Affichez les enregistrements de visiteurs soumis via le portail de services. Vous pouvez afficher tous les enregistrements de visiteurs, ceux du jour et ceux que vous avez effectués.
Avant de commencer
Rôle requis : sn_wsd_visitor.admin ou sn_wsd_visitor.staff
- Un personnel d’accueil peut mettre à jour l’état de l’enregistrement des visiteurs.
- Vous pouvez imprimer des badges depuis n’importe où dans l’application Gestion des visiteurs du lieu de travail .
Procédure
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Accédez à la .
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Sélectionnez l’une des options suivantes pour afficher les enregistrements des visiteurs :
- Tous les enregistrements de visiteurs : sélectionnez cette option pour afficher tous les enregistrements de visiteurs effectués via l’application.
- Mes enregistrements de visiteurs : sélectionnez cette option pour afficher les enregistrements de visiteurs que vous avez créés.
- Enregistrements du jour : sélectionnez cette option pour afficher les enregistrements des visiteurs du jour.
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Sélectionnez l’enregistrement d’un visiteur pour en afficher les détails.
- L’onglet Détails de la visite contient des informations telles que l’emplacement, l’hôte, les co-hôtes, les heures d’arrivée et de départ.
- L’onglet Visitor Details (Détails du visiteur) contient les informations du visiteur, telles que le nom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone et le consentement.
- L’onglet Services aux visiteurs contient des informations telles que le type de stationnement et la plaque d’immatriculation, et si le visiteur est un VIP ou a besoin d’une connexion Wi-Fi.
Vous pouvez également voir si le visiteur a accepté ou refusé les politiques relatives aux visiteurs en sélectionnant l’enregistrement dans la liste connexe Confirmation de la politique pour les visiteurs. Pour plus d’informations sur les confirmations de la politique relatives aux visiteurs, reportez-vous à la section Afficher les confirmations de la politique pour les visiteurs.