Déplacez les employés à un étage ou à un autre étage à l’aide de la carte

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 25 mars 2026
  • 7 minutes de lecture

    • À l’aide de la vue cartographique Étage du bâtiment, déplacez un ou plusieurs employés à un étage ou à un autre étage. Affecter ou annuler l’affectation d’un espace à un employé.

    Avant de commencer

    Vérifiez que le bâtiment dans lequel vous souhaitez déplacer les employés dispose d’un plan d’étage.
    Remarque :
    Vous devez installer le module d’extension Gestion des déplacements sur le lieu de travail pour déplacer un employé vers un autre emplacement.
    Important :
    Vous ne pouvez pas déplacer un employé qui a déjà une demande de déplacement en cours.

    Rôle requis : sn_wsd_spcmgmt.space_planner

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Centre des lieux de travail > Centre des lieux de travail.
      Vous pouvez également ouvrir le Centre des lieux de travail directement Centre des employés . Accédez à la Espaces de travail > Centre des lieux de travail.
      Le tableau de bord d’analyse du lieu de travail s’ouvre.
    2. Sélectionnez l’icône Optimisation de l’espace (icône Optimisation de l’espace).
      Le tableau de bord d’optimisation de l’espace s’ouvre.
    3. Dans la section Tous les bâtiments, sélectionnez le bâtiment dans lequel vous souhaitez effectuer des mouvements d’employés.
      Important :
      Vous ne pouvez pas déplacer un employé qui a déjà une demande de déplacement en cours.

      Sélectionnez Afficher tout pour afficher une liste de bâtiments.

      Le plan de la cheminée du bâtiment s’ouvre.
    4. Sur le plan de pile, sélectionnez l’onglet Carte d’étage pour afficher la carte d’étage du bâtiment.
    5. Sélectionnez l’étage à laquelle vous souhaitez déplacer les employés à l’aide de l’option Étage sur la carte.
    6. Sur le panneau latéral, sélectionnez Utilisateurs
      La carte d’étage affiche les icônes d’utilisateur en fonction des affectations des employés.

      Légende affichant les affectations d’utilisateurs sur la carte d’étage.

      Sur la carte, les espaces affectés à un employé, les espaces avec des tickets de déplacement et les espaces sélectionnés sont affichés avec les icônes suivantes :

    7. Pour afficher les détails des employés affectés à un espace, sélectionnez les options Utilisateur ou Déplacer sur l’espace.

      Vous pouvez également rechercher un employé pour afficher ses détails.

      Vous pouvez sélectionner plusieurs utilisateurs en dessinant un cercle (lasso) autour d’eux ou en utilisant la touche Maj du clavier. Les espaces sélectionnés sont mis en surbrillance avec l’icône Employé sélectionné (icône Employés sélectionnés).
      Les détails des employés affectés sont affichés dans le panneau Profils d’utilisateur . Pour la vue Quartier par configuration, les détails du quartier sont affichés sur la carte utilisateur. Si un ticket de déplacement est en cours, les détails du ticket de déplacement s’affichent.
    8. Pour afficher les détails du ticket de déplacement sur un espace, sélectionnez l’option de ticket de déplacement sur l’espace.
      Vous pouvez sélectionner plusieurs utilisateurs en dessinant un cercle (lasso) autour d’eux ou en utilisant la touche Maj du clavier. Les espaces sélectionnés sont mis en surbrillance avec l’icône Employé sélectionné (icône Employés sélectionnés).
      Les détails du ticket de déplacement entrant ou sortant sont affichés dans le panneau Profils d’utilisateur . Un ticket de déplacement entrant est marqué comme entrant et un ticket de déplacement sortant est marqué comme sortant. Vous pouvez sélectionner le numéro de ticket de déplacement pour afficher les détails du ticket de déplacement dans un onglet distinct.
    9. Pour déplacer un employé vers un autre emplacement, procédez comme suit :
      Important :

      Si Quartier est sélectionné comme option de groupement par, seules les affectations qui ont le type d’affectation Quartier sont applicables. Pour toute autre option Grouper par, les affectations qui ont le type d’affectation Emplacement sont applicables.

      1. Sélectionnez l’espace sur la carte où l’employé est affecté.
        Les détails de l’employé sont affichés dans le panneau Profils d’utilisateur .
      2. Dans la vignette des détails de l’employé, pour déplacer l’employé, sélectionnez Déplacer vers.
        Vous pouvez également sélectionner l’espace de destination en sélectionnant l’espace sur la carte d’étage.
      3. Dans le champ Actions , sélectionnez le type de déplacement que vous souhaitez effectuer.
        Vous pouvez sélectionner parmi les options suivantes :
        • Affecter ou déplacer vers l’espace : sélectionnez cette option pour déplacer l’employé dans un autre espace.
        • Affecter ou déplacer vers la zone : sélectionnez cette option pour déplacer l’employé vers une autre zone.
        • Affecter ou déplacer à l’étage : sélectionnez cette option pour déplacer l’employé à un autre étage.
        • Affecter ou déplacer vers le bâtiment : sélectionnez cette option pour déplacer l’employé dans un autre bâtiment.
        • Annuler l’affectation : sélectionnez cette option pour annuler l’affectation de l’espace à l’employé.
        Remarque :
        Le champ Sélectionner un bâtiment est défini par défaut avec le bâtiment actuel. Vous ne pouvez pas changer le bâtiment.
      4. Dans le champ Sélectionner un quartier , sélectionnez le quartier dans lequel vous souhaitez déplacer l’employé.

        Ce champ n’est disponible que si la configuration Afficher par est quartier.

        Pour déplacer des employés avec des affectations de quartier, vous ne pouvez sélectionner que des espaces affectés à un quartier.
        Remarque :
        Si un employé est sélectionné plusieurs fois, toutes les actions qui lui sont associées sont définies comme non valides.
      5. Dans le champ Sélectionner un étage , sélectionnez l’étage à l’endroit où vous souhaitez déplacer l’employé.
      6. Dans le champ Affecter une zone , sélectionnez la zone dans laquelle vous souhaitez déplacer l’employé.
      7. Dans le champ Affecter un espace , sélectionnez l’espace dans lequel vous souhaitez déplacer l’employé.
      8. Sélectionnez Appliquer.
      9. Dans la fenêtre de confirmation, examinez les entrées, puis sélectionnez Confirmer.
        Une demande de déplacement est créée pour effectuer le déplacement. La carte affiche l’espace d’où l’employé est déplacé et l’espace où l’employé doit être déplacé est marqué par le symbole de déplacement.
    10. Pour annuler l’affectation d’un espace à un employé, procédez comme suit :
      1. Sélectionnez l’espace sur la carte où l’employé est affecté.
        Les détails de l’employé sont affichés dans le panneau Profils d’utilisateur .
      2. Dans la vignette des détails de l’employé, pour annuler l’affectation de l’employé à l’espace, sélectionnez Annuler l’affectation.
      3. Sur le formulaire, sélectionnez Appliquer.
      4. Dans la fenêtre de confirmation, examinez et sélectionnez Confirmer.
        Annuler l’affectation d’un quartier à un employé désactive l’affectation dans le profil du lieu de travail.
        L’employé n’est pas affecté à l’espace.
    11. Pour affecter un employé à un espace, procédez comme suit :
      Important :
      Vous ne pouvez pas déplacer un employé qui a déjà une demande de déplacement en cours.
      1. Sélectionnez l’espace sur la carte où vous souhaitez affecter les employés.
        Les détails sont affichés dans le panneau Profils d’utilisateur . S’il existe un ticket de déplacement ou s’il existe des employés, les détails respectifs sont affichés sur le panneau.
      2. Recherchez et sélectionnez les employés.
        Effectuez l’une des opérations suivantes pour rechercher :
        • Dans le champ Rechercher des utilisateurs , recherchez l’employé que vous souhaitez affecter.

          Dans la liste, sélectionnez l’utilisateur.

        • Pour une recherche avancée, sélectionnez l’icône de curseur Rechercher des utilisateurs (icône de curseur Utilisateur).
          1. Dans la fenêtre Sélectionner des utilisateurs , effectuez une recherche à partir d’une liste d’utilisateurs système ou de profils du lieu de travail.
          2. Sélectionnez les employés, puis sélectionnez Sélectionner les utilisateurs.
        Les employés sélectionnés sont ajoutés au panneau.
        • Si l’employé sélectionné n’a pas d’emplacement existant, l’emplacement actuel n’est pas affiché.
        • Si l’employé sélectionné est déjà affecté à un emplacement, les détails de l’emplacement sont affichés dans l’emplacement actuel.
      3. Pour affecter un employé qui n’est déjà affecté à aucun emplacement, procédez comme suit :
        Important :
        Vous ne pouvez pas déplacer un employé qui a déjà une demande de déplacement en cours.
        1. Dans la vignette des détails de l’employé de cet employé, sélectionnez Affecter à.
        2. Sur le formulaire, spécifiez le type d’affectation dans le champ Actions et les détails de l’emplacement dans les champs Sélectionner un étage, Affecter une surface et Affecter un espace en conséquence.
        3. Sélectionnez Appliquer.
        4. Dans la fenêtre de confirmation, examinez et sélectionnez Confirmer.

          L’espace sélectionné est affecté au profil du lieu de travail de l’employé. Si un espace principal est déjà affecté au profil du lieu de travail, l’espace sélectionné est affecté avec le champ Est primaire défini sur faux.

      4. Pour affecter un employé qui est déjà affecté à un espace, procédez comme suit :
        Important :
        Vous ne pouvez pas déplacer un employé qui a déjà une demande de déplacement en cours.
        1. Dans la vignette des détails de l’employé de cet employé, sélectionnez Affecter à.
        2. Sur le formulaire, spécifiez le type d’affectation dans le champ Actions et les détails de l’emplacement dans les champs Sélectionner un étage, Affecter une surface et Affecter un espace en conséquence.
        3. Sélectionnez Appliquer.
        4. Dans la fenêtre de confirmation, examinez et sélectionnez Confirmer.

          L’espace sélectionné est affecté au profil du lieu de travail de l’employé et l’espace antérieur n’est pas affecté. Si un espace principal est déjà affecté au profil du lieu de travail, l’espace sélectionné est affecté avec le champ Est primaire défini sur faux.

    12. Pour effectuer plusieurs déplacements, affectations ou désaffectations à la fois, procédez comme suit :
      Important :
      Vous ne pouvez pas déplacer un employé qui a déjà une demande de déplacement en cours.
      1. Sélectionnez la touche Maj et maintenez-la enfoncée pour dessiner un cercle (lasso) ou dessinez une bordure de sélection à main levée autour des espaces.

        Les espaces sélectionnés sont marqués de l’icône sélectionnée Définir sur l’icône Vrai. icône. Les détails de l’employé et les tickets de déplacement sur les espaces sélectionnés sont affichés dans le panneau Profils d’utilisateur .

      2. Sur le panneau, effectuez les étapes 9, 10 et 11 en conséquence.

        Cochez la case sur la vignette des détails de l’employé si vous avez plusieurs changements et effectuez les actions.

        Pour affecter un espace à un employé, utilisez l’option Affecter à .

        Pour déplacer un employé de l’espace existant vers un autre espace, utilisez l’option Déplacer vers .

        Pour annuler l’affectation d’un employé à l’espace, utilisez l’option Annuler l’affectation .