Créer un compte-rendu de réunion pour une réunion de sécurité

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 12 mars 2026
  • 1 minute de lecture

    • Créez un compte-rendu pour une réunion de sécurité afin de suivre les discussions et la responsabilité.

    Avant de commencer

    Vérifiez que le rédacteur du procès-verbal est ajouté en tant que participant à cette réunion de sécurité. Pour en savoir plus sur l’ajout d’un participant à une réunion, reportez-vous à la section Ajouter des participants à une réunion de sécurité.

    Rôle requis : sn_ohs_im.meeting_minute_taker

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Vous pouvez créer plusieurs comptes rendus de réunion pour différents horodatages d’une réunion de sécurité. Pour chaque enregistrement de minute, vous pouvez ajouter des actions pertinentes afin de vous assurer que les problèmes de sécurité sont pris en compte et que les contributeurs restent responsables.

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Santé et sécurité > Espace de travail Health and Safety.
    2. Sélectionnez l’icône Réunions ( icône Réunions de sécurité).
    3. Dans la liste Réunions , sélectionnez celle pour laquelle vous souhaitez créer un compte rendu de réunion.
    4. Dans l’onglet Procès-verbaux de réunion , sélectionnez Nouveau.
    5. Remplissez les champs du formulaire.
      Tableau 1. Formulaire du compte-rendu d’une réunion de sécurité
      Champ Description
      Description brève Brève description de ce compte-rendu de réunion.
      Horodatage Heure de la discussion pendant la réunion.
      Contributeurs Participants impliqués dans cette discussion.
      Contenu sensible Option pour indiquer que ce compte rendu de réunion contient des informations sensibles.

      Seul un utilisateur disposant du rôle Utilisateur de contenu de réunion sensible [sn_ohs_im.sensitive_meeting_content_user] peut consulter un compte-rendu de réunion marqué comme sensible.

      Remarque :
      La sélection d’un compte-rendu de réunion comme contenu sensible ne marque pas l’ensemble de la réunion sur la sécurité ou les autres procès-verbaux de cette réunion comme sensibles.
      Sujet abordé Description du sujet abordé.
    6. Sélectionnez Enregistrer.
      Les onglets Actions apparaissent pour cette réunion
    7. Facultatif : Dans l’onglet Actions , affectez toutes les actions associées à ce compte rendu de réunion.
      • Pour créer une action, sélectionnez Nouveau.
      • Pour associer une action à partir de la liste existante d’actions pour cette réunion, sélectionnez Ajouter.
      Pour les descriptions des champs, voir Santé et sécurité Formulaire Action.

    Résultats

    • Le compte-rendu de réunion est répertorié dans l’onglet Comptes-rendus de réunion de la réunion et est enregistré dans la table des comptes-rendus de réunion de Santé et sécurité [sn_ohs_im_meeting_minute].
    • Toute action pour ce compte rendu de réunion est répertoriée dans l’onglet Actions de l’enregistrement du compte-rendu. L’action est enregistrée dans la table d’action du compte-rendu de réunion m2m de Santé et sécurité [sn_ohs_im_m2m_meeting_minute_action].