Planification du scénario
Gérez les allocations d’espace sur votre lieu de travail de la manière la plus efficace à l’aide de la fonctionnalité de planification de scénarios d’optimisation de l’espace. Ajustez vos allocations d’espace, vos dispositions d’étage et votre plan de salle pour les employés existants en créant un scénario et en le déployant.
Vue d’ensemble de la planification des scénarios
C’est Centre des lieux de travail comme une page d’accueil centrale où vous pouvez surveiller toutes vos tâches liées au lieu de travail. Le Centre des lieux de travail fournit le module d’optimisation de l’espace qui vous permet de créer des scénarios à l’aide d’un plan de pile et d’afficher le plan sur la carte d’étage. À l’aide du module Optimisation de l’espace, en tant que planificateur d’espace, vous pouvez effectuer plusieurs actions liées aux scénarios, telles que la création d’un scénario, le suivi du nombre de scénarios créés, etc. Pour plus d’informations sur le module Optimisation de l’espace, reportez-vous à la section Optimisation de l'espace.
L’optimisation de l’espace vous permet d’effectuer une planification de scénarios à l’aide d’un plan de pile et d’une carte d’étage. La planification de scénarios vous permet de créer plusieurs versions d’un bâtiment avec différentes allocations d’espace jusqu’à ce que vous finalisiez le meilleur plan. Vous pouvez partager un scénario entre plusieurs parties prenantes et déployer le meilleur plan sur la production.
Travailler avec la planification de scénarios
- Centre des lieux de travail
- Workplace Space Management
- Gestion des déplacements sur le lieu de travail
- Mappage intérieur des lieux de travail
Installez les modules d’extension à partir du ServiceNow Store. Visitez le ServiceNow Store pour afficher toutes les applications disponibles et pour obtenir des informations sur la soumission de demandes à la boutique. Pour obtenir des informations sur les notes de publication cumulatives pour toutes les applications publiées, consultez les ServiceNow Store notes de publication relatives à l'historique des versions. .
- Un scénario crée une copie d’un bâtiment avec l’ensemble de son plan d’allocation de l’espace et s’affiche sur un plan de pile, en fonction des étages. Un plan de pile vous permet d’afficher toutes les allocations effectuées aux différents étages d’un bâtiment avec des divisions et des couleurs claires.
- À l’aide du plan de pile, visualisez les espaces et les départements sous forme de barres et déplacez-les vers différents étages selon vos besoins. Les barres sont codées par couleur et en fonction de l’allocation, les numéros sont affichés. Vous pouvez afficher les espaces non alloués à un étage. Vous pouvez classer les espaces en fonction de leur département ou de leur centre de coûts. Vous pouvez changer de vue en fonction de la façon dont vous souhaitez afficher les espaces.
- Vous pouvez également créer une copie d’un scénario existant. Vous pouvez créer plusieurs scénarios d’un bâtiment et comparer le meilleur plan avec vos parties prenantes. Vous pouvez partager ces scénarios avec d’autres collègues ou personnes concernées en modifiant la propriété du scénario et en le déployant après en avoir finalisé un.
- Créez un ou plusieurs scénarios. Vous pouvez travailler sur plusieurs scénarios à la fois, les publier afin que vos parties prenantes puissent les examiner.
- Envoyez un scénario pour approbation après l’avoir publié. L’application fournit une définition d’approbation par défaut qui est utilisée pour traiter les approbations.
- Vous pouvez afficher les détails relatifs à votre approbateur et à l’approbation dans un onglet Approbateur.
- Vous pouvez déployer directement un scénario approuvé. Si le scénario est rejeté, vous pouvez afficher les détails des changements rejetés et implémenter. Vous pouvez envoyer un scénario pour approbation plusieurs fois jusqu’à ce qu’il soit approuvé.
- Modifiez les affectations d’espace à un étage, déplacez un département ou un centre de coûts d’un étage à un autre, ajoutez ou supprimez des espaces, affichez le nombre d’espaces non alloués, et plus encore.
- Modifier l’affectation d’un espace, par exemple ajouter ou supprimer un utilisateur.
- Libérez facilement un étage en déplaçant toutes les allocations vers un autre étage avec un simple mouvement de barre sur le plan de la pile.
- Affectez un espace en permanent ou flexible ou supprimez le paramètre.
- Vous pouvez également déplacer directement des espaces à un étage à l’aide de la vue cartographique Étage. La Mappage intérieur des lieux de travail carte d’étage vous permet d’effectuer des allocations, le type d’affectation et les actions liées à l’affectation d’utilisateur.Remarque :Assurez-vous d’avoir installé l’espace Mappage d'intérieur pour visualiser et réserver des espaces à l’aide de plans d’étage.