Créer et gérer un audit de sécurité

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 12 mars 2026
  • 5 minutes de lecture

    • Créez un audit de sécurité pour un processus ou une réglementation avec des critères d’évaluation formalisés, et enregistrez les informations recueillies à chaque étape, avant, pendant et après l’audit.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_hs_rm.safety_audit_manager ou sn_hs_rm.safety_audit_writer

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Vous pouvez également configurer un calendrier d’audit pour générer des audits de sécurité récurrents. Pour plus d'informations, consultez Configurer un calendrier d’audit de sécurité.

    Procédure

    1. Accédez à la Espaces de travail > Espace de travail Health and Safety.
    2. Sélectionnez l’icône de gestion des risques ( icône Évaluation des risques).
    3. Sélectionnez la liste Audits , puis Tous.
    4. Sélectionnez Nouveau , puis sélectionnez une méthode de création d’audit.
      OptionÉtapes
      Ajouter au calendrier d'audit Sélectionnez cette option pour créer cet audit dans le cadre d’un calendrier d’audit existant.
      1. Dans le champ Calendrier d’audit , sélectionnez le calendrier d’audit auquel ajouter cet enregistrement d’audit.
      2. Sélectionnez Créer.
      Audit autonome Sélectionnez cette option pour créer un audit indépendant.
      1. Dans le champ Audit réglementaire , indiquez le statut réglementaire de l’audit.
      2. Saisissez une description brève et les objectifs de l’audit.
      3. Sélectionnez Créer.
      Les onglets Vue d’ensemble, Détails, Objectifs, Personnes impliquées, Documents, Questionnaires d’audit, Résultats, Évaluations des risques, Actions d’audit, Calendrier d’audit, Approbateurs et Résultats apparaissent pour cet audit.
    5. Renseignez les champs de l’onglet Détails .
      Entrez des détails tels que le périmètre de l’audit, ses objectifs, la réglementation relative à l’audit, ainsi que les dates de début et de fin.

      Pour en savoir plus sur les descriptions des champs d’audit, reportez-vous à la section Formulaire de calendrier d’audit.

    6. Dans l’onglet Personnes impliquées , ajoutez les personnes impliquées dans cet audit et leurs responsabilités.
      Pour plus d'informations, consultez Ajouter des personnes impliquées dans un audit de sécurité.
    7. Dans l’onglet Objectifs , définissez les objectifs de l’audit, les critères utilisés comme points de référence et les éléments à examiner pour cet audit.
    8. Dans l’onglet Documents , ajoutez des normes et des documents utilisés pour comparer les résultats.
      • Sélectionnez Ajouter pour ajouter un document existant à partir de la bibliothèque de Santé et sécurité documents.
      • Sélectionnez Nouveau pour charger un nouveau document. Pour les descriptions des champs, voir Santé et sécurité Formulaire de version de document.
    9. Dans l’onglet Questionnaires d’audit , ajoutez et affectez des évaluations intelligentes ou des enquêtes à mener dans le cadre de cet audit.
      Si l’audit fait partie d’un calendrier d’audit auquel est associé un questionnaire d’audit, ce questionnaire est automatiquement ajouté à l’enregistrement d’audit. Pour plus d’informations sur les descriptions des champs du questionnaire d’audit, reportez-vous à la section Formulaire de questionnaire d’audit.
    10. Effectuez l’audit et recueillez des preuves dans le cadre de l’audit, par exemple, documentez les évaluations, les entretiens et les observations.
      1. Dans l’onglet Questionnaires d’audit , examinez l’évaluation intelligente ou les réponses à l’enquête soumises par l’utilisateur affecté.
        Une fois terminée, les résultats de l’évaluation sont disponibles dans l’onglet Résultats du questionnaire d’audit .
      2. Dans l’onglet Résultats , enregistrez les résultats des éléments d’audit à examiner.
        Pour plus d'informations, consultez Ajouter un résultat pour un élément d’examen dans un audit de sécurité.
        Remarque :
        Les auditeurs de sécurité peuvent également créer des actions et des conclusions pour des questions spécifiques tout en effectuant une évaluation intelligente dans l’application mobile. Lorsqu’un agent crée une action pour une question, le système génère également un enregistrement de résultat connexe en fonction de la réponse. Le résultat apparaît alors dans cet onglet de l’espace de travail. Pour plus d’informations, consultez Créer des actions et des résultats pour le questionnaire d’évaluation intelligente à partir de l’application mobile.
      3. Dans l’onglet Évaluations des risques , sélectionnez Nouveau pour effectuer une évaluation des risques dans le cadre de cet audit.
      4. Dans l’onglet Actions d’audit , créez et affectez des actions basées sur les résultats et les recommandations.
        Pour plus d’informations, voir Ajouter une action pour un audit de sécurité.
        Remarque :
        Toutes les actions créées pour des questions spécifiques lors de l’exécution de l’évaluation intelligente ou de l’enquête dans l’application ou mobile s’affichent Centre des employés également dans cet onglet.
    11. Facultatif : Si nécessaire, effectuez les enquêtes d’audit directement à partir de l’enregistrement d’audit dans l’espace de travail.
      1. Ouvrez l’évaluation à terminer.
        • Pour une évaluation intelligente, sélectionnez Ouvrir l’évaluation intelligente de l’audit.
          Remarque :
          Seul un utilisateur ayant le rôle de lecteur d’évaluation peut accéder à cette évaluation intelligente et la terminer. Ce rôle est défini lors de la configuration du modèle d’évaluation intelligente. Pour plus d'informations, consultez Configurer le modèle d’évaluation intelligente pour les inspections et les audits de sécurité.
        • Pour une enquête d’inspection, sélectionnez Ouvrir une enquête d’audit.
      2. Répondez aux questions de l’enquête et sélectionnez Envoyer.
      3. Dans le champ État , sélectionnez Fermé terminé pour fermer l’enquête d’audit.
    12. Dans l’onglet Vue d’ensemble , passez en revue la progression et les mesures de l’audit.
      Pour plus d'informations, consultez Surveillez la progression et les résultats de l’audit de sécurité en un coup d’œil.
    13. Facultatif : Si nécessaire, soumettez l’audit de sécurité, les constatations, les actions ou les résultats pour approbation.
      Pour plus d'informations, consultez Soumettre un audit de sécurité, une constatation ou une action pour approbation.
    14. Dans l’onglet Résultats , enregistrez le résultat de l’audit et comparez-le aux audits précédents.
      Pour plus d’informations, voir Enregistrer les résultats d’audit de sécurité.
    15. Facultatif : Dans l’onglet Détails , définissez l’état sur Fermé terminé lorsque toutes les activités et tous les objectifs d’audit sont terminés, puis sélectionnez Enregistrer.
      L’audit passe à l’état Fermé terminé.

    Que faire ensuite

    Si nécessaire, générez un rapport pour l’audit de sécurité.
    1. Sélectionnez Générer un rapport.
      Remarque :
      Le bouton Générer un rapport s’affiche uniquement lorsque la table Audit [sn_hs_rm_audit] est activée pour le mappage des champs de rapport. Pour plus d'informations, consultez Activer une table pour configurer le mappage de champs de Santé et sécurité rapport.
    2. Dans la boîte de dialogue Générer un rapport , sélectionnez un mappage de rapport dans le champ Sélectionner un rapport .

      Seuls les formulaires de mappage de rapport créés et publiés pour la table Audit [sn_hs_rm_audit] peuvent être sélectionnés dans le champ Sélectionner un rapport . Pour plus d'informations, consultez Créer un mappage de champs de rapport de sécurité pour la génération de rapports.

    3. Sélectionnez Générer.