Mettre à jour l’enregistrement d’un visiteur

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 12 mars 2026
  • 1 minute de lecture

    • Suivez les enregistrements des visiteurs et mettez à jour le statut d’un visiteur lorsqu’il se trouve dans les locaux.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_wsd_visitor.admin ou sn_wsd_visitor.staff

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Gestion des visiteurs du lieu de travail > Vue d'ensemble du visiteur > Enregistrement de tous les visiteurs.
    2. Sélectionnez l’une des options suivantes pour mettre à jour l’enregistrement du visiteur.
      • Enregistrement de tous les visiteurs
      • Mes enregistrement de visiteurs
      • Enregistrements du jour
    3. Sélectionnez l’enregistrement du visiteur que vous souhaitez mettre à jour.
    4. Facultatif : Sélectionnez plusieurs inscriptions si vous souhaitez les mettre à jour avec le même état.
    5. En fonction du changement d’état que vous souhaitez apporter, sélectionnez l’une des options suivantes.
      OptionDescription
      Enregistrement Enregistrez le visiteur lorsqu’il entre dans les locaux.
      Prendre une photo Prenez une photo du visiteur et enregistrez-la dans l’onglet des détails du visiteur de l’enregistrement.
      Imprimer les badges Imprimez un badge pour le visiteur. Un aperçu du badge s’affiche avant l’impression.
      Interrompre le départ Vérifiez le visiteur lorsqu’il quitte les lieux pour une pause.
      Interrompre l'arrivée Enregistrez le visiteur lorsqu’il est de retour dans les locaux après une pause.
      Départ Vérifiez le visiteur lorsqu’il quitte les lieux et met fin à la visite.
      Ne s'est pas présenté Le visiteur ne s’est pas présenté.
      Annuler Annulez l’enregistrement du visiteur.
      Pour plus d’informations sur les différents états et sur les changements d’état autorisés lors de l’enregistrement d’un visiteur, reportez-vous à la section États de l’enregistrement des visiteurs.

    Résultats

    L’état de l’enregistrement du visiteur est mis à jour.