Examiner les obligations extraites par l’IA
Utilisez le playbook de contrat pour examiner, modifier, approuver ou rejeter les obligations automatiquement extraites des documents contractuels. Les obligations approuvées sont ajoutées en tant qu’enregistrements d’obligations dans l’onglet Obligations du référentiel de contrats.
Avant de commencer
Rôle requis : sn_cm_gen_ai.ai_contract_fulfiller
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Le workflow agentique de gestion du référentiel de contrats utilise des agents IA pour extraire les obligations contractuelles clés des contrats signés. Les obligations sont extraites en fonction du cas d’utilisation applicable dans la compétence d’extraction d’obligation contractuelle. Une fois l’extraction des obligations terminée, un message apparaît sur l’enregistrement du contrat et une notification par e-mail est envoyée avec un lien pour passer en revue les obligations extraites. Le playbook fournit une interface étape par étape dans laquelle vous pouvez examiner chaque obligation, apporter les modifications nécessaires et décider de l’approuver ou de la rejeter. Les obligations approuvées sont ajoutées en tant qu’enregistrements exploitables dans l’onglet Obligations du référentiel des contrats.
Procédure
-
Ouvrez un enregistrement de référentiel de contrat dans lequel vous souhaitez examiner les informations extraites.
Méthode Étapes Espace de travail de contrat - Accédez à la .
- Sélectionnez l’icône
de la liste. - Sélectionnez Contrats exécutés.
- Sélectionnez Tout.
- Sélectionnez l’enregistrement du référentiel de contrat.
Espace de travail utilisé par votre application - Accédez à votre espace de travail.
- Ouvrez une demande de contrat dont l’état est Fermé terminé ou Contrat signé.
- Sélectionnez l’onglet Référentiel de contrat .
- Sélectionnez l’enregistrement du référentiel de contrat.
Notification par e-mail Sélectionnez Examiner le contrat dans la notification par e-mail que vous recevez une fois l’extraction de l’obligation terminée. -
Sélectionnez l'onglet Playbook.
Le playbook s’ouvre et affiche une interface étape par étape pour examiner les obligations extraites.
Figure 1. Playbook de contrat -
Sélectionnez Révision.
Les obligations extraites sont affichées dans un nouvel onglet.
Figure 2. Obligations extraites -
Sélectionnez une obligation pour examiner les détails de l’obligation.
- L’onglet Détails affiche les détails de l’obligation extraits. Utilisez cet onglet pour modifier, approuver ou rejeter l’obligation.
- L’onglet Activité affiche un journal des attributs clés identifiés au cours du processus d’extraction. Utilisez cet onglet pour examiner la façon dont l’agent IA a détecté et rempli l’obligation, y compris les extraits de texte d’origine et les métadonnées extraites du contrat. L’onglet Activité vous aide à valider la précision de l’extraction et assure la transparence du processus de prise de décision pour chaque obligation.
Figure 3. Détails de l’obligation extraits
Résultats
Les obligations approuvées sont disponibles sous forme d’enregistrements dans l’onglet Obligations du référentiel des contrats. Les obligations rejetées sont désactivées et exclues du traitement ultérieur.
Si le calendrier de l’obligation est récurrent, les tâches d’obligation sont automatiquement créées en fonction de l’intervalle spécifié dans le champ Répétitions .