Propriétés de l’application Gestion des dossiers du personnel
L’activation du module d’extension Gestion des documents du personnel [com.sn_employee_document_management] ajoute les propriétés suivantes.
Les propriétés contrôlent le comportement de l’application Gestion des documents du personnel.
Pour des performances optimales du système et en fonction de vos processus internes, la documentation des employés est purgée en fonction de la politique de sécurité établie par votre entreprise.
| Champ | Description |
|---|---|
| sn_hr_ef.enable_document_viewer (Activer « Visionneuse de documents » pour prévisualiser les documents) | Permet à la visionneuse de documents d’afficher les documents de type (.docx, .txt, .png, .xls, etc.) directement à partir de Gestion des documents d’employé. La valeur par défaut est Oui. Remarque : Si Non est coché, vous pouvez toujours télécharger le document et l’afficher localement. |
| sn_hr_ef.enable_download_multiple (Activer l’action d’interface utilisateur « Télécharger » pour télécharger plusieurs documents de l’employé dans un fichier zip.) | Vous permet de télécharger plusieurs documents de l’employé de la liste Documents de l’employé dans un fichier .zip. La valeur par défaut est Oui. |
| sn_hr_ef.max_file_size (Taille maximale de chargement de fichier en mégaoctets :) | Taille maximale de fichier d’un document que vous pouvez télécharger. La valeur par défaut est de 30 mégaoctets. Vous pouvez modifier cette valeur, mais les performances du système peuvent être affectées. |
| sn_hr_ef.purge_stride_length (La fréquence en jours à laquelle les dates de purge seront recalculées pour les documents des employés.) | Détermine la valeur de cadence pour le recalcul des dates de purge des documents d’employé. La valeur de cadence détermine la plage de valeurs qui peut être affectée à chaque enregistrement d’utilisateur [sys_user] qui a des documents d’employé associés. Par exemple, si 30 est saisi, la plage de valeurs qui peut être affectée aléatoirement est comprise entre 1 et 30. Lorsque la tâche planifiée Actualiser les dates de purge pour les documents d’employés s’exécute, en fonction de la date actuelle, elle détermine la valeur de foulée. La date de purge des documents d’employé est recalculée pour tout enregistrement utilisateur auquel cette valeur de cadence est affectée. En outre, les dates de purge sont recalculées pour les documents des employés qui répondent aux besoins suivants :
Le chiffre que vous entrez détermine la plage de la valeur de foulée. Par exemple, la saisie d’un 1 indique qu’il n’y a pas d’amplitude de cadence et que le recalcul de la purge est effectué quotidiennement pour tous les documents des employés. La saisie d’un nombre plus élevé garantit que les performances du système sont optimales, car les grandes entreprises peuvent disposer de grandes quantités de documents. La valeur par défaut est 30 et peut être modifiée. |
| sn_hr_ef.purge_authorization_interval (Nombre de jours avant le mois suivant en fonction duquel une notification de purge est envoyée (valeur comprise entre 1 et 30):) | Nombre de jours avant le début du mois pour l’envoi de la notification de purge. La tâche planifiée de notification de purge quotidienne utilise cette valeur pour déterminer quand envoyer une notification ou une autorisation de purge. La valeur par défaut est 7 et peut être modifiée. |
| sn_hr_ef.enable_purge_logs (Activer les journaux de purge pour journaliser les fichiers supprimés lors de la purge des documents.) | Indique si vous souhaitez créer un journal de purge pour les documents supprimés. Un journal de purge répertorie tous les documents supprimés avec les champs que vous spécifiez dans le Ces champs seront inclus dans les journaux de purge s’ils sont activés . La valeur par défaut est Oui. Remarque : Le journal de purge est créé après l’exécution de la tâche planifiée Purger les documents de l’employé. Cette tâche s’exécute quotidiennement par défaut. |
| sn_hr_ef.purge_log_fields_to_include (Ces champs seront inclus dans les journaux de purge s’ils sont activés.) | Si vous avez coché Oui pour le champ Activer les journaux de purge pour journaliser les fichiers supprimés lors de la purge des documents , saisissez les champs que vous souhaitez voir apparaître dans les journaux de purge. Séparez les champs par une virgule. Les journaux de purge peuvent être téléchargés dans un fichier .csv. Les valeurs par défaut sont : employé, hr_case. Remarque : Le journal de purge est créé après l’exécution de la tâche planifiée Purger les documents de l’employé. Cette tâche s’exécute quotidiennement par défaut. |