Envoyer un document contractuel pour signature
Une fois qu’un document contractuel a été examiné et finalisé, envoyez-le pour signature.
Avant de commencer
Le document contractuel doit avoir été examiné et finalisé, et l’état du contrat doit être défini sur Document prêt. Pour plus d'informations, consultez Examiner un document contractuel dans votre espace de travail et Travailler sur une demande de changement de contrat.
Si la demande de contrat est liée à une demande de contrat parent, la demande parente doit avoir l’état Contrat signé ou Fermé terminé.
Rôle requis : sn_cm_core.contract_userProcédure
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Sélectionnez Envoyer pour signature.
Figure 1. Envoyer pour signature - Si un message contenant les détails du document contractuel s’affiche, sélectionnez Envoyer pour signature.
- Si un message s’affiche indiquant que les signataires ne sont pas synchronisés :
- Mettez à jour et synchronisez les signatures.
- Pour les versions à partir de Gestion des contrats Pro la version 1.2.1, reportez-vous à la section Résoudre le problème de non-envoi des documents contractuels pour signature (à partir de Gestion des contrats Pro 1.2.1).
- Pour les versions antérieures de Gestion des contrats Pro, reportez-vous à la section Résoudre une erreur lors de l’envoi pour signature.
- Sélectionnez Envoyer pour signature.
- Sélectionnez Envoyer pour signature dans le message de confirmation.
- Mettez à jour et synchronisez les signatures.
- Si un message s’affiche indiquant que la demande de contrat parent n’est pas signée, assurez-vous que le contrat parent est signé ou dissocié avant de sélectionner Envoyer pour signature.
Pour plus d'informations, consultez Supprimer un contrat lié.
Résultats
L’état de la demande de contrat et l’état du contrat sont mis à jour sur En attente de signature. Pour plus d'informations, consultez Workflow de signature pour une demande de contrat.