Demandes d’accord de confidentialité

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 12 mars 2026
  • 4 minutes de lecture

    • Les employés peuvent soumettre des demandes juridiques pour créer des contrats d’accord de confidentialité (NDA) avec des tiers tels que des fournisseurs, des clients et des partenaires. Le département juridique peut gérer et traiter ces changements demandés à partir d’un emplacement centralisé.

    Fonctionnalités

    • Modèles de contrat avec des métadonnées et des règles métier permettant de sélectionner le modèle le plus pertinent pour une demande.
    • Microsoft Word Formatez les modèles de contrat pour faciliter la modification du contrat pour le prestataire de contrat.
    • Option en libre-service pour la création et l’exécution de contrats d’accord de confidentialité standardisés.
    • Intégrations de signatures électroniques avec Adobe Acrobat Sign et Docusign.
    • Prise en charge de la signature manuscrite pour la signature manuelle.
    • Intégrations de stockage externe avec Google Drive et Microsoft OneDrive pour stocker les documents contractuels signés.
    • Référentiel centralisé des contrats juridiques contenant les métadonnées des documents contractuels signés.

    Workflow de demande de contrat d’accord de confidentialité

    Lorsqu’un demandeur soumet une demande juridique, un document contractuel d’accord de confidentialité est créé à l’aide d’un modèle de contrat standard basé sur les informations contenues dans la demande. Les informations de la demande sont insérées aux emplacements appropriés dans le modèle.

    Étant donné que les documents contractuels sont au Microsoft Word format format, il est plus facile de les réviser, de les modifier et de les finaliser que de les documents au format PDF ou HTML.

    Si le document NDA généré ne nécessite aucune modification, le demandeur peut l’envoyer aux signataires pour une signature électronique ou manuscrite . Une fois que tous les signataires ont signé le document contractuel, il est stocké sur l’instance ServiceNow ou sur un système de stockage externe en fonction de la configuration. Le demandeur et les membres du département juridique peuvent accéder au document contractuel signé à partir du référentiel Contrats.

    Un exemple de workflow pour une demande de contrat d’accord de confidentialité (NDA) peut se dérouler comme suit :
    1. Le configurateur juridique configure les données de base pour la soumission d’une demande d’accord de confidentialité. Pour plus d'informations, consultez Configurer Gestion des contrats Pro pour Prestation de services juridiques.
    2. Le demandeur juridique remplit le formulaire de demande d’admission d’accord de confidentialité.
    3. Une demande de contrat est lancée.
    4. Le document contractuel est généré à partir d’un modèle de contrat et le contenu est ajouté dynamiquement selon des conditions prédéfinies.
    5. L’utilisateur du contrat modifie les demandes de changement et crée une nouvelle version du document contractuel à l’aide de l’option Régénérer ou synchroniser le document .
    6. Le demandeur du contrat consulte le document contractuel.
      1. Si aucune modification n’est requise, le document est envoyé pour signature.
      2. Si des modifications sont requises, le demandeur du contrat envoie une demande de modification qui est envoyée au prestataire du contrat.
    7. En fonction de la demande de changement, le prestataire de contrat peut prendre les mesures suivantes.
      1. Le prestataire de contrat lance un processus de revue interne.
        1. Le prestataire de contrat soumet une tâche de révision pour révision interne.
          Remarque :
          Vous pouvez créer des tâches de révision parallèles pour le même document contractuel pour différents groupes de réviseurs. Toutefois, vous ne pouvez pas créer une tâche de révision pour le même document avec le même groupe de réviseurs si une autre tâche active existe déjà.
        2. Un gestionnaire de groupe de réviseurs de contrat peut affecter la tâche de révision ou un réviseur de contrat peut l’affecter lui-même.
        3. Le réviseur de contrat affecté commence à travailler sur le document contractuel.
        4. Si les informations sont incomplètes, le réviseur du contrat demande plus d’informations au prestataire du contrat.
        5. Si une demande pour plus d’informations a été soumise, le prestataire du contrat partage les informations.
        6. Le réviseur de contrat examine le document, accepte ou rejette les annotations, propose des modifications et ajoute des commentaires.
        7. Le réviseur de contrat termine la revue et partage le document contractuel mis à jour, le cas échéant.
        8. Le prestataire du contrat reçoit un document mis à jour et apporte les modifications nécessaires en fonction des commentaires.
          • Pour le stockage interne : si des modifications sont requises, une nouvelle version du document est créée après la finalisation du document.
          • Pour le stockage externe : les réviseurs collaborent en ligne sur la révision du document contractuel en temps réel. Une fois la révision terminée, le prestataire peut finaliser le document contractuel qui est disponible en ligne ou créer une nouvelle version hors ligne avec les modifications.
      2. L’exécutant du contrat initie une approbation ad hoc des personnes concernées. Si l’examen révèle des changements nécessaires, ces changements sont effectués et une nouvelle révision de document est créée.
      3. Une fois le document finalisé, le prestataire l’envoie au demandeur.
    8. Le demandeur du contrat prévisualise le contrat généré et, si aucune modification n’est requise, l’envoie aux signataires.
    9. Tous les signataires soumettent les signatures requises.
    10. Le contrat signé est joint à l’enregistrement de la demande juridique.
    11. Si un stockage externe est configuré, le contrat signé y est stocké et référencé dans le référentiel des contrats.