Affectez l’emplacement de votre lieu de travail à un type selon lequel, à tout moment, l’emplacement peut être classé lors de l’exécution de diverses activités liées au lieu de travail.

Types d'allocation

Propriété système

L’application vous fournit la propriété système Type d’allocation [sn_wsd_core.ALLOCATION_TYPE], qui vous permet de spécifier un type d’allocation en fonction duquel vous souhaitez récupérer et afficher les espaces pour les utilisateurs lors de la recherche d’espaces à réserver, pendant la planification de scénarios, la recommandation d’espace, etc.

Lorsqu’un utilisateur recherche un espace à réserver, en fonction du type d’allocation, du profil du lieu de travail de l’utilisateur et des paramètres Vérification de l’allocation de réservation et Activer la vérification de la durée de l’allocation du module réservable, les espaces s’affichent pour les utilisateurs. La vérification de la durée suit uniquement les dates de début et de fin de l’allocation, qui sont définies dans le fuseau horaire du système.

Si vous ne spécifiez aucune allocation dans la propriété système, le champ Exiger l’allocation n’est pas disponible dans le formulaire du module réservable.

Définition d’un type d’allocation

Sur l’enregistrement de l’emplacement du lieu de travail, vous pouvez créer ou activer une allocation existante dans la liste connexe Allocations. Pour plus d'informations, référez-vous à Allouer un centre de coûts, un département ou une entité sur le lieu de travail.

Si vous êtes un client existant et que vous utilisez Cœur du lieu de travail une version antérieure à la version 2.16.1, un script correctif est automatiquement appliqué pour mapper vos allocations existantes à la propriété Type d’allocation [sn_wsd_core.ALLOCATION_TYPE]. Par exemple, si vos allocations sont basées sur Département, la propriété est définie sur Département. De même, si vos allocations sont basées sur le centre de coûts, la propriété est définie sur Centre de coûts. Si vos allocations incluent à la fois le centre de coûts et le département, la propriété est définie comme vide et des avertissements s’affichent pour spécifier un type d’allocation.

Impact de l’allocation

Fonctionnalité de réévaluation dans Workplace Space Management

L’application Workplace Space Management vous permet de transférer le centre de coûts ou le département d’un emplacement de lieu de travail parent vers ses emplacements enfants.

Vous pouvez affecter le centre de coûts ou le département à des emplacements enfants tels que des zones, des salles et des espaces. Sélectionnez l’option Réévaluation sur le formulaire Étage ou Surface pour appliquer les valeurs des champs Centre de coûts ou Département . Le centre de coûts ou le département est appliqué en fonction de l’option Réévaluation sélectionnée dans les emplacements du lieu de travail enfant.

Le tableau suivant explique comment fonctionne la fonctionnalité de réévaluation en ce qui concerne la configuration des champs Centre de coûts et Département d’un profil de lieu de travail et d’un espace :

Accès aux espaces en fonction de l’allocation

Un centre de coûts, un département ou une entité sur le lieu de travail peuvent être affectés aux utilisateurs. Le centre de coûts ou le département est affecté à partir de la table Utilisateurs [sys_user] et l’entité du lieu de travail est affectée à partir de la table Profil du lieu de travail de l’utilisateur [sn_wsd_core_workplace_profile].

L’accès à un espace dépend du type d’allocation défini dans le sn_wsd_core. ALLOCATION_TYPE propriété système et le jeu d’allocation dans la configuration de l’espace.