Configurer Contrôle de santé des employés

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 12 mars 2026
  • 9 minutes de lecture

    • Définissez des propriétés pour spécifier les seuils de température maximale globale en Fahrenheit et Celsius. Les températures prises lors d’un contrôle de santé sont comparées au seuil de température global, établi par l’entreprise, pour autoriser ou refuser l’entrée.

    Une autre propriété vous permet de décider s’il faut générer des codes QR lorsqu’une vérification de l’état de santé est soumise. Vous pouvez également déterminer s’il faut stocker les relevés de température dans l’application et établir des remplacements par emplacement.

    Ajoutez une notification par e-mail et configurez une notification de sensibilisation pour la vérification quotidienne de l’état de santé. Envoyez la notification de sensibilisation sur demande ou comme prévu aux employés avant qu’ils ne retournent sur le lieu de travail. Pour plus d'informations, consultez Envoyer des notifications pour la vérification de l’état de santé quotidien.

    Configuration des propriétés de Contrôle de santé des employés

    Décidez si vous stockez les températures enregistrées lors des événements de dépistage. Définissez également le seuil de température maximal à utiliser pour déterminer s’il est sécuritaire pour les les employés ou les visiteurs sur le lieu de travail.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_imt_monitoring.monitoring_admin ou admin

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Les employeurs demeurent seuls responsables du respect de leurs obligations légales en vertu de la législation applicable, y compris les lois sur la protection des données sur la collecte, l'utilisation, la divulgation et la conservation des données personnelles, et doivent activer, choisir de ne pas activer ou personnaliser toute fonctionnalité disponible dans l'application pour répondre aux exigences spécifiques des employeurs.

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Contrôle de santé des employés > Propriétés.
    2. Définissez les valeurs des propriétés suivantes.
      Propriété Description
      Valider quotidiennement la vérification de santé

      sn_imt_monitoring.clear_health_verification_daily

      		 Si la case Oui/Non est cochée, le champ Réponse sur les enregistrements de vérification de l’état de santé est réinitialisé sur Non tous les jours à l’heure spécifiée. Si le besoin de vérification de l’état de santé de l’employé est actif, l’état du besoin de l’employé est réinitialisé sur Non effacé.

      Cette propriété n’est pas activée par défaut.
      Délai de réinitialisation des vérifications de santé

      sn_imt_monitoring.time_to_reset_health_verifications

      		 Définit le moment auquel les réponses de vérification de l’état de santé sont réinitialisées sur Non chaque jour. La réinitialisation utilise l’heure locale pour chaque utilisateur. Par exemple, si vous entrez 17:00:00, la vérification d’un utilisateur à Seattle est réinitialisée à 17h00, heure du Pacifique, et celle d’un utilisateur à Boston à 17h00, heure de l’Est.

      L’heure par défaut est minuit.
      Limitez les soumissions de vérification de l’état de santé à une fois par jour.

      [sn_imt_monitoring.limit_health_verification_submission]

      		 Si la case Oui/Non est cochée, chaque employé ne peut soumettre la vérification de l’état de santé qu’une fois par jour. Si la case Oui/Non est décochée, il n’y a pas de limite au nombre de fois par jour qu’un employé peut soumettre la vérification de l’état de santé.
      Appliquez le statut Validé comme condition pour le dépistage de santé.

      [sn_imt_monitoring.enforce_cleared_status_on_screen]

      		 Si la case Oui/Non est sélectionnée, chaque employé doit avoir un statut Autorisé pour pouvoir entrer dans un emplacement. Si la case Oui/Non est décochée, l’état de santé et de sécurité d’un utilisateur ne refuse pas automatiquement l’entrée.
      Définir cette valeur sur vrai permet de suivre la température des employés.

      [sn_imt_monitoring.track_temperature]

      		 Si la case Oui/Non est décochée, les seuils de température saisis ne sont utilisés que pour déterminer si l’employé peut entrer. Ces informations ne sont pas stockées. Par défaut, l’enregistrement et le stockage des températures sont désactivés.
      Désactiver le contrôle de température pour les employés vaccinés.

      [sn_imt_monitoring.disable_temperature_check_for_vaccinated_employees] (en anglais seulement)

      		 Si la case Oui/Non est cochée, les employés vaccinés n’ont pas besoin d’un contrôle de température lors du contrôle de santé.
      Remarque :
      Le champ Température est masqué pendant le dépistage de santé pour les employés vaccinés.
      Définir cette valeur sur vrai permet de suivre les données relatives aux EPI des employés.

      [sn_imt_monitoring.track_ppe]

      		 Si la case Oui/Non est décochée, les valeurs d’EPI saisies sont uniquement utilisées pour déterminer si l’employé peut entrer. Ces informations ne sont pas stockées.
      Propriété mondiale pour le seuil de fièvre de température des employés en Fahrenheit. Les valeurs à cette température ou au-dessus sont considérées comme de la fièvre.

      [sn_imt_monitoring.temperature_threshold_fahrenheit]

      		 Définissez ce seuil en fonction de ce que vous considérez comme une température sûre en Fahrenheit pour permettre aux employés de retourner sur le lieu de travail.
      Variable globale pour le seuil de fièvre de température des employés en degrés Celsius. Les valeurs à cette température ou au-dessus sont considérées comme de la fièvre.

      [sn_imt_monitoring.température_seuil_celsius]

      		 Définissez ce seuil pour Celsius comme décrit dans l’entrée précédente.
      Définir cette valeur sur vrai permet de suivre les données de température des visiteurs.

      [sn_imt_monitoring.track_visitor_temperature]

      		 Si la case Oui/Non est décochée, les seuils de température saisis sont uniquement utilisés pour déterminer si le visiteur peut entrer. Ces informations ne sont pas stockées. Par défaut, l’enregistrement et le stockage des températures sont désactivés.
      Définir cette valeur sur vrai permet de suivre les données relatives aux EPI des visiteurs.

      [sn_imt_monitoring.track_visitor_ppe]

      		 Si la case Oui/Non est décochée, les valeurs d’EPI saisies ne sont utilisées que pour déterminer si le visiteur peut entrer. Ces informations ne sont pas stockées.
      Propriété mondiale pour la température des visiteurs coupure de fièvre en Fahrenheit. Les valeurs à cette température ou au-dessus sont considérées comme de la fièvre.

      [sn_imt_monitoring.seuil_de_température_visiteur_fahrenheit]

      		 Définissez ce seuil en fonction de ce que vous considérez comme une température sûre en degrés Fahrenheit pour permettre aux visiteurs d’entrer sur le lieu de travail.
      Variable globale pour la température des visiteurs, seuil de fièvre en degrés Celsius. Les valeurs à cette température ou au-dessus sont considérées comme de la fièvre.

      [sn_imt_monitoring.visitor_temperature_threshold_celsius]

      		 Définissez ce seuil pour Celsius comme décrit dans l’entrée précédente.
      Définir cette propriété sur vrai permet d'afficher le code QR pour entrer.

      [sn_imt_monitoring.show_qr_code]

      		 Si la case Oui/Non est cochée, un code QR s’affiche lorsqu’un employé accepte le formulaire de vérification de l’état de santé. Un moniteur de santé à un point d’entrée scanne le code pour examiner l’état des besoins de santé de l’employé.
      Remarque :
      Les besoins sont créés dans l’application Base de la préparation des employés . Pour plus d'informations, consultez État de santé et de sécurité des employés.

      Le code QR peut être imprimé ou affiché sur un appareil mobile avec l’application Now Mobile .
      Créez un enregistrement de demande d'entrée lorsque le responsable du dépistage consulte l'enregistrement de l'état de santé.

      sn_imt_monitoring.auto_create_request

      Si la case Oui/Non est cochée, un enregistrement est créé dans la table Demande d’entrée [sn_imt_monitoring_request_for_entry] chaque fois qu’un utilisateur disposant du rôle sn_imt_monitoring.monitoring_user consulte l’état de santé et de sécurité d’un employé en scannant le code QR ou en recherchant manuellement l’employé. Si l’état de santé et de sécurité de l’employé est effacé, le champ Accès accordé est défini sur vrai , sinon il est défini sur faux.

      Cette propriété n’est pas activée par défaut.
    3. Cliquez sur Enregistrer.

    Remplacer la température maximale par emplacement

    Définissez des remplacements du seuil de température maximal spécifié dans les propriétés pour des emplacements particuliers. Par exemple, un lieu de travail au Mexique peut avoir un environnement plus élevé parce que le climat est plus chaud. Remplacez également la propriété indiquant si les codes QR sont générés.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_imt_monitoring.monitoring_admin ou admin

    Procédure

    1. Pour définir des remplacements pour les employés, accédez à Contrôle de santé des employés > Remplacement des lieux. Pour définir des remplacements pour les visiteurs, accédez à Contrôle de santé des employés > Remplacements des lieux des visiteurs.
    2. Cliquez sur Nouveau.
    3. Remplissez les champs du formulaire.
      Tableau 1. Formulaire Remplacement de l’emplacement
      Champ Description
      Emplacement Emplacement pour définir un seuil de température maximale différent.
      Suivre la température Option qui indique si les données de température sont stockées lorsqu’elles sont filtrées à cet emplacement.
      Suivre l'EPI Option qui indique si la conformité de l’EPI est stockée lors du filtrage à cet emplacement.
      Afficher le code QR
      Remarque :
      Ce champ n’est pas utilisé pour les visiteurs.
      		 Option qui indique s’il faut générer un code QR lorsqu’une vérification de l’état de santé de l’employé est soumise.
      Unité Unité de mesure de la température.
      Température

      Les employés ou les visiteurs doivent être à cette température ou en dessous pour être considérés comme aptes à entrer sur le lieu de travail.
    4. Cliquez sur Envoyer.

    Modifier la page de vérification de l’état de santé des employés

    L’application Contrôle de santé des employés fournit une vérification de l’état des employés prête à l’emploi. Toutefois, vous pouvez modifier la vérification si vous souhaitez modifier les critères sur lesquels les employés doivent consentir.

    Avant de commencer

    Rôle requis : catalog_admin

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Catalogue de services > Définitions de catalogues > Gérer les éléments.
    2. Cliquez sur l’élément de catalogue Vérification de l’intégrité.
    3. Dans le champ Description , mettez à jour les critères que les employés doivent accepter.
    4. Cliquez sur Mettre à jour.

    Modifier les e-mails de notification du visiteur

    L’application Contrôle de santé des employés fournit des notifications aux visiteurs prêtes à l’emploi. Toutefois, vous pouvez modifier les notifications si vous souhaitez les personnaliser pour votre entreprise.

    Avant de commencer

    Rôle requis : admin

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    L’application Contrôle de santé des employés utilise les notifications aux visiteurs suivantes.
    Tableau 2. Notifications des visiteurs
    Notification Description
    Notifier la visite programmée Lorsque la sn_imt_core.send_email_to_visitor propriété est activée, cet e-mail est envoyé au visiteur lorsqu’un employé l’invite sur le lieu de travail. L’e-mail est envoyé immédiatement après l’envoi de l’invitation par l’employé. L’e-mail contient une brève confirmation de la visite prévue, y compris des informations sur la date de la visite et le nom de l’employé qui les a invités.

    Cette notification est installée avec l’application Base de la préparation des employés .

    Demander des données relatives à la santé au visiteur
    Cet e-mail est envoyé au visiteur avant la visite prévue. La sn_imt_core.days_to_ask_for_health_data propriété est définie lorsque l’e-mail est envoyé. L’e-mail contient des informations sur les exigences et les politiques de sécurité que le visiteur doit accepter de suivre. Le visiteur doit répondre Oui à l’e-mail pour remplir la condition d’invitation du visiteur à partir de État de santé et de sécurité des employés.
    Remarque :
    Pour vous assurer que l’état des besoins d’un visiteur est mis à jour lorsque le visiteur répond à cet e-mail, définissez la glide.user.trusted_domain propriété sur la valeur par défaut (*). Pour plus d'informations, consultez
    Remarque :
    Configuration des messages entrants. Si vous devez filtrer les e-mails entrants, consultez Filtres d’e-mail.

    Cette notification est installée avec l’application Base de la préparation des employés .
    Critères d’invitation du visiteur remplis

    Cet e-mail est envoyé au visiteur, à l’employé qui l’a invité et à toute personne figurant sur la liste de surveillance figurant sur l’invitation. Elle est envoyée après que le visiteur a répondu Oui à l’e-mail sur les données de santé. Cet e-mail confirme la visite à venir.
    Critères d’invitation de visiteur non remplis

    Cet e-mail est envoyé au visiteur, à l’employé qui l’a invité et à toute personne figurant sur la liste de surveillance figurant sur l’invitation. Il est envoyé après que le visiteur a répondu Non à l’e-mail sur les données de santé. Cet e-mail demande au visiteur de reporter sa visite.

    Pour plus d’informations sur les propriétés utilisées pour configurer les notifications par e-mail, reportez-vous à la section Configuration des propriétés de État de santé et de sécurité des employés.

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Notification système > E-mail > Notifications.
    2. Cliquez sur la notification visiteur que vous souhaitez mettre à jour.
    3. Dans la section du formulaire Ce qu’il contient, modifiez le champ HTML du message pour personnaliser l’e-mail de notification.
    4. Pour vérifier vos modifications, cliquez sur Afficher l’aperçu de la notification.
    5. Cliquez sur Mettre à jour.