Modèle de données Demande universelle
Demande universelle est un type de tâche qui prend en charge la collaboration interdépartementale et l’expérience unifiée des employés. Demande universelle devient l’enregistrement parent pour les tickets primaires de département, tels que les incidents informatiques et les tickets RH, et permet à votre organisation de mesurer les SLA et les OLA interdépartements.
- Créé par le demandeur : un employé utilise l’une des options suivantes pour soumettre une demande.
- Cliquez sur Demander de l’aide sur le Portail de services ou Centre des employés.
- Appuyez sur A besoin d’aide sur un appareil mobile.
- Utilise la messagerie instantanée d’Agent virtuel sur les portails.
- Agent créé : un agent du centre de services IT reçoit un appel téléphonique ou une messagerie instantanée en direct d’un employé, démarre un nouvel enregistrement d’appel ou d’interaction et, dans certains cas, peut créer une demande universelle au lieu d’un ticket de département. L’agent peut ensuite affecter cette demande universelle à un groupe d’affectation de niveau 1 approprié.
- Généré par le système : en fonction de la configuration, une demande universelle est créée lorsqu’un employé soumet un créateur d’enregistrement. Le créateur d’enregistrement est configuré pour créer automatiquement une demande universelle afin d’activer le transfert de demandes entre départements et d’obtenir une vue cohérente des tickets pour le demandeur.
Le diagramme suivant présente une vue d’ensemble de haut niveau du modèle de données Demande universelle.
- ServiceNow AI Platform tables
- Tables incluses avec Demande universelle
- Un champ Demande universelle (UR) pointe vers l’enregistrement UR parent. Ce modèle permet à n’importe quelle table étendant la table Tâche d’être un enfant de l’UR.
- Le champ Nombre effectif (numéro d’identification) stocke le numéro d’unité universelle, si une demande est associée à une unité universelle. S’il n’est pas associé à une demande universelle, le nombre effectif stocke le numéro de demande actuel spécifique au département.
- Le champ Motif du transfert stocke le motif du transfert de la demande. Les options possibles sont les suivantes :
- Avec résolution
- Indique que la demande est terminée et qu’elle est transférée au département ou au Demande universelle service spécifique.
- Sans résolution
- Indique que la demande n’est pas terminée et qu’elle est transférée au département ou au Demande universelle service spécifique.
- Raisons de l’état des états face client
- Détails du ticket primaire des demandes spécifiques au département
- Champ restreint pour indiquer si la demande créée est sensible ou non
Demande universelle comprend également des rôles d’utilisateur et des ACL que les clients peuvent utiliser pour fournir un accès à différentes tables. Cela inclut les rôles d’utilisateur internes et externes.
| Champ | Description |
|---|---|
| Ticket primaire | Fait référence à la demande actuellement active dans le cadre de la demande universelle. Par exemple, INC1022201. |
| Ouvert pour | Demandeur pour lequel la demande universelle est créée. |
| État | État actuel de la demande universelle. Une demande universelle peut être dans l’un des états suivants :
Pour plus d’informations sur les états des demandes universelles, reportez-vous à .Demande universelle États et motifs |
| Motif de l'état |
Motif pour lequel certains états sont orientés vers l’agent. Les valeurs du motif de l’état sont les suivantes :
|
| Restreint | Option permettant de restreindre l’accès à un ticket qui contient des données sensibles. Si un ticket est marqué comme restreint, seuls les agents disposant d’un accès demande sensible peuvent voir et résoudre le ticket. |
Champ Ticket primaire de la table Demande universelle
Pour une demande universelle créée pour la première fois, il n’existe aucun ticket primaire. Si un ticket de département enfant, tel qu’un incident informatique ou un ticket RH, est créé à partir de l’UR, le ticket enfant devient le ticket principal. Si le ticket primaire est transféré à UR ou à un autre département, le champ du ticket primaire devient vide. Cette séquence se poursuit lorsque de nouveaux tickets primaires sont ajoutés et transférés à UR ou à un autre département.
Lorsqu’un créateur d’enregistrement est configuré pour créer automatiquement une demande universelle, l’unité universelle devient l’enregistrement parent. De plus, lorsqu’un ticket de département est créé, cet enregistrement devient le ticket principal et reste jusqu’à ce qu’il soit transféré à l’UR, à un autre département ou service.