Convertir une demande juridique en question juridique
Transformez une demande juridique en une question juridique lorsque la demande nécessite une enquête supplémentaire et une collaboration interdépartementale qui peut prendre plus de temps à résoudre.
Avant de commencer
Rôle requis : sn_lg_ops.legal_fulfiller
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
En tant que collaborateur ajouté à une demande, vous pouvez accéder à la demande et y travailler tout comme les délégataires. Toutefois, vous ne pouvez pas modifier les champs Affecté à et Groupe d’affectation .
Procédure
- Accédez à la .
-
Cliquez sur l’icône Liste (icône
).
-
Dans l’onglet Listes , ouvrez une demande juridique en sélectionnant une option sous Demandes juridiques.
Option Étapes En tant que délégataire - Sélectionnez l’option Assigned to Me (Me l’affecter ).
- Sélectionnez une demande sur laquelle travailler.
- Si la demande vous est nouvellement affectée, sélectionnez Démarrer le travail pour commencer à travailler sur la demande.
L’état de la demande juridique est Travail en cours et le document est Révision juridique.
En tant que collaborateur - Sélectionnez l’option Collaborations .
- Sélectionnez une demande sur laquelle travailler.
-
Transformez une demande juridique en une question juridique en créant une nouvelle question ou en l’ajoutant à une question existante.
Option Étapes Créer une question - Sélectionnez Créer une question.
- Dans la boîte de dialogue Créer une question, indiquez s’il faut utiliser un modèle pour créer une question juridique.
- Pour créer un enregistrement de question juridique avec des données prédéfinies, telles que des phases et des tâches, sélectionnez un nom de modèle dans la liste des modèles de question, puis sélectionnez OK.
- Pour créer un enregistrement de question juridique sans données prédéfinies, laissez le champ Modèle de question vide et sélectionnez OK.
Ajouter à une question existante - Sélectionnez Ajouter à une question existante.
- Dans la boîte de dialogue Ajouter à une question existante, sélectionnez une question existante.
- Sélectionnez OK
Résultats
- Une question juridique est créée avec des détails copiés à partir de la demande juridique.
- Lorsque la demande juridique est promue par la création d’une nouvelle question, l’état privilégié et confidentiel de la question créée dépend de l’état privilégié et confidentiel de la demande. Vous pouvez modifier le statut ultérieurement.
- Lorsque la demande juridique est favorisée par l’ajout à une question existante, l’état privilégié et confidentiel de l’affaire existante est conservé, quel que soit l’état privilégié et confidentiel de la demande.
- Vous (prestataire juridique ou collaborateur) serez ajouté à la liste de surveillance de la question juridique pour y accéder.
- Si vous avez sélectionné un modèle de question, la question comporte des phases, des tâches et des attributs prédéfinis à partir du modèle.
- Si l’option de stockage externe est activée, les documents joints à la demande juridique et stockés dans le stockage externe configuré sont répertoriés sous l’onglet Documents de l’enregistrement d’artefact de la question juridique.Remarque :Étant donné que les documents de l’artefact créé à partir des demandes sont partagés, l’ajout ou la suppression de tout document dans cet artefact partagé est reflétée à la fois dans la demande et dans la question. En outre, l’autorisation de document pour cet artefact partagé est gérée au niveau de la demande juridique et non au niveau de la question juridique.