Créez un calendrier d’audit et définissez les détails de l’audit de niveau supérieur ainsi que leur récurrence, par exemple, mensuelle ou bimensuelle.
Avant de commencer
Rôle requis : sn_hs_rm.safety_audit_manager ou sn_hs_rm.audit_schedule_writer
Procédure
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Accédez à la .
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Sélectionnez l’icône de gestion des risques (
).
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Sélectionnez Liste des calendriers d’audit , puis Tous.
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Sélectionnez Nouveau pour créer un calendrier d’audit.
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Remplissez les champs du formulaire.
Définissez le périmètre de l’audit, finalisez les objectifs et choisissez les réglementations pour l’audit afin que le processus d’audit soit bien structuré et organisé. Pour en savoir plus sur les descriptions des champs d’audit, reportez-vous à la section
Formulaire de calendrier d’audit.
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Sélectionnez Enregistrer.
Les onglets Questionnaires d’audit et Audits planifiés s’affichent pour cet audit.
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Dans l’onglet Questionnaires d’audit , sélectionnez Nouveau pour ajouter une évaluation intelligente ou des enquêtes à ajouter à chaque audit planifié.
- Pour plus d’informations sur les descriptions des champs du questionnaire d’audit, reportez-vous à la section Formulaire de questionnaire d’audit.
- Les enquêtes d’audit peuvent également être ajoutées individuellement à chaque audit planifié après leur planification.
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Pour générer immédiatement les enregistrements d’audit planifiés, sélectionnez Créer des audits.
Si aucune enquête d’audit n’a été créée, un message vous invite à en créer une avant de planifier les audits.
- Sélectionnez Créer le prochain audit planifié pour créer le premier audit à venir à partir de la date de début sélectionnée. Les enregistrements d’audit suivants sont créés automatiquement un par un aux dates planifiées, en fonction de la durée et de la fréquence définies.
- Sélectionnez Créer tous les audits planifiés en même temps pour créer tous les audits planifiés immédiatement.
Remarque : Si vous n’utilisez pas le bouton Créer des audits , le système crée automatiquement les enregistrements d’audit. Ils sont générés un par un à partir de la date de début, en fonction de la durée et de la fréquence sélectionnée du calendrier d’inspection.
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Dans l’onglet Audits planifiés , ajoutez des détails, par exemple, les objectifs, les personnes impliquées et leurs responsabilités, à chaque enregistrement d’audit planifié.
Résultats
- Les enregistrements d’audit sont générés en fonction de la durée et de la fréquence sélectionnées du calendrier d’audit.
- Tous les enregistrements d’audit d’un calendrier d’audit sont générés dans son onglet Audits planifiés . Ces enregistrements d’audit sont également disponibles sous liste.
- Tous les champs obligatoires sont copiés à partir du calendrier d’audit et du questionnaire d’audit vers ses enregistrements d’audit planifié.
- Tout questionnaire d’audit créé pour un calendrier est automatiquement ajouté à tous ses enregistrements d’audit.
- L’utilisateur affecté reçoit une notification l’obligeant à terminer l’évaluation intelligente ou l’enquête pour les audits générés. Ils peuvent terminer l’audit dans le Centre des employés ou dans l’application mobile.