Enregistrer une réunion de sécurité

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 12 mars 2026
  • 1 minute de lecture

    • Consignez une réunion de sécurité et suivez-en une trace dans l’application Santé et sécurité .

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_ohs_im.meeting_manager ou sn_ohs_im.meeting_writer

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Santé et sécurité > Espace de travail Health and Safety.
    2. Sélectionnez l’icône Réunions ( icône Réunions de sécurité).
    3. Dans l’onglet Réunions , sélectionnez Réunions , puis Toutes.
    4. Créez une réunion ou ouvrez-en une existante.
      • Pour créer une réunion, sélectionnez Nouveau.
      • Pour ouvrir une réunion existante, sélectionnez celle que vous souhaitez suivre. Pour modifier rapidement la réunion, vous pouvez également sélectionner l’icône Modifier (icône Modifier) dans la liste et commencer à mettre à jour la réunion dans le panneau latéral.
    5. Remplissez les champs du formulaire.
      Pour les descriptions des champs, voir Santé et sécurité Formulaire de réunion.
    6. Sélectionnez Enregistrer.
      Les onglets Participants à la réunion, Comptes-rendus de réunion, Documents et Actions s’affichent pour cette réunion.
    7. Dans l’onglet Participants , sélectionnez Ajouter ou Nouveau pour ajouter des participants à cette réunion.
      Pour plus d'informations, consultez Ajouter des participants à une réunion de sécurité.
    8. Facultatif : Dans l’onglet Documents , ajoutez tous les documents qui couvrent des sujets qui seront discutés ou partagés lors de cette réunion.
      • Sélectionnez Ajouter pour lier un document existant stocké dans la liste de la bibliothèque de documents Santé et sécurité .
      • Sélectionnez Nouveau pour charger un nouveau document.
      Pour plus d’informations sur le stockage des documents dans le , reportez-vous à la Espace de travail Santé et sécurité section Ajouter un nouveau Santé et sécurité document connexe.
    9. Facultatif : Dans l’onglet Actions , sélectionnez Nouveau pour ajouter des actions pour la réunion de sécurité.
      Pour les descriptions des champs, voir Santé et sécurité Formulaire Action.

    Résultats

    • La réunion de sécurité est répertoriée dans la liste Réunions du Espace de travail Santé et sécurité et enregistrée dans le tableau Réunion [sn_ohs_im_meeting].
    • Les documents associés à cette réunion sont enregistrés dans la table des documents de santé et sécurité [sn_ohs_im_document_v2].

    Que faire ensuite

    Dans l’onglet Comptes-rendus de réunion , le rédacteur du procès-verbal de réunion peut ajouter un procès-verbal de cette réunion pour suivre les discussions et ajouter des actions pour les comptes rendus enregistrés. Vous pouvez ajouter autant de comptes rendus de réunion à une réunion de sécurité que nécessaire. Pour plus d'informations, consultez Créer un compte-rendu de réunion pour une réunion de sécurité.