Approuver ou rejeter une demande juridique ou sa pièce jointe

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 12 mars 2026
  • 2 minutes de lecture

    • Examinez une demande juridique ou une pièce jointe et approuvez-la ou rejetez-la.

    Avant de commencer

    Vous devez avoir reçu une notification par e-mail contenant un lien vers l’élément juridique pour approbation.

    Rôle requis : approver_user et legal_user

    Procédure

    1. Ouvrez l’enregistrement d’approbation à partir de la notification par e-mail, Centre de conseil juridique du libre-service ou Centre des employés du portail.
      OptionsÉtapes
      À partir de la notification par e-mail Cliquez sur le lien contenu dans l’e-mail pour ouvrir l’enregistrement qui doit être approuvé.
      De Centre de conseil juridique
      Remarque :
      Le rôle request_fulfiller est requis pour accéder Centre de conseil juridiqueà .
      1. Accédez à la Tous > Demande juridique > Centre de conseil juridique.
      2. Cliquez sur l’icône Liste (icône Liste).
      3. Dans l’onglet Listes , sous Mon travail, cliquez sur Éléments en attente d’approbation.
      4. Dans la liste des éléments en attente d’approbation, cliquez sur un enregistrement à ouvrir pour approbation.
      À partir du libre-service
      1. Accédez à la Tous > Libre-service > Mes approbations.
      2. Dans la liste Mes approbations, cliquez sur un enregistrement à ouvrir pour approbation.
      De Centre des employés
      1. Dans la barre de menus du Centre des employés portail, cliquez sur Mes tâches.
      2. Dans la liste Mes tâches, cliquez sur un enregistrement sous l’onglet Ouvrir pour l’ouvrir pour approbation.
    2. Examinez l’enregistrement et approuvez ou rejetez :
      • Pour approuver l’enregistrement, cliquez sur Approuver.
      • Pour rejeter l’enregistrement, saisissez des commentaires pour le rejet dans le champ Commentaires et cliquez sur Rejeter.

    Résultats

    La table suivante affiche le résultat des actions d’approbation et de rejet sur l’enregistrement d’approbation.
    Tableau 1. Résultat de l’approbation ou du rejet d’un élément juridique
    Approuver Rejeter
    • L’état de l’enregistrement d’approbation est mis à jour de Demandé à Approuvé.

      Si l’élément demandé a été affecté à un groupe d’utilisateurs pour approbation, l’état des enregistrements d’approbation pour les utilisateurs restants passe de Demandé à N’est plus nécessaire.

      Remarque :
      Si l’approbation concernait une pièce jointe d’une demande juridique, la pièce jointe ne peut pas être supprimée de la demande juridique.
    • Tout approbateur qui n’est pas ajouté à la liste de surveillance dans la demande juridique perdrait l’accès à l’élément approuvé.
    • L’état de l’enregistrement d’approbation est mis à jour de Demandé à Rejeté.

      Si l’élément demandé a été affecté à un groupe d’utilisateurs pour approbation, l’état des enregistrements d’approbation pour les utilisateurs restants passe de Demandé à N’est plus nécessaire.

    • Les commentaires de rejet publiés par l’approbateur sont ajoutés à la section Activités de la demande juridique.
    • Tout approbateur qui n’est pas ajouté à la liste de surveillance dans la demande juridique perdrait l’accès à l’élément approuvé.
    • Tout approbateur qui n’est pas ajouté à la liste de surveillance dans la demande juridique perdrait l’accès à l’élément approuvé.
    • Le prestataire de demande et les collaborateurs reçoivent une notification par e-mail concernant l’approbation ou le rejet.