Si des fichiers ont été joints à la demande avant qu’elle ne soit promue en question, un artefact par défaut contenant ces fichiers est créé dans cette question. Si l’option de stockage externe est activée, les documents de l’artefact créé à partir des demandes sont partagés. Ainsi, l’ajout ou la suppression de tout document dans cet artefact partagé se reflète à la fois dans la demande et dans la question. En outre, l’autorisation de document pour cet artefact partagé est gérée au niveau de la demande juridique et non au niveau de la question juridique.