Examiner un document contractuel dans votre espace de travail
En tant qu’utilisateur de contrat, examinez un document contractuel et soumettez une demande de changement au prestataire de contrat si des modifications sont requises dans le document contractuel.
Avant de commencer
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
- Les demandes de changement ne peuvent être soumises que par les utilisateurs qui ont initié la demande de contrat ou pour lesquels elle a été lancée.
- L’état du contrat dans la demande est Travail en cours.
- L’option Demander des modifications n’est pas disponible si une demande de changement précédemment soumise n’est pas terminée.
Procédure
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Ouvrez la demande de contrat à partir de l’espace de travail que vous utilisez.
Méthode Étapes Liste de l’espace de travail de contrat - Accédez à la .
- Sélectionnez l’icône de liste (
). - Sélectionner
- Sélectionnez une demande de contrat.
Espace de travail utilisé par votre application - Accédez à votre espace de travail.
- Ouvrez la liste qui affiche les demandes de contrat.
- Sélectionnez une demande de contrat.
- Sélectionnez l’onglet Documents contractuels .
-
Accédez au document contractuel.
Emplacement Action À partir du stockage interne - Sélectionnez Afficher un aperçu du document.
- Dans la liste déroulante, sélectionnez le type de contrat.
- Sélectionnez Aperçu pour afficher le document.
À partir du stockage externe Sélectionnez le lien dans la colonne URL . Le document s’ouvre à partir du stockage externe.
-
Examinez le document contractuel.
Passer en revue les résultats Action Aucun changement n’est requis Envoyez le document pour signature. Pour plus d'informations, consultez Envoyer un document contractuel pour signature.
Des changements sont requis Soumettez une demande de changement.
- Dans la liste déroulante Actions, sélectionnez Demander des changements.
- Joignez un fichier dans le champ Document en pièce jointe .
- Décrivez les changements souhaités dans la zone Commentaires .
- Sélectionnez Envoyer.
La demande de changement est soumise pour le document contractuel. Les détails de la demande de changement et le document joint sont ajoutés au flux d’activité.
- Lorsqu’une demande de contrat a été affectée à un prestataire de contrat, son statut passe à Changements demandés et l’état du contrat reste Travail en cours.
- Si une demande de contrat n’est affectée à personne, son état devient Nouveau et elle est répertoriée comme non affectée dans l’espace de travail de contrat pour qu’un prestataire de contrat puisse travailler dessus.