Soumettre un audit de sécurité, une constatation ou une action pour approbation

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 12 mars 2026
  • 2 minutes de lecture

    • Lorsque vous avez terminé, soumettez l’audit de sécurité, le résultat ou l’action pour approbation et démarrez le workflow d’approbation.

    Avant de commencer

    Avant de pouvoir soumettre pour approbation, vous devez ajouter au moins une personne à la liste des personnes impliquées et sélectionner l’option d’approbateur appropriée.
    • L’approbateur des conclusions doit approuver les résultats d’audit
    • Approbateur d’actions pour approuver les actions d’audit
    • Approbateur d’audit ou approbateur de résultats pour approuver l’audit de sécurité
    Pour plus d'informations, consultez Ajouter des personnes impliquées dans un audit de sécurité.

    Rôle requis : sn_hs_rm.safety_audit_manager ou sn_hs_rm.safety_audit_writer

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    États d’un enregistrement lorsqu’il est soumis pour approbation :
    Tableau 1. États d'approbation
    État Description
    Approbation en attente L’enregistrement a été soumis et est en attente d’une réponse de tous les approbateurs.
    Approuvé Tous les approbateurs ont approuvé l’enregistrement.
    Rejeté Au moins un approbateur a rejeté l’enregistrement.

    Procédure

    1. Accédez à la Espaces de travail > Espace de travail Health and Safety.
    2. Sélectionnez l’icône de gestion des risques ( icône Évaluation des risques).
    3. Dans la liste Audits , sélectionnez Tous.
    4. Soumettez un audit pour approbation.
      1. Sélectionnez l’audit que vous souhaitez soumettre.
      2. Assurez-vous que tous les changements sont enregistrés et sélectionnez Soumettre pour approbation.
        Ce bouton n’est disponible que lorsque l’état de l’audit est Nouveau ou Travail en cours.
        Toutes les personnes impliquées qui sont marquées comme approbateur d’audit ou approbateur de résultats reçoivent une demande d’approbation.
    5. Soumettez un résultat pour approbation.
      1. Sélectionnez l’audit requis.
      2. Dans l’onglet Résultats , sélectionnez un résultat que vous souhaitez soumettre.
        Vous pouvez également ouvrir un résultat à partir de l’onglet Conclusions dans un élément pour examen.
      3. Sélectionnez Soumettre pour approbation.
        Les personnes impliquées dans cet audit qui sont marquées comme approbateur des conclusions reçoivent une demande d’approbation.
    6. Soumettez une action pour approbation.
      1. Sélectionnez l’audit requis.
      2. Dans l’onglet Actions , ouvrez une action que vous souhaitez soumettre.
      3. Sélectionnez Soumettre pour approbation.
        Les personnes impliquées dans cet audit qui sont marquées comme approbateurs d’actions reçoivent une demande d’approbation.

    Résultats

    • L’état de l’audit, du résultat ou de l’action soumis passe à En attente d’approbation.
    • Les approbateurs sont répertoriés dans l’onglet Approbateurs de l’enregistrement.
    • Tous les approbateurs reçoivent une demande d’approbation pour l’enregistrement soumis.

    Que faire ensuite

    Les approbateurs peuvent répondre à l’enregistrement soumis à partir du Centre des employés fichier .
    • Lorsque tous les approbateurs répondent, l’état de l’enregistrement soumis passe à Approuvé ou Rejeté et le bouton Fermer l’audit s’affiche à son tour.
    • Sélectionnez Fermer l’audit pour terminer et fermer l’audit. Si tous les objectifs de cet audit sont terminés, l’audit passe à l’état Fermé terminé.