champs restreints sont masqués et le formulaire est en lecture seule.
      Remarque :
      seuls les agents avec le rôle d'accès peuvent modifier la demande et lui affecter un accès sans restriction.

    Marquer la demande universelle comme non restreinte dans Espace de travail d'agent

    Vous pouvez annuler la restriction d’une demande universelle restreinte si vous déterminez que la demande ne contient pas d’informations sensibles.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_uni_req.sensitiveinfo_agent ou membres du groupe d'affectation spécifique du service

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Expérience d’espace de travail > Espaces de travail > Accueil d’Espace de travail d’agent.
    2. Dans la liste de navigation, cliquez sur Demande universelle > Ouvert.
    3. Accédez à la demande universelle que vous souhaitez marquer comme non restreinte.
    4. Sur le formulaire, cliquez sur le bouton Annuler la restriction .
      Annuler la restriction de la demande universelle
      Les champs restreints masqués sont maintenant visibles et tout agent peut en afficher le contenu.
      Remarque :
      seuls les agents avec le rôle d'accès peuvent modifier la demande et lui affecter un accès sans restriction.