Filtrer un visiteur pour qu’il puisse accéder au lieu de travail

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 12 mars 2026
  • 3 minutes de lecture

    • Vérifiez l’état de la condition d’entrée du visiteur sur votre smartphone, tablette ou ordinateur. Ensuite, remplissez et soumettez le formulaire de dépistage de santé pour déterminer si le visiteur est en mesure d’entrer sur le lieu de travail.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_imt_monitoring.monitoring_user

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Un visiteur doit être invité avant de pouvoir faire l’objet d’un contrôle d’entrée. Si un visiteur non invité a besoin d’entrer, un agent de dépistage de la santé peut terminer le processus d’invitation, puis commencer le dépistage. Pour plus d'informations, consultez Inviter un visiteur sur le lieu de travail.

    Procédure

    1. Ouvrez la page d’état du besoin en fonction du type d’appareil que vous utilisez.
      OptionAction
      Smartphone ou tablette Depuis l’écran Now Mobile Santé , sous la section Contrôle de santé , appuyez sur Visiteur à l'écran.
      Ordinateur Accédez à la État de santé et de sécurité des employés > Afficher l'état de l'employé et du visiteur. Choisissez l’option Visiteur et sélectionnez le visiteur.
    2. Examinez le statut pour vérifier que le visiteur est autorisé à entrer.
      Si l’état n’est pas effacé et que la politique de votre entreprise est de refuser l’entrée à ce point de contrôle, indiquez au visiteur les étapes suivantes en fonction de la politique de votre entreprise. Aidez le prochain visiteur ou employé dans la file.
    3. Effectuez l’une des actions suivantes pour effectuer le dépistage de l’intégrité.
      OptionAction
      Smartphone ou tablette Robinet Filtrage > Demander l'entrée du visiteur.
      Ordinateur Accédez à la Contrôle de santé des employés > Demander l'entrée du visiteur.

      Le formulaire de dépistage s’ouvre dans un nouvel onglet de navigateur.
    4. Prenez la température du visiteur et remplissez le formulaire de dépistage.
      Tableau 1. Filtrer un visiteur pour le formulaire d’entrée
      Champ Description
      Recherche de visiteur ID du visiteur, qui est généralement prénom.nom. Lorsque le visiteur est sélectionné, le formulaire est automatiquement rempli avec des informations sur le visiteur, telles que son nom, sa société et son employé d’accueil.
      Remarque :
      Si vous ne pouvez pas sélectionner le visiteur dans la liste, cela signifie qu’il n’a pas été invité sur le lieu de travail. Vous devez inviter le visiteur avant de pouvoir le filtrer à l’entrée.
      Prénom du visiteur Prénom du visiteur. Ce champ est automatiquement renseigné lorsque le champ Recherche de visiteur est sélectionné.
      Deuxième prénom du visiteur Deuxième prénom du visiteur. Ce champ est automatiquement renseigné lorsque le champ Recherche de visiteur est sélectionné.
      Nom du visiteur Nom de famille du visiteur. Ce champ est automatiquement renseigné lorsque le champ Recherche de visiteur est sélectionné.
      Entreprise du visiteur L’entreprise pour laquelle le visiteur travaille. Ce champ est automatiquement renseigné lorsque le champ Recherche de visiteur est sélectionné.
      Employé hôte L’employé qui a invité le visiteur. Ce champ est automatiquement renseigné lorsque le champ Recherche de visiteur est sélectionné.
      Date de configuration de l'invitation Date à laquelle l’employé hôte a soumis l’invitation de visiteur. Ce champ est automatiquement renseigné lorsque le champ Recherche de visiteur est sélectionné.
      Critères de visiteur Indique si le visiteur a rempli les conditions requises pour l’invitation du visiteur en acceptant de respecter les exigences et les politiques en matière de sécurité. Ce champ est automatiquement renseigné lorsque le champ Recherche de visiteur est sélectionné.
      Emplacement Votre emplacement, qui peut être l’adresse du lieu de travail.
      Unité de température Unité de température affectée à cet emplacement. Changez-le si nécessaire.
      Température La valeur numérique de la température du visiteur.
      Équipement de protection individuelle (EPI) Le choix de Oui ou Non dans la liste pour enregistrer si le visiteur porte un EPI.
    5. Appuyez ou cliquez sur Soumettre.
      Vous recevez un message indiquant s’il faut autoriser le visiteur à entrer. Si le visiteur ne réussit pas le contrôle de santé, indiquez-lui les prochaines étapes en fonction de la politique de votre entreprise.