Configurer une activité d’événement de cycle de vie
Créez ou modifiez une activité d’événement de cycle de vie. Événements de cycle de vie Les activités peuvent être des approbations, des tâches d’employés, des activités de prestataire, des notifications, des flux, du contenu ou des conteneurs d’activités.
Avant de commencer
Rôle requis : sn_hr_le.activity_writer et appartenance au groupe propriétaire de l’activité.
Chaque activité doit être associée à un groupe propriétaire. Si l’activité a une audience ciblée, vous pouvez utiliser les enregistrements d’audience pour définir les conditions ou les critères que la personne concernée par un ticket d’événement de cycle de vie doit remplir pour que l’activité se déclenche en son nom. Chaque activité est associée à un ensemble d’activités unique.
Procédure
-
Créez une nouvelle activité ou modifiez une activité existante.
- Pour créer une activité, cliquez sur Ajouter une activité.
- Pour modifier une activité existante, survolez l’activité et cliquez sur Modifier l’activité.
Pour une approbation
Configurez une activité d’événement de cycle de vie qui est une approbation. Les approbations créent une tâche que les approbateurs spécifiés doivent approuver ou rejeter.
Avant de commencer
Rôle requis : sn_hr_le.activity_writer et appartenance au groupe propriétaire de l’activité.
Procédure
Pour une tâche d’employé
Configurez une activité d’événement de cycle de vie qui est une tâche pour un employé. Les tâches d’employé sont affectées à la personne concernée par le ticket d’événement de cycle de vie.
Avant de commencer
Rôle requis : sn_hr_le.activity_writer et appartenance au groupe propriétaire de l’activité.
Procédure
Pour une activité de prestataire
Configurez une activité d’événement de cycle de vie destinée à un prestataire. Les activités de prestataire sont affectées à un agent ou à un prestataire dans un département tel que les RH, le service informatique ou les installations.
Avant de commencer
Rôle requis : sn_hr_le.activity_writer et appartenance au groupe propriétaire de l’activité.
Procédure
Pour une notification
Configurez une activité d’événement de cycle de vie qui est une notification. Les notifications automatisent l’envoi d’un e-mail aux destinataires spécifiés.
Avant de commencer
Rôle requis : sn_hr_le.activity_writer et appartenance au groupe propriétaire de l’activité.
Procédure
Paramètres d’activité de flux
Utilisez les paramètres d’activité de flux sur une activité d’événement de cycle de vie pour renseigner automatiquement les valeurs d’un flux secondaire au sein d’une activité.
Vous pouvez configurer des flux secondaires pour un événement de cycle de vie et transmettre les valeurs des paramètres d’entrée du flux secondaire au sein de l’activité.
La possibilité d’appeler n’importe quel flux secondaire à partir d’une activité d’événement de cycle de vie vous fournit une configuration low-code ou no-code.
L’appel de flux secondaires à partir d’une activité d’événement de cycle de vie fournit un workflow à l’échelle de l’entreprise que vous pouvez utiliser pour interagir avec des applications tierces à un moment spécifique d’un événement de cycle de vie.
Pour plus d'informations, consultez Flux.
Cas d'utilisation
| Flux secondaire | Paramètres |
|---|---|
| Licencier l’employé dans Workday. |
|
| Flux secondaire | Paramètres |
|---|---|
| Marquez l’employé comme non honoré dans Workday. (L’employé a accepté une offre d’emploi, mais a décidé à un moment donné de se retirer de l’accord.) |
|
| Flux secondaire | Paramètres |
|---|---|
| Changer la tâche principale |
|
Pour plus d’informations, consultez Flux secondaires.
Mapper les champs d’activité et les paramètres d’entrée
Vous pouvez utiliser les champs d’une table pour mapper votre champ d’activité à un paramètre d’entrée.
Vous pouvez également mapper des champs d’activité à un paramètre d’entrée à l’aide d’un script personnalisé.
Pour un flux
Configurez une activité d’événement de cycle de vie qui utilise un flux secondaire.
Avant de commencer
Rôle requis : sn_hr_le.activity_writer et appartenance au groupe propriétaire de l’activité.
Procédure
Configurer le mappage de champs d’activité
Utilisez des mappages de champs d’activité pour mapper les informations d’un champ sur une table, d’un texte personnalisé ou d’un script personnalisé à une entrée de flux d’un flux secondaire.
Avant de commencer
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Procédure
Pour le contenu
Configurez une activité d’événement de cycle de vie pour planifier le contenu. Ce type d’activité vous permet de fournir un contenu pertinent et personnalisé aux employés dans le cadre de l’événement de cycle de vie. Par exemple, vous pouvez envoyer des informations relatives à l’entreprise ou une bannière de premier jour de travail aux nouveaux employés dans le cadre de leur intégration.
Avant de commencer
Rôle requis : sn_cd.content_manager, sn_hr_le.activity_writer et appartenance au groupe propriétaire de l’activité.
Procédure
Pour un conteneur d’activité
Configurez une activité d’événement de cycle de vie qui est un conteneur pour un groupe d’activités. Ce type d’activité vous permet de gérer les dépendances des activités au sein d’un ensemble d’activités. Vous pouvez utiliser des conteneurs d’activités pour ordonner des activités, en parallèle ou en séquence, et configurer plusieurs conteneurs d’activités dans un ensemble d’activités.
Avant de commencer
Rôle requis : sn_hr_le.activity_writer et appartenance au groupe propriétaire de l’activité.
Procédure
Pour une enquête rapide
Configurez une activité d’événement de cycle de vie qui est une enquête rapide. Les enquêtes rapides recueillent les commentaires des employés.
Avant de commencer
Rôle requis :
Procédure
Déplacement d’une activité au sein d’un ensemble d’activités
Il existe plusieurs façons de déplacer une activité au sein d’un ensemble d’activités.
- La fonction glisser-déposer vous permet de déplacer une activité au sein d’un ensemble d’activités ou vers un autre ensemble d’activités.
- Utilisez la fenêtre contextuelle de réorganisation d’une activité et sélectionnez l’emplacement où vous souhaitez que l’activité réside.
- Modifiez l’activité et sélectionnez et enregistrez un nouvel ensemble d’activités ou saisissez un nouveau numéro d’ordre d’affichage pour réorganiser une activité dans un ensemble d’activités.
- Vous ne pouvez pas réorganiser une activité de demande.Remarque :Les demandes sont recouvertes d’un fond gris autour de la carte de demande pour faciliter l’identification.
- Vous ne pouvez pas déplacer une activité au-dessus d’une activité de demande.
- Si vous utilisez
pour déplacer une activité vers un autre ensemble d’activités, par défaut, elle la déplace vers la position supérieure de l’ensemble d’activités après les activités de demande.
Réorganiser une activité d’événement de cycle de vie
Vous pouvez réorganiser une activité au sein d’un ensemble d’activités pour un événement de cycle de vie à l’aide de différentes méthodes.
Avant de commencer
Rôle requis : admin
Procédure
-
Pour déplacer une activité, sélectionnez l’icône à partir d’une activité.
Remarque :Si vous utilisez l’icône Réorganiser pour déplacer une activité vers un autre ensemble d’activités, par défaut, elle la déplace vers la position supérieure de l’ensemble d’activités sous les activités de demande.
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Une fenêtre contextuelle de réorganisation s’affiche.
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Une autre façon de modifier une activité consiste à sélectionner l’icône Modifier l’activité (
) sur une activité.
L’activité apparaît dans une fenêtre distincte.
Déclenchement d’une activité à partir d’activités en amont
Pour un cas d’événement de cycle de vie, vous pouvez déclencher ou créer une activité à partir d’une activité qui se trouve dans un autre ensemble d’activités.
Les activités des ensembles d’activités ultérieurs peuvent être créées en fonction des réponses aux enquêtes des ensembles d’activités précédents et pour des utilisateurs autres que la personne pour laquelle le ticket a été créé (personne).
Vous pouvez créer une activité qui a un type de tâche Collecte des informations de l’employé et en fonction des résultats, une autre activité est créée. Dans cet exemple, l’activité dont le type de tâche est Collecte des informations de l’employé est l’activité en amont. L’activité créée à partir de cette activité est l’activité en aval.
- Une enquête en amont crée une enquête en aval
- Par exemple, une activité d’événement de cycle de vie peut charger un gestionnaire de participer à une enquête.
- L’enquête demande à un responsable du recrutement si ses nouveaux employés ont besoin d’un équipement spécial.
- Le responsable du recrutement peut répondre au sondage en indiquant si les nouveaux employés ont besoin d’un équipement spécial.
- Si la réponse est oui, une nouvelle enquête peut être créée dans un ensemble d’activités en aval qui demande quels équipements de sécurité spécifiques sont nécessaires.
- Toute personne ayant accès au cas d’événement de cycle de vie d’origine peut répondre à la deuxième enquête en demandant un équipement de sécurité spécifique pour les nouvelles recrues.
- Pour configurer cette activité, associez un modèle RH qui a un type de tâche RH Collecte des informations de l’employé. Pour plus d'informations, consultez Configurer un modèle de tâche RH et Ajout d’une tâche RH à un ticket RH.
- Propriété système
- La propriété système sn_hr_core.create_new_survey_instances détermine si de nouvelles instances d’enquête sont créées avec chaque tâche d’enquête, même lorsqu’il existe une instance d’enquête existante pour le même utilisateur.