Soumettez une invitation de visiteur pour envoyer un e-mail à votre visiteur contenant des informations sur sa prochaine visite. Avant que les visiteurs puissent entrer sur le lieu de travail, ils doivent répondre à l’e-mail et accepter de se conformer aux exigences et politiques de sécurité énumérées dans l’e-mail.

Avant de commencer

Rôle requis : aucun

Procédure

1. Ouvrez le formulaire d’invitation de visiteur en fonction du type d’appareil que vous utilisez.

   Option	Action
   Smartphone ou tablette	Dans , Now Mobile appuyez sur Santé, puis sous Suivre ces pratiques de sécurité, appuyez sur Organiser une visite.
   Ordinateur	Accédez à la État de santé et de sécurité des employés > Configurer une visite.

2. Remplissez les champs du formulaire.

   Tableau 1. Configurer une visite de notre formulaire d’entreprise

   Champ	Description
   Employé hôte	L’employé qui invite le visiteur.
   Lieu de la visite	Lieu du lieu de travail de la visite.
   Date de la visite	Date de la visite.
   Prénom du visiteur	Prénom du visiteur.
   Deuxième prénom du visiteur	Deuxième prénom du visiteur.
   Nom du visiteur	Nom de famille du visiteur.
   Téléphone du visiteur	Numéro de téléphone du visiteur.
   E-mail du visiteur	Adresse e-mail du visiteur.
   Entreprise du visiteur	L’entreprise pour laquelle le visiteur travaille.
   Motif de la consultation	Motif de la visite.
   Liste de surveillance	Toutes les personnes figurant sur la liste de surveillance reçoivent une notification par e-mail lorsque la visite est approuvée ou annulée.

3. Cliquez sur Envoyer.

Résultats

Un enregistrement de visiteur est créé dans la table Visiteurs de Santé et sécurité [sn_imt_core_visitor], ou mis à jour s’il existe déjà un enregistrement pour le visiteur. Un enregistrement est également créé dans la table d’invitation de visiteur de Santé et sécurité [sn_imt_core_visitor_invitation].

Que faire ensuite

Pour afficher tous vos visiteurs invités, accédez à État de santé et de sécurité des employés > Mes visiteurs.