Déléguez des autorisations supplémentaires pour lire, créer ou modifier des éléments dans votre Microsoft Outlook boîte aux lettres. Déléguez l’accès à un collègue ou à un membre de l’équipe. Les délégués peuvent créer et réserver des ressources (bureaux, salles, équipements, services tels que la restauration) pour d’autres employés.
Avant de commencer
Lorsque vous accordez l’accès à un délégué, vous pouvez déterminer le niveau d’accès dont il dispose à vos dossiers de calendrier ou de boîte de réception. Vous pouvez accorder à un délégué l’autorisation de lire des éléments dans vos dossiers ou l’autorisation de lire, créer, modifier et supprimer des éléments.
Rôle requis : admin
Procédure
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Ouvrez l'application Microsoft Outlook.
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Sélectionnez le pour sélectionner le calendrier d’un membre de l’équipe à qui vous souhaitez déléguer l’accès à votre calendrier.
Par exemple : Sélectionnez le calendrier de Mercredi Addams. Ici, Sarah Rivera est l’organisatrice de la réunion qui a fourni à Mercredi Addams les droits de délégation sur le calendrier de Sarah.
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Sélectionnez une date sur le calendrier, sélectionnez et maintenez l’appui (ou cliquez avec le bouton droit de la souris) pour sélectionner Nouvel événement.
Vous pouvez également sélectionner une date et double-cliquer pour ouvrir le formulaire d’invitation de calendrier Nouvel événement.
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Renseignez les informations requises du formulaire Nouvel événement.
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Sélectionnez le fichier manifeste de complément de votre instance et créez une réservation à l’aide du formulaire Effectuer une réservation.
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Vérifiez votre réservation sur la page Récapitulatif de la réservation.
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Sélectionnez Envoyer pour envoyer l’invitation à la réunion.
Remarque : Une invitation à un événement ou à une réunion, lorsqu’elle est initialement créée en Microsoft Outlook est à l’état Brouillon . Lorsque l’invitation à la réunion est envoyée, elle est envoyée au Microsoft Exchange Online serveur. La synchronisation d’une demande de réunion ou de réservation envoyée depuis le serveur client avec le Microsoft Exchange Online serveur prend un certain temps. Après la synchronisation, la réservation passe à l’état Confirmation .
- Facultatif :
Accédez à la .
Sélectionnez votre réservation pour examiner les détails le .Gestion des réservations du lieu de travail
Si vous disposez d’un accès délégué pour créer une réservation, la page Toutes les réservations affiche les détails de la réservation ainsi que les valeurs des colonnes Demandé pour et Ouvert par .
