Utiliser le portail hôte

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 10 mars 2026
  • 2 minutes de lecture

    • Utilisez le portail hôte pour créer, afficher et gérer les visites ; Ajoutez des visiteurs et des co-hôtes facultatifs.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_wsd_core.workplace_user

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Libre-service > Centre des employés.
    2. Sur le Centre des employés portail, sélectionnez Centre d'assistance > Services du lieu de travail.
    3. Dans Services du lieu de travail, sélectionnez Ouvrir ma liste de visites.
      La page du portail hôte s’ouvre sur une liste des visites à venir.
    4. Effectuez l’une des actions suivantes en fonction de vos préférences.
      ActionÉtapes
      Gérer les visites Sélectionnez l’une des options suivantes :
      • À venir : affiche les visites à venir dans l’ordre chronologique à partir du jour en cours.
      • Passé : affiche les visites passées dans un ordre chronologique inverse à partir du jour en cours.
      • Brouillons : affiche les visites enregistrées pour plus tard. Vous pouvez modifier et soumettre des brouillons de visites.

      Vous pouvez sélectionner une visite pour en afficher les détails. Vous pouvez également modifier ou annuler une visite en fonction de vos préférences.
      Gérer les visiteurs Après avoir sélectionné une visite, vous pouvez afficher, modifier ou supprimer des visiteurs.
      • Vous pouvez afficher l’état des tâches de pré-vérification pour chaque visiteur.

        Lorsque vous sélectionnez les tâches en attente, les tâches que le visiteur n’a pas terminées s’affichent.

      • Vous pouvez supprimer le visiteur en sélectionnant Supprimer le visiteur dans la colonne Actions.
      • Sur la page des détails de la visite, vous pouvez modifier les détails d’un visiteur ou supprimer le visiteur.
      Créer une visite
      1. Sélectionnez Créer une visite.
      2. Renseignez les champs du formulaire Nouvelle visite.
        Pour obtenir une description des valeurs de champ, consultez la rubrique Formulaire Nouvelle visite.
        Remarque :
        Les champs sont basés sur les besoins initiaux configurés par l’administrateur.
      3. Sélectionnez Créer une visite.
      4. Ajouter des visiteurs internes ou externes.

        Pour plus d’informations sur l’ajout de visiteurs, reportez-vous à la section Ajout de visiteurs.

      5. Sélectionnez Confirmer.
      Modifier une visite
      1. Sélectionnez une visite à venir ou brouillon.
      2. Dans le panneau des détails de la visite, sélectionnez Modifier la visite.

        Pour les visites récurrentes, vous pouvez modifier une occurrence unique ou toutes les occurrences.

      3. Renseignez les champs du formulaire Modifier la visite.

        Les champs sont identiques à ceux de la création d’une visite. Pour obtenir une description des valeurs de champ, consultez la rubrique Formulaire Nouvelle visite.

      4. Sélectionnez Enregistrer les modifications.
      5. Ajoutez, modifiez ou supprimez des visiteurs.

        Pour plus d’informations sur l’ajout de visiteurs, reportez-vous à la section Ajout de visiteurs.

      6. Sélectionnez Confirmer.