Modifier les espaces d’un bâtiment à l’aide d’une carte

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 12 mars 2026
  • 5 minutes de lecture

    • Les planificateurs et administrateurs d’espace peuvent mettre à jour les attributs d’espace et les changements d’allocation à l’aide de cartes d’étage interactives. Sélectionnez et modifiez un seul espace ou mettez à jour des espaces en bloc via des cartes d’étage. Ajoutez, modifiez ou supprimez les allocations d’espace selon vos besoins. Les attributs d’espace mis à jour et les changements d’association sont reflétés en temps réel sur une carte d’étage.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_wsd_spcmgmt.space_planner

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Centre des lieux de travail > Optimisation de l'espace > Tous les bâtiments.
    2. Sélectionnez Afficher tout , puis sélectionnez un bâtiment dans la liste des bâtiments.
    3. Dans le plan de pile, sélectionnez l’icône Paramètres du plan de la pile ( Paramètres du plan de la pile) dans le volet droit pour afficher différentes options de vue.
    4. Sélectionnez Afficher par pour sélectionner la vue en fonction de laquelle les espaces de l’étage doivent être catégorisés.
      Les options d’affichage suivantes sont disponibles :
      • Type d'affectation
      • Centre de coûts
      • Département
      • Quartier
      • État de l'occupation
      • Type d'espace
      • État de l'espace
      • Fonction de l'espace
      • Entité du lieu de travail
      Les espaces sont affichés en fonction de la vue sélectionnée.
    5. Pour afficher les détails de l’espace d’une barre de pile sélectionnée, sélectionnez l’icône Détails de l’espace (icône Détails de l’espace).
    6. Pour afficher les allocations d’espace sur une carte, sélectionnez l’onglet Carte d’étage .
      La carte d’étage de l’étage sélectionné sur le plan de la pile s’affiche. Les espaces sont mis en surbrillance en fonction de l’option de vue que vous avez sélectionnée.
    7. Pour modifier les étages, utilisez l’option Étage .
    8. Pour afficher les détails des espaces sélectionnés, sélectionnez l’icône Détails de l’espace (icône Détails de l’espace).
      Les détails de l’espace tels que le nombre d’espaces, les profils affectés et les détails du département sont affichés sur le panneau.

      Vous pouvez sélectionner l’icône Copier le lien (icône Copier le lien) pour copier un lien partageable vers l’étage ou l’espace sélectionné. Vous ne pouvez pas partager plusieurs espaces.

    9. Pour changer la vue, dans le volet droit, sélectionnez l’icône Paramètres de la carte ( paramètres de la carte).
      Dans le panneau Paramètres de la carte, vous pouvez effectuer les actions suivantes :
      • Modifier la vue de la carte d’étage : sélectionnez l’option Afficher par . Les options d’affichage suivantes sont disponibles :
        • Type d'affectation
        • Centre de coûts
        • Département
        • Quartier
        • État de l'occupation
        • Type d'espace
        • État de l'espace
        • Fonction de l'espace
        • Entité du lieu de travail
      • Afficher les espaces en fonction de l’affectation : Vous pouvez activer ou désactiver les paramètres suivants :
        • Affecté à : affichez les utilisateurs auxquels un espace est affecté.
        • Type d’affectation : affichez le type d’affectation d’un espace.
        • Afficher la carte de base : option permettant de désactiver les espaces à code couleur sur la carte. La carte affiche les espaces à code couleur tels que définis dans Map Studio.
        • % d’opacité : opacité des espaces colorés sur la carte. Vous pouvez réduire l’opacité si certains éléments de la carte sont masqués en raison des espaces colorés.
    10. Pour zoomer sur l’espace sur la carte, utilisez les options de zoom affichées en bas à droite de la carte.
    11. Pour modifier les attributs d’espace ou les détails de son allocation, procédez comme suit :
      1. Sélectionnez un espace unique ou des espaces en bloc.

        Vous pouvez sélectionner plusieurs espaces en maintenant la touche Maj enfoncée et en dessinant un cercle (lasso) autour des espaces.

        Vous pouvez également sélectionner des espaces en fonction d’une requête de filtre en sélectionnant l’icône de filtre (icône Filtre). Dans la fenêtre contextuelle Filtrer les espaces, vous pouvez ajouter les conditions de sélection des espaces en fonction de vos besoins. Par exemple, le département est Ressources humaines OU le département est la gestion des risques.

        Vous pouvez également utiliser des conditions de liste connexe pour appliquer un filtrage aux tables connexes. Assurez-vous de définir la valeur Supérieur ou égal à l’opérateur sur 1 pour des résultats précis.

        Pour plus d’informations sur les conditions, reportez-vous à la section Condition builder.

      2. Après la sélection, pour modifier les espaces, dans le volet droit, sélectionnez l’option Modifier l’espace dans la section Détails de l’espace .
        Un nouvel onglet s’ouvre avec une vue de liste des espaces sélectionnés. Vous pouvez configurer les colonnes en fonction desquelles vous souhaitez afficher les espaces, mais aussi apporter des modifications et des changements d’allocation. Les changements mis à jour sont reflétés en temps réel sur une carte d’étage.
      3. Sélectionnez les espaces que vous souhaitez modifier à l’aide de la case à cocher.
        Remarque :
        Activez la propriété système glide.lists.inline_editing_enabled pour effectuer des modifications en ligne dans les pages de liste.

        Modification en temps réel de plusieurs espaces à l’aide d’une carte interactive

      4. Après avoir sélectionné les espaces requis, sélectionnez Modifier.
      5. Le panneau de droite s’ouvre en mode Édition .
      6. Une fois les attributs d’espace et les changements d’association requis, sélectionnez Mettre à jour pour enregistrer les changements.
      7. S’il existe des espaces portant des noms similaires pour un étage sélectionné, un message s’affiche pour changer le nom de l’espace.
      8. Les espaces en double sont également affichés afin de pouvoir les supprimer.
      9. Prenez les mesures appropriées pour changer les noms des étages et supprimer les espaces en double.
      10. Pour mettre à jour les détails d’allocation d’espace, sélectionnez les espaces requis dans la vue de liste et sélectionnez la liste déroulante Allocation pour ajouter, modifier ou supprimer des allocations d’espace.
        Tableau 1. Options d’allocation
        Champ Description
        Ajouter une allocation Sélectionnez Ajouter une allocation dans la liste déroulante pour ajouter de nouvelles allocations d’espace.
        1. Dans la liste déroulante Type d’allocation , sélectionnez le type d’allocation.
        2. En fonction de la sélection du type d’allocation , sélectionnez l’option requise.
        3. Sélectionnez Appliquer.
        Changer l'allocation Sélectionnez Modifier l’allocation dans la liste déroulante pour modifier ou mettre à jour l’allocation d’espace.
        1. Dans la liste déroulante Type d’allocation , sélectionnez le type d’allocation.
        2. En fonction de la sélection du type d’allocation , sélectionnez l’option requise.
        3. Sélectionnez Appliquer.
        Supprimer l'allocation Sélectionnez Supprimer l’allocation dans la liste déroulante pour supprimer l’allocation d’espace sélectionnée.
        1. Sélectionnez l’allocation dans la liste Type d’allocation ,
        2. Sélectionnez l’option requise, en fonction de la sélection du type d’allocation .
        3. Sélectionnez Appliquer.
      11. En outre, sélectionnez Exporter pour exporter les données d’enregistrement d’espace en bloc vers Excel, JSON, HTML ou CSV.
      12. Sélectionnez la liste Type de livraison , puis sélectionnez Télécharger ou E-mail pour télécharger ou envoyer par e-mail les données d’enregistrement d’espace sélectionnées.
      13. Sélectionnez Nouveau pour ajouter un emplacement de lieu de travail et mettre à jour les champs requis.
        Pour plus d'informations, consultez Gestion des emplacements du lieu de travail.
      14. Une fois les modifications effectuées, sélectionnez Enregistrer.
    12. Sélectionnez Retour pour revenir à la carte d’étage.
      Toutes les modifications que vous apportez aux enregistrements d’espace sont appliquées en temps réel et disponibles sur la carte d’étage de l’espace sélectionné.